Controle Patrimonial

OTK-Pat: Sistema de Controle Patrimonial

O OTK-Pat foi desenvolvido para facilitar todas as fases do gerenciamento patrimonial, integrando todas as necessidades de um Sistema de Controle Patrimonial em uma só ferramenta: Controle Físico dos bens do Ativo Imobilizado (Centro de custo, localização, bens de terceiros, em poder de terceiros, controle de locação e reserva de locação), Controle contábil e Fiscal: Lei 11.638, CPC01 – “Impairment Test”, Teste de Recuperabilidade, CPC27 – Vida útil, IFRS, CVM, Aneel 367 – MCPSE, Prefeituras (Lei 4320/64, Portaria STN-MF 467/09 e Lei de Responsabilidade Fiscal), CIAP eletrônico – Bloco G EFD (SPED Fiscal) e crédito de PIS/PASEP Bloco F EFD, Cálculo da depreciação em multi-moedas, ajuste de variação patrimonial, IFRS, US-Gaap, além do Cálculo da depreciação por taxa na conta ou no item, vida útil econômica, número de meses, data e prazo de locação, depreciação acelerada por turno de trabalho, depreciação incentivada e cálculo da projeção da depreciação.

Facilidade e Segurança no controle patrimonial

Interfaces Windows e Web

O Sistema de Controle Patrimonial OTK-Pat foi desenvolvido levando-se em conta todos os níveis de usuários que tem acesso ao sistema, assim suas telas são feitas para permitir uma operação simples e intuitiva, através de menus auto-explicativos e uma interface amigável e padronizada. Além disso, o software é compatível com o OTK-iPat, versão Web do sistema de controle patrimonial com os mesmos recursos da versão desktop (Windows).

Usuários e Segurança

Permite a criação de usuários com diferentes níveis de acesso as informações e funcionalidades do sistema, possibilitando assim a configuração das permissões conforme a necessidade de cada perfil de profissional da empresa. Tal controle é realizado através senhas de acesso, garantindo assim a segurança e sigilo das informações.

Dinamize as etapas para um controle patrimonial eficiente

Controles e Especificações detalhadas
Proporciona o controle físico completo e detalhado de cada tipo de bem imobilizado:

• Controle da configuração do microcomputador: Processador, HD, Placa mãe, Modem, Memória, Vídeo, etc.
• Controle de bens em poder de terceiros e funcionários
• Controle de bens de terceiros
• Controle de bens alugados / emprestados
• Controle de imóveis: número de registro, cartório, apólice de seguro, vencimento IPTU, área do terreno, etc.
• Controle de veículos: seguro, vencimento IPVA, cia seguradora, garantia, potência, etc.

Integração de todas as tarefas e etapas da gestão patrimonial

O Sistema de Controle Patrimonial OTK-Pat proporciona diversas funcionalidades que permitem processar todas as fases do gerenciamento de patrimônio, como:

• Cálculo da projeção da depreciação, gerencial ou retroativo
• Parâmetros de cálculo por datas
• Taxa de depreciação por item / moeda
• Sistema multi-filial e multi-moeda
• Aquisição de bens com data retroativa
• Bloqueio de cálculo por um determinado período
• Rotinas de cálculos parametrizados (Depreciação acelerada, incentivada, vida útil e pelo prazo de locação)
• Permite o controle de bens intangíveis, como: marcas, direitos e patentes
• Taxas de depreciação ao nível de item, item-moeda, conta, centro de custo, linha, etc.
• Controle das imobilizações em curso, adiantamento a fornecedores, importações e obras em andamento

Relatórios específicos

Através do Sistema de Controle Patrimonial OTK-Pat o usuário tem diversas opções de configurações dos relatórios do sistema:

• Gerador de relatório com memória das configurações anteriores
• Relatórios por períodos retroativos
• Relatórios configuráveis pelo usuário:

a) Razão auxiliar / período e acumulado do ano
b) Inventário com termo de responsabilidade
c) Depreciação por conta/custo ou custo/conta
d) Movimentação dos bens (Aquisição / Baixa / Transferência)
e) Totais acumulados por conta/custo
f) Analítico de bens
g) Fiscais: ICMS (CIAP), PIS / COFINS, IN86
h) Relatório para auditoria: bens totalmente depreciados, bens com valor residual, adquiridos, baixados e transferidos no ano, etc

Adequação às exigências legais e Normas Internacionais (IFRS)

O Sistema de Controle Patrimonial OTK-Pat está em conformidade e é atualizado constantemente para proporcionar a confiabilidade no cumprimento das exigências legais vigentes. Desta forma, auxilia as empresas a se adequarem a todas as demandas criadas pelas normas da contabilidade brasileira e internacional, como:

Integração, Importação e Exportação dos dados

• Opera integrado a qualquer ERP do mercado
• Importador de dados genérico das movimentações de aquisição, baixa e transferência de outros sistemas:
• Efetua exportação para outros formatos: Texto, planilha Excel, PDF e outros.

Facilidade no Levantamento Físico

• Integração com AfixInv (Sistema de Inventário Físico Patrimonial da AfixCode) ou qualquer outro sistema de inventário físico, independentemente do leitor de código de barra utilizado ou do prestador de serviços contrata. Essa funcionalidade torna o processo de inventário físico e revisões periódicas do imobilizado mais eficiente e produtivo.