Sistema Financeiro

OTK-Fin: Contas a Receber e Pagar, Controle de Caixa & Bancos

O Sistema Financeiro OTK-Fin ajuda a manter o controle das finanças da sua empresa ou grupo de empresas, atendendo a todas as necessidades para uma gestão financeira eficiente e integrada a contabilidade, fluxo de caixa, análise financeira e custo ABC (cliente, projeto, contrato ou tarefa), sendo adaptável a qualquer tipo ou porte de empresa.

Ferramentas adequadas para sua equipe alcançar o sucesso

O módulo OTK-Fin de Sistema Financeiro fornece a sua equipe uma visão mais clara e abrangente das finanças da sua empresa ou grupo de empresas, de forma consolidada ou individualizada e analítica ou sintética. Assim seus gestores podem fazer uma avaliação financeira correta e manter todas as operações financeiras da sua empresa em ordem. Para isso, o módulo de sistema financeiro conta com diversas funcionalidades que facilitam o seu trabalho, como o Exportador de dados para Excel e o DB-Msg,que permite o envio de alertas críticas em situações programadas.

Sistema Financeiro OTK-Fin: Interface de fácil navegação e informações centralizadas
O OTK-Fin, Sistema Financeiro da OTK foi projetado para proporcionar ao usuário uma navegação intuitiva e de fácil operação. As telas são padronizadas e com menu auto-explicativos que facilitam sua operação.

• Informações centralizadas na tela correspondente ao Cliente / Fornecedor ou nas telas de Contas a Receber / Contas a Pagar, assim não é necessário ter que navegar por várias telas ou menus para se ter acesso a informação consultada.
• Visualização dos dados no formato grade Excel , que permite as mesmas facilidades de uma planilha, como a ordenação dos dados conforme a necessidade do usuário.
• Consulta detalhada da linha selecionada a partir da grade de consulta, permitindo rápida visualização de todas as informações cadastradas relacionadas ao item.
• Identificação visual por cores que pode ser configurada pelo usuário, facilitando a distinção dos dados.
• Indicação dos lançamentos mais importantes através de “Flags” configuradas pelo usuário.

Mais eficiência e automação através do Sistema Financeiro OTK-Fin
As ferramentas do sistema financeiro OTK-Fin ajudam a sua empresa a simplificar e acelerar as tarefas necessárias para controle financeiro da sua empresa, reduzindo o tempo gasto dos seus gestores com tarefas rotineiras e tornando a área de finanças mais eficiente, além de permitir maior exatidão dos dados, o que é essencial para um controle financeiro eficaz.

• Geração automática de lançamentos de receitas e despesas recorrentes: mensalidades, manutenção, aluguel, contas de água, luz, telefone, IPTU e etc; para compor fluxo de caixa futuros de “nn” meses.
• Facilita a identificação de receitas e despesas por Centro de Custo. Cliente / OS (contrato)
• Permite a identificação do resultado operacional (margem bruta) por Cliente / OS (Contrato / Projeto).
• Análise financeira: por tipo de despesa / receita, conta, centro de custo, projeto (OS, contrato, produto), tarefa, atividade ( Custo ABC), maiores despesas, comparativos despesas por período.
• Permite o controle e emissão de recibos e cheques.
• Controle de Caixa / Bancos por empresa / conta e consolidada
• Fluxo de caixa sintético, analítico e/ou consolidado por período.
• Conciliação bancária.
• Baixas parciais e baixas múltiplas (agrupamento de lançamentos).
• Multi-empresas, multi-caixa, multi-bancos / contas.
• Permite a geração de lançamentos contábeis com configurador de layout de exportação.
• Controle de documentos, contratos e imagens relacionadas ao cadastro do cliente / fornecedor.
• DB-Msg: mensagens de alertas críticas exibidas toda vez que detectar alguma condição de anomalia ou programada pelo usuário, como: saldo devedor, atrasos no pagamento, etc.

Visualize suas informações no formato de sua preferência

O sistema financeiro OTK-Fin é compatível com diversas outras ferramentas de software que você já está habituado a usar na sua empresa, além disso o sistema permite a impressão e emissão de recibos, boletos e relatórios, facilitando assim várias etapas da operação financeira do seu negócio:

Exportação, Emissão e Impressão

Relatórios

Usuários e Segurança