OTK-FpRH: Folha de Pagamento e Recursos Humanos
O Sistema de Folha de Pagamento OTK-FpRH foi projetado para realizar a gestão eficiente da folha de pagamento e o controle dos recursos humanos, possibilitando a identificação das competências técnicas e posturas comportamentais que contribuem na melhoria do ambiente de trabalho e aumento da produtividade da sua empresa.
Visualize todos as informações numa única tela
Interface de fácil navegação e informações agrupadas
As telas do Sistema de Folha de Pagamento OTK-FpRH foram desenvolvidas para permitir uma operação simples e intuitiva, através de menus auto-explicativos e uma interface amigável e padronizada. Todas as informações relacionadas ao funcionário estão agrupadas na tela correspondente ao funcionário, permitindo acesso direto à informação, sem a necessidade do usuário ter que navegar por várias telas ou menus.
Dados atualizados e organizados
A partir da tela do funcionário é possível adicionar, atualizar e visualizar todas os dados relevantes relacionados ao funcionário:
Dados gerais: Perfil profissional, características pessoais, habilidades pessoais, familiares, inter-pessoais, atitudes, dados cadastrais, avaliação de desempenho.
Apontamentos e anotações: Controle de afastamentos, férias, demissões, cargos e salários, horas extras, metas, exames médicos, benefícios, empréstimos, vencimentos e descontos.- Anexos: Fotos, documentos, contratos, recibos, acordos e notificações relacionados ao funcionário.
Identifique e capacite a força de trabalho ideal para o sucesso da sua empresa
Você quer maximizar o potencial das suas equipes de trabalho? O Sistema de Folha de Pagamento OTK-FpRH disponibiliza recursos que permitem você a conhecer melhor a força de trabalho da sua empresa, identificar as equipes que possuem maior potencial de sucesso e definir melhorias para que seus objetivos relacionados a recursos humanos sejam atingidos plenamente.
O sistema possibilita o cadastro do histórico do funcionário, com apontamentos de atitudes e comportamentos (advertências, reuniões, treinamentos, faltas e atrasos, comunicados, etc), que juntamente com o perfil profissional, pessoal e avaliação de desempenho, torna-se uma poderosa ferramenta de gestão de recursos e monitoração dos funcionários. Desta forma, os gerentes e gestores da sua empresa tem plena capacidade para avaliar e ajustar o desempenho de cada indivíduo e equipe conforme os objetivos da organização.
Essa ferramenta permite programar o envio de mensagens em data/hora agendadas pelo usuário, além disso o sistema envia automaticamente mensagens de alerta toda vez que detectar alguma condição de anomalia. Por exemplo, o sistema avisa quando algum funcionário está com as férias vencidas ou se ultrapassou determinado limite de faltas ou atrasos. Assim, a empresa toma conhecimento da situação e pode tomar as providências necessárias em tempo adequado e evita possíveis problemas futuros.
Dinamize processos administrativos com redução de custos e aumento da produtividade
O Sistema de Folha de Pagamento OTK-FpRH proporciona diversas funcionalidades que permitem processar todas as fases do gerenciamento dos recursos humanos ajudando a sua empresa a ser mais eficiente, maximizando o potencial dos seus funcionários e minimizando os custos com tarefas administrativas.
Automação das tarefas administrativas
Poupe tempo dos seus funcionários do departamento de recursos humanos através da automação de processos rotineiros, simplificando as tarefas administrativas e diminuindo seus custos.
- Transferência magnética do valor líquido da folha para crédito em conta corrente do funcionário
- Programação de descontos automáticos, como: empréstimos, descontos parcelados, pensão alimentícia, etc
- Programação de vencimentos automáticos, como: créditos em parcelas mensais, prêmios, bonificação especiais, etc.
- Cálculo de adiantamentos (férias, 13º salário e rescisão) e pagamentos (quinzenais e semanais).
- Controle do banco de horas e de afastamentos e retornos de afastamentos.
- Controle de convênios criados e configurados pelo usuário: farmácias, cooperativas, seguros e etc.
- Controle de exames médicos e planejamento de férias.
- Cálculo de provisões: férias, 13º salário e recisão
- Ficha Financeira, analítica ou consolidada por períodos: mês, ano, todos os períodos.
- Rateio de valores por centro de custo.
Conformidade com as exigências regulatórias
Garanta que a sua empresa ajuste-se e mantenha-se em conformidade com todas os requisitos do governo e exigências do negócio:
- Geração CAGED, RAIS, SEFIP, GPS, DIRF, Informe de rendimentos.
- Acumuladores de verba, criados e definidos pelo usuário, por exemplo: Base de cálculo do IRF, FGTS, INSS, 13º salário, média de hora extra, etc.
- Cálculo e controle de benefícios: vale transporte, cesta básica, planos de saúde, seguro de vida e etc.
Compatibilidade e integração
Consulte os dados do Sistema de Folha de Pagamento em outros formatos e torne os processos mais eficientes com a integração ao módulo financeiro:
- Importação de dados
- Exportação de dados com filtragem das informações para consultas em planilhas do Excel.
- Emissão de relatórios específicos, recibos, termos de responsabilidade, declaração de dependentes, etc.
- Integração com o módulo financeiro (contas a pagar) e contabilidade e custos
Usuários e Segurança
Permite a criação de usuários com diferentes níveis de acesso as informações e funcionalidades do sistema, com gravação de log das transações (auditoria / rastreabilidade), garantindo assim a segurança e o sigilo das informações da sua empresa.
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