Sistema de Controle de Projetos

OTK-ABC: Sistema de Controle de Projetos e Custo ABC

O Sistema de Controle de Projetos e Custo ABC é uma ferramenta que auxilia a sua empresa a controlar e analisar o custo financeiro de cada projeto, contrato, ordem de serviço ou cliente. Assim, proporciona a melhoria dos processos através da identificação das atividades que não geram lucros, permitindo que a empresa implemente ações objetivas para aperfeiçoamento dos processos produtivos e administrativos, reduzindo custos e melhorando a qualidade das atividades desenvolvidas

Conheça as vantagens do Controle de Projetos abaixo e conheça também as ferramentas para o Controle de Custos:

Planejamento completo das etapas dos seus Projetos

Com o sistema de controle de projetos, pode planejar as datas de início/fim de cada projeto, controlar e acompanhar o cronograma de execução de cada etapa do projeto: Iniciado (data inicio/data fim planejado), Atrasado, Parado, Encerrando, Aguardando, etc.

Controle por Job (Ordem de Serviço/Contrato/Projeto) por cliente:

• Responsável: Líder de projeto
• Data início planejada / Data de início realizada
• Data de entrega planejada / Data da entrega realizada

Além de acompanhar o cronograma de execução, o Sistema de Controle de Projetos OTK-ABC permite ao gestor uma ferramenta de trabalho que lhe permite ter o pleno conhecimento da situação de cada projeto, tomar as medidas preventivas para evitar atrasos, contratempos, fazer a escala dos responsáveis pela execução dos trabalhos, acompanhar os custos de execução dos trabalhos, tomar conhecimentos das ocorrências e tarefas não previstas ou não contratadas.

Tarefas / Atividades por Job (OS/Contrato/Projeto) por cliente

• Abertura do projeto em tarefas.
• Responsável de cada tarefa (líder de tarefa);
• Data início planejada / Data início realizada
• Data término planejada / Data término realizada
• Acompanhamento: Concluído, em andamento, a iniciar, etc

Resumo de apontamento de custos por projeto (Real)
A apuração de custos pode ser separada conforme os materiais, mão de obra e outros, e ainda permite que os lançamentos financeiros sejam realizados automaticamente no Sistema Financeiro (contas a pagar).

Painel de controle: Facilidade na Visualização dos dados

Permite visualizar a situação de todos os projetos de forma sintetizada em um uma única tela, sendo que cada linha da grade é um Job (projeto / os / contrato) e se pode ter uma visão ampla de todos os detalhes, como:

• Responsável: Líder de projeto
• Data início planejada / Data de início realizada
• Data de entrega planejada / Data da entrega realizada
• Situação de cada tarefa/atividade de cada projeto: Concluido, Andamento, Tarefa não contratada, Iniciado em atraso (vermelho), % de realização; outros serviços após a conclusão do serviços, por exemplo: implantação do software, terceirização, etc.

O OTK-ABC também proporciona o controle de custos por job: ordem de serviço, contrato e projetos. Conheça o Controle de Custos ABC.