Controle Patrimonial Web

OTK-iPat: Sistema de Controle Patrimonial Web

O Sistema de Controle Patrimonial OTK-iPat foi desenvolvido para a plataforma Web e agrega toda a facilidade e conveniência da Internet, podendo ser integralmente acessado através de um navegador web. Permite a consulta, o cadastro e o gerenciamento via web de todas as informações sobre o patrimônio de uma empresa, eliminando os erros e falta de integração do processo manual e as barreiras físicas do sistema na versão desktop.

Praticidade da plataforma web e Interface amigável

Acesso às informações de qualquer hora e lugar
O grande diferencial em relação a versão desktop do sistema (rede de computadores) é que com o Sistema de Controle Patrimonial OTK-iPat o usuário tem acesso às informações à qualquer momento que precisar, 24 horas por dia, 7 dias por semana, e de qualquer lugar que esteja com um computador conectado a Internet, diferente do processo em rede, que obriga ele a estar conectado ao servidor de dados da empresa.

Usabilidade voltada para o usuário
Todas as telas do Sistema de Controle Patrimonial OTK-iPat foram feitas para permitir uma operação simples e intuitiva para todos os usuários que tem acesso ao sistema. Os menus são auto-explicativos com ícones que facilitam a identificação do conteúdo e a interface é padronizada para que apenas com alguns cliques o usuário encontre a informação desejada.

Tabelas
As tabelas agrupadas em categorias do OTK-iPat permitem que o usuário visualize em uma única tabela todas as informações pertinentes sobre o item consultado.

Consultas e filtros
Todas as tabelas do OTK-iPat dispõe da opção da consulta personalizada dos itens, através da seleção de campo e palavra-chave, facilitando a pesquisa e identificação dos dados desejados.

Usuários e Segurança

Sistema de login e senhas totalmente seguros

• Todas as senhas criptografadas no banco de dados;
• Sistema de expiração de senha e histórico de senhas;
• Tamanho mínimo de caracteres do login e senha parametrizada;
• Bloqueio de acesso após certo número de tentativas com falhas;
• Permite a criação de usuários com diferentes níveis de acesso e privilégios;
• Registro de todos os eventos de sistema através do mecanismo de Log / Trilhas de Auditoria (Login, Logout, Acesso, Inclusão, Alteração e Exclusões dos dados).

Controles e Funcionalidades:

O Sistema de Controle Patrimonial OTK-iPat é um sistema multi-empresa, multi-filial, usuário, multi-moedas e índices de atualização e assim proporciona diversos tipos de cálculos e controles, como:

Cálculos e depreciação
• Cálculo da projeção da depreciação;
• Depreciação acelerada, vida útil (número de meses), data: prazo de locação;
• Bloqueio de cálculo ao nível de item, item / moeda, conta e centro de custo;
• Taxas de depreciação ao nível de item, item/moeda, conta, contábil e centro de custo;
• Cálculo retroativo da depreciação: aquisição retroativa de bens;
• Rateio da depreciação por unidade de negócio (família de produtos);
• Bloqueio de cálculo por período determinado;
• Desfaz cálculo de todos os itens, um ou um intervalo de item, contas e custos;

Controle físico completo dos bens:
• Controle de bens segurados e com garantia: Data de vencimento, seguradora ou fornecedora;
• Controle de bens em poder de terceiros e funcionários
• Controle de bens de terceiros e leasing;
• Controle de bens reavaliados e bens alienados
• Controle de bens agrupados e desagrupados.

Controle contábil segmentado:
• Por empresa, Filial, Conta, Centro de Custo e Projeto de Investimento

Relatórios e Integração

Relatórios específicos
O OTK-iPat permite a emissão de relatórios no formato Texto, Excel e outros com seleção de colunas e filtros configuráveis pelo usuário e com preview dos relatórios emitidos:

a) Relatórios gerenciais parametrizados;
b) Razão auxiliar;
c)  Analítico de bens por Centro de Custo, Conta, Localização e etc;
d) Relatórios legais: ICMS (CIAP), PIS / COFINS;
e) Inventário do imobilizado com termo de responsabilidade;
f)  Contabilização da depreciação por conta/custo ou custo/conta;
g) Movimentações dos bens (Aquisição, Baixa / Transferência)
h) Relatórios para auditoria: bens totalmente depreciados, bens com valor residual, adquiridos, baixados e transferidos no ano, etc.

Compatibilidade e Exportação

• Exportação de arquivos para integração com o sistema da empresa
• Geração de relatórios contábeis para integração com ERP
• Interface contábil para qualquer ERP do mercado, com layout configurável
• Exportação de dados para inventário do imobilizado, coletor com leitora de código de barras