Software de Gestão de Projetos

OTK-ABC: Software de Gestão de Projetos

O OTK-ABC Software de Gestão de Projetos é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento do negócios de empresas de serviços, proporcionando o Planejamento e Gestão de Projetos com o controle dos custos de mão de obra, materiais e despesas com a execução dos serviços. O Software é totalmente integrado ao OTK-Fin Sistema Financeiro e OTK-Sup Sistema de Suprimentos: Compras e Controle de estoques, permite o apontamento correto dos custos para execução de cada projeto/etapa de cada projeto.

O OTK-ABC Software de Gestão de Projetos é composto de dois módulos:

• Sistema de Controle de Projetos: Permite o planejamento e acompanhamento de todas as etapas, tarefas, cronogramas e pessoas envolvidas na execução de um projeto. Conheça o módulo de Controle de Projetos ›
• Sistema de Custo ABC: Permite a visão clara de todos os gastos e despesas relacionados a cada projeto, cliente ou serviço, com identificação de fatores que geram custos desnecessários para otimização do controle de custos e redução dos gastos da empresa. Conheça o módulo de Controle de Custos ›

O Software de Gestão de Projetos proporciona:

• Planejamento e controle de projetos: Planejar a execução dos trabalhos etapa por etapa de cada projeto; acompanhar o cronograma de execução de cada etapa dos trabalhos; monitorar a situação de cada etapa do projeto e tomar as medidas preventivas para evitar atrasos. Gerenciar a escala dos responsáveis pela execução dos trabalhos, controlar o cronograma e custos de execução dos trabalhos. Informação das ocorrências e tarefas não previstas ou não contratadas. Apontamentos de históricos do projeto: contatos com clientes, ações tomadas, registros de ocorrências imprevistas.
• Melhoria dos Processos: A análise de custos por processo/atividade identifica processos caros que demandam mais tempo, permite implementar ações objetivas para correção e melhoria dos processos produtivos e administrativos, reduzindo custos e melhorando a qualidade dos serviços prestados.
• Identificar projetos, serviços, clientes e contratos que não geram lucros: Ajuda também a identificar processos comerciais ou produtivos que precisam ser melhorados, implementar ações corretivas para evitar prejuízos ocultos (compensados através de outros produtos ou serviços lucrativos). Identifica projetos com baixa rentabilidade e permite uma análise de cada etapa onde os gastos foram maiores do que estimados durante o processo comercial de envio de orçamentos.

Funcionalidades do Software de Gestão de Projetos:

• Integração com o Sistema de Vendas e Emissão de Notas Fiscais.
• Centro de Custo e Custo ABC configurável e estruturados através de níveis de acordo com as necessidades de negócio da empresa.
• Apontamento dos custos por pessoa (colaborador) de forma individualizada.
• Cálculo de rateio de despesas indiretas por Centro de Custo ABC.
• Relatórios analíticos e sintéticos por Centro de Custo, Projeto e Custo ABC.
• Relatórios gerenciais: Demonstrativo de Resultados por projeto, Custo por colaborador, Custo ABC por período, etc…