Sistema de Controle de Estoque

Sistema de Controle de Estoque

O módulo OTK Sistema de Controle de Estoque foi desenvolvido para controlar os produtos e materiais por almoxarifado, natureza do produto, localização e quantidade de materiais. O objetivo é auxiliar na gestão de materiais, planejamento adequado de compras, entregar produtos no prazo certo a seus clientes.

Funcionalidades que facilitam o Controle de Estoque da sua empresa:

• Catálogos restritos por filial, departamento e usuário: produtos que um usuário pode solicitar por tipo ou grupo de produto. Exemplo: materiais de informática por pessoas de TI.
• Regras de aprovação da requisição de estoque: produtos que necessitam da aprovação, produtos que não necessitam da aprovação.
• Configuração de várias regras de aprovação por usuário: nível de aprovação do usuário, valor máximo de aprovação da requisição;
• DB-Msg: Sistema envia automaticamente mensagens de alerta crítica toda a vez que detectar alguma condição programada. (Exemplo: Atraso na entrega, estoque mínimo, etc);
• Requisição via Web: Requisição de materiais em estoque pela Web  (internet).

Controle e Consulte Informações sobre o seu Estoque:

Visualize, consulte e modifique informações da sua filial e almoxarifado(s) com o Sistema de Controle de Estoque OTK-Sup:

• Unidade de medida, Unidade de venda, conversão automática de unidades de medida conforme estabelecido, por exemplo: caixa em unidades.
• Fotos do produto ou material ou qualquer imagem relacionada ao produto ou material.
• Documentação do produto: catálogo, especificações técnicas, NF de compra, Pedido de Compra.
• Especificações técnicas do produto: medidas, cor, tamanho, material, peso, etc.
• Tabelas de: descrição padrão, marca, modelo.
• Tabelas de: centro de custo, fornecedores, etc.
• Classificação dos materiais quanto ao tipo de material, grupo, categoria, etc.
• Classicação automática da requisição no Centro de Custo ABC ou Projeto.

Visualize todas as Movimentações do Estoque:

O Sistema de Controle de Estoque permite a visuallização de forma organizada e fácil de todas as movimentações realizadas no estoque da sua empresa, permitindo total controle da entrada e saída de materiais:

• Parametrização automática da contabilização do estoque (Custo Médio, FIFO, LIFO)
• Possibilita lançamentos de entradas, saídas e transferências de materiais
• Movimentação em grupo: saídas e transferências em grupo (todos os itens em estoque de uma filial ou de um almoxarifado).
• Lançamento no centro de custo requisitante, departamento, Centro de custo ABC, Projeto ou Ordem de Serviço ou
• Ordem de Fabricação.
• Controle de requisições pendentes.
• Controle de estoque mínimo e máximo

Compatibilidade e Integração

• Permite a geração de relatórios nos formatos HTML e PDF;
• Exportação de informações para Excel, TXT ou DBF;
• Pode operar integrado ao módulo de compras ou ao sistema financeiro OTK-Fin;
• Realiza o inventário do estoque com exportação de dados para coletor

Usuários e Segurança

• Controle de acesso por usuário e por grupo de usuário;
• Gravação de “log” das transações;
• Permite a restrição de acesso, privilégios e parametrização de acesso.