Vendas e Faturamento

OTK-Fat: Gestão de Vendas e Faturamento (NF-e)

O sistema OTK-Fat foi projetado para gerenciar todas as etapas do processo comercial, desde prospecção, orçamento e vendas, passando pela a emissão de NF-e e entrega dos pedidos, além de proporcionar o controle de vendas e comissão por representante ou vendedor, ajudando assim a sua empresa a medir e acompanhar com precisão as suas vendas e faturamento e aproveitar melhor as oportunidades relacionadas ao seu negócio.

Aumente suas vendas e faturamento através da gestão dos dados e do acompanhamento das suas equipes de trabalho

O acesso a dados corretos e de maneira fácil e rápida podem colaborar de forma muita positiva para que sua equipe de vendas esteja preparada para fornecer os produtos e serviços mais adequados para cada tipo de cliente. Além disso, também é importante um controle do pessoal envolvido nessas etapas, de maneira que o gestor possa ter controle preciso do desempenho de cada operador, garantindo que cada indivíduo e equipe tenham suas performances maximizadas em prol do sucesso da empresa. O software da OTK Sistemas para a Gestão de Vendas e Faturamento possui diversas ferramentas que permitem que a sua empresa se torne mais eficiente, como:

Gerenciamento da base de dados: Informações corretas e agrupadas

• Dados cadastrais dos clientes e contatos: Nível de decisão, cargo, telefones, e-mail, contatos, endereços (entrega, correspondência, filiais, lojas, etc).
• Diversas classificações: Permite a classificação dos clientes por atividade comercial, industrial, serviços, engenharia, consultoria, porte, potencial econômico, números de funcionários, número de lojas, etc.

Customização do perfil do cliente conforme visões necessárias

• Potencial de compra do cliente: Número de funcionários, número de lojas, área de vendas, número de fábricas, volume de produção, faturamento mensal, etc.
• Limite de Crédito: Faturamento, pontualidade no pagamento, conceito no mercado, freqüência de compra, valor de compra, etc.
• Perfil econômico: Renda familiar, imóveis, automóveis, etc.
• Perfil profissional: Profissão, formação, anos de experiência, etc.
• Perfil familiar: Números de filhos, pessoas na família, etc.
• Perfil pessoal: Hobbies, esporte, time de futebol, religião, origem, etc.

Acompanhamento das ações: Histórico de relacionamento com o cliente e das atividades do operador

• Histórico dos contatos: Registra os contatos de forma padronizada, cronológica e permite o filtro com identificação de contatos realizados por agente, operador, vendedor, etc.
• Acompanhamento das ações de forma automática: Permite o agendamento de ações futuras (envio de carta, folder, e-mail, propostas, contratos, nota fiscal, mal direita e outros) em determinado dia e hora, com ferramenta que avisa o responsável automaticamente sobre o compromisso.
• Registro de documentos enviados e recebidos: Permite o controle de propostas, contratos, cartas, e-mails, desenhos, fotos e outros documentos que foram recebidos ou enviados para cada cliente.

NF-e e NFS-e: Dinamize o controle do Faturamento

A solução da OTK Sistemas para a NF-e e NFS-e garante que a sua empresa atenda a legislação brasileira e ainda proporciona mais flexibilidade no envio dos dados da NF, simplificando as tarefas envolvidas e ainda permitindo um acompanhamento constante das notas enviadas e emitidas. O módulo NF-e e NFS-e está preparado para atender a todos os tipos de negócio, proporcionando à sua empresa:

• Redução dos custos de aquisição de papel e de impressão e armazenamento dos documentos
• Otimização dos processos de organização e gerenciamento dos documentos
• Dinamização e simplificação das obrigações acessórias
• Contribuição com práticas sustentáveis, devido a redução do uso do papel
• Adequação as exigências legais e agilidade na adaptação a novas normas solicitadas pelo Fisco
• Evitar a ocorrência de multas devido ao não cumprimento da legislação tributária

NF-e: facilidade no gerenciamento das notas fiscais

O módulo OTK-Fat já está preparado para atender as exigências da segunda geração da NF-e, atual modelo nacional de documentação fiscal exigido pelo Governo Federal. Opera totalmente integrado ao ERP OTK Solution, facilitando todas as operações relacionadas ao controle de faturamento da sua empresa. Visite o Portal da NF-e da OTK com todas as informações sobre o projeto.

• Permite a configuração do layout da Nota Fiscal parametrizado
• Emissão de NF em formulário continuo
• Emissão de NF-e de produtos (Nacional), DANFE, transmissão dos arquivos XML
• Facilita o armazenamento dos dados históricos da NF, permitindo que a sua empresa cumpra o prazo determinado pela legislação
• Possibilita agilidade na localização e consulta dos documentos emitidos e recebidos
• Permite a configuração de formas de pagamento com geração de parcelas (recebimentos) automáticos

NFS-e: Suporte completo para emissão e gerenciamento das notas

O Sistema OTK-Fat está plenamente adaptado para atender aos sistemas de NFS-e adotados pelos municípios de São Paulo (NF-e de Serviços) e Rio de Janeiro (NFS-e – Nota Carioca). O sistema foi desenvolvido com o objetivo de simplificar o processo de emissão da NFS-e, permitindo que a empresa cumpra plenamente com todas as regras específicas da legislação do seu município, reduza os custos operacionais e evite erros ocasionados pelos detalhes técnicos envolvidos na operação. Visite o Portal da NFS-e da OTK com todas as informações sobre o projeto.

• Suporte completo a transmissão, recepção e gerenciamento dos arquivos RPS e das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço
• Emissão da NF-e de Serviços de São Paulo: via arquivos e/ou via Webservice
• Emissão da NFS-e Carioca via arquivos
• Facilita o armazenamento dos dados históricos da NF, permitindo que a sua empresa cumpra o prazo determinado pela legislação
• Possibilita agilidade na localização e consulta dos documentos emitidos e recebidos

Notícias Sobre a NF-e