Você sabe o que é o planejamento financeiro empresarial? Trata-se de uma dúvida comum por parte de muitos empreendedores. Nesse contexto há de reconhecer que não é fácil administrar um negócio. Isso porque é necessário se preocupar com vários aspectos que envolvem uma empresa. Entre eles estão o departamento de vendas, marketing, finanças, recursos humanos, contabilidade etc.

Essas questões realmente são abrangentes e complexas. No entanto, toda essa situação pode ser gerida caso a sua empresa tenha um bom planejamento. Pensando nisso, neste post forneceremos dicas que ajudarão o seu negócio a se dar bem nessa questão e, consequentemente, ganhar espaço no mercado. Acompanhe a seguir.

Quais as melhores práticas do planejamento financeiro empresarial?

Apesar de ser um tema abrangente, podemos destacar algumas práticas que certamente farão a diferença para a sua empresa pelo fato de ser boa prática do planejamento financeiro empresarial. 

Entre as principais ações a serem desenvolvidas nesse momento estão à avaliação da situação da empresa, o conhecimento das receitas e despesas, a definição de um orçamento, estabelecimento de metas e a preparação para enfrentar diferentes cenários. Abordaremos sobre essas questões detalhadamente na sequência do post. Continue lendo!

1. Avalie a situação da empresa

Sem dúvida alguma, o primeiro passo a ser feito na definição do planejamento financeiro empresarial é a avaliação da situação da empresa. Essa prática o ajudará a definir, da melhor forma, como os recursos disponíveis na sua organização serão utilizados. Nesse momento é importante fazer algumas reflexões. Entre elas estão:

• como a empresa está inserida no mercado?
• o que é preciso para a companhia ser mais reconhecida pelo público-alvo?
• quais as iniciativas essenciais para melhoria dos serviços?
• qual é o nível de endividamento?
• qual é a capacidade de investimento pensando em curto, médio e longo prazo?

Essas reflexões podem até parecerem trabalhosas, no entanto, ao responder essas questões você terá uma dimensão precisa em relação às prioridades da empresa. Dessa maneira, aumentam-se as chances de conseguir administrar o orçamento empresarial com inteligência.

Vale lembrar ainda que nesse momento é importante fazer o balanço patrimonial, pois essa prática possibilita que você verifique a situação econômica da empresa. Isso é feito por meio da mensuração dos ativos (conjunto de bens e direitos, como dinheiro no banco, estoque, máquinas, imóveis etc.) e os passivos (conjunto de obrigações, como impostos a pagar, gastos com fornecedores, entre outros).

2. Conheça as receitas e despesas

Outra prática essencial no planejamento financeiro empresarial faz referência ao conhecimento das fontes de receitas e despesas do seu empreendimento. Essa prática possibilita que a sua organização tenha um orçamento preparado para arcar com futuros gastos, sem precisar recorrer a empréstimos aos bancos, o que evita o pagamento de altas taxas de juros às instituições financeiras.

O conhecimento das despesas ajudará você a verificar quais são os gastos emergenciais e importantes, ou seja, aqueles que não são possíveis abrir mão. Além disso, você pode observar as despesas supérfluas e que, portanto, podem ser cortadas ou reduzidas.

3. Faça um orçamento

Agora, você deve estar se perguntando: como vou identificar as receitas e despesas do meu negócio? Essa prática pode ser feita por meio da elaboração de um orçamento. O documento possibilita que você verifique o dinheiro disponível em caixa, dimensione os gastos fixos (relacionados com o funcionamento da empresa), as despesas variáveis (aquelas que são influenciadas pela atividade produtiva) e a capacidade de investimento.

Outra ação importante a ser feita é a revisão mensal do orçamento. Isso ajuda a empresa a verificar a atualização dos gastos (se eles estão subindo ou não) e analisar as finanças durante o ano. Isso acontece porque é possível verificar os períodos sazonais em que há mais receitas ou despesas. Dessa forma, o seu negócio estará preparado para esses eventos.

4. Tenha metas definidas

A definição de metas é fundamental para o crescimento das empresas, pois ela estabelece parâmetros de desempenho. Dessa forma, será possível saber se o seu negócio está crescendo no mercado ou não.

Vale destacar ainda que muitas companhias têm grandes objetivos e que, devido a sua natureza, é difícil alcançá-los em curto prazo. Nesse sentido, a definição de metas específicas o ajudará a verificar se a sua organização está indo pelo caminho certo para a realização dos objetivos.

Existem várias metas que podem ser definidas pela sua empresa. Entre elas estão:

• A redução dos custos fixos;
• Aumento do número de vendas;
• Obter mais descontos com os fornecedores;
• Ampliar a capacidade de investimento com recursos próprios;
• Estudar formas de melhorar o giro de caixa, negociando melhores prazos.

A definição de metas possibilitará que o seu negócio esteja preparado para crescer de forma sustentável e viável, se conseguir estabelecer parâmetros viáveis de serem realizados. Muito bom isso, não é mesmo? 

5. Esteja preparado para enfrentar diferentes cenários

É importante destacar que o planejamento financeiro não pode ficar restrito em apenas um contexto. Nessa circunstância, é fundamental elaborá-lo pensando em diferentes cenários, o que abrange situações nas quais é preciso ter mais cautela e outros períodos que são favoráveis para fazer os investimentos necessários para a expansão do negócio.

Os resultados obtidos pela empresa, o comportamento dos concorrentes e a postura dos clientes estão entre os principais fatores a serem levados em consideração na gestão das empresas

6. Comece o quanto antes o planejamento financeiro anual

Sem dúvida alguma, a parte financeira é uma das mais importantes para as empresas. Afinal de contas, se uma organização estiver apresentando prejuízos de forma contínua será difícil para ela manter as suas atividades, ou seja, tende a chegar à falência. 

Considerando a importância desse tema, o planejamento das finanças deve ser feito o quanto antes e de preferência no fim do ano anterior com a intenção de pensar no ano seguinte. 

7. Mensure os resultados

Não adianta nada fazer todo esse planejamento, pensar em todos os aspectos já citados no conteúdo, definir metas, projetar várias possibilidades e deixar todas essas informações apenas no papel. É muito importante também fazer um acompanhamento detalhado dos resultados da organização.

Por meio dessa prática é possível verificar se a empresa está alcançando os resultados desejados e se está evoluindo no mercado. Além disso, também é possível avaliar se é necessário continuar as ações desenvolvidas na etapa do planejamento ou propor alguma mudança, investir em novas estratégias, caso os resultados não estiverem dentro do esperado.

De que forma um software pode facilitar o controle financeiro?

Os sistemas de gestão apresentam a vantagem de promover a integração de diversos setores de uma organização. Entre eles estão finanças, marketing, contabilidade, recursos humanos, vendas etc. 

Essa característica ajuda as empresas a otimizarem o planejamento financeiro empresarial. Isso acontece porque os gestores, em apenas poucas telas e relatórios, conseguem ter acesso às informações de todos esses departamentos. Com isso, ele pode pensar em mudanças que precisam ser feitas com a intenção de otimizar um determinado setor. Além disso, é possível também verificar as atividades que estão dando o resultado esperado.

O planejamento é importante na realização de diversas ações e isso não é diferente em relação à gestão das empresas. Para obter os melhores resultados no seu negócio é muito importante seguir alguns princípios. Entre eles estão à avaliação da situação da empresa, o conhecimento das receitas e despesas, elaboração do orçamento, o estabelecimento de metas, estar preparado para lidar com diferentes cenários e a mensuração dos resultados.

Agora que você já sabe como fazer o planejamento financeiro empresarial, veja como a solução financeira da OTK pode ajudar o seu negócio a crescer, atingir todas as metas do seu planejamento e alcançar resultados sempre positivos.

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