As 4 principais classificações de materiais de estoque
O controle de estoque começa com a classificação de materiais de maneira adequada, que permite que você consiga tomar decisões mais eficazes sobre a gestão de seus produtos, abrangendo todas as peças e matérias-primas que uma empresa usa ou vende.
Para negócios em crescimento, a utilização eficiente do estoque é necessária para controlar custos e proteger as margens financeiras.
Neste artigo, vamos cobrir quatro tipos diferentes de classificações de estoque para que você possa implementar em sua empresa. Confira!
O que significa classificar os materiais na gestão de estoque?
A gestão e controle de estoque é como você rastreia e classifica o depósito de sua empresa à medida que é comprado, fabricado, armazenado e usado.
São nestes processos de gestão de estoque que é gerenciado todo o fluxo de mercadorias — desde a compra até a venda — garantindo que você sempre tenha as quantidades corretas do item certo no local certo e na hora certa.
Qual a importância da classificação de materiais de estoque?
Quando se trata de atividade baseada em produtos, o valor do estoque não deve ser excessivo. Dessa forma, a gestão de estoque será favorável a sua competência operacional e organizacional.
Se seu gerenciamento não for ágil e organizado, você vai encontrar uma avalanche de barreiras, ocasionando um atendimento inadequado ao usuário, custos sem controle, déficit nos lucros e até mesmo a falência do negócio.
A organização e nitidez das informações dentro do estoque ajuda você a:
Diminuir custos
Através da organização dos produtos de acordo com sua classificação, é possível reduzir custos pois não serão comprados produtos em excesso ou produtos que não costumam girar no estoque. Isso é possível verificar somente se os produtos estiverem classificados e bem gerenciados.
Ofertar excelente atendimento ao cliente
Ao vender produtos, é essencial que as descrições dos mesmos estejam bem completas, para assim facilitar a experiência do comprador. Além disso, ao obter a classificação de materiais de estoque, é possível atender os clientes de forma mais ágil e prática.
Inibir perda por roubo, devoluções e deterioração
Ao obter a classificação dos materiais, fica mais fácil de localizá-los no estoque e também de identificar o que está faltando em casos de roubos, devoluções e etc. Logo, quanto mais informações e controle você tiver, menos problemas terá com produtos “sumindo” do estoque.
Além das 3 vantagens citadas acima, a gestão de estoque bem feita também ajuda os gestores a gerarem dados sobre a escolha do cliente, oportunidades de produtos, seu quadro financeiro, movimentos futuros, condutas e transações.
Quais os critérios para classificação de materiais?
Com base nas diferentes propriedades, os materiais podem ser diferenciados em seus respectivos grupos, que estão listados abaixo:
Critério 1: estados da matéria
Em primeiro lugar, os materiais podem ser classificados em seus grupos com base nos 3 estados da matéria — sólidos, líquidos e gases.
Critério 2: Aparência
O segundo critério usado para classificar os materiais é baseado em sua aparência. A aparência dos materiais varia em cor, textura, dureza, macia e brilho.
Critério 3: Solubilidade
O terceiro critério usado para classificar os materiais é baseado em sua solubilidade. A solubilidade depende de materiais solúveis e insolúveis em água. Por exemplo: O sal e o açúcar são solúveis em água.
Critério 4: Metais
O quarto critério usado para classificar os materiais é baseado no metal e não metais. Ferro, cobre, ouro são exemplos de metais e carvão, giz, borracha são exemplos de não metais.
Critério 5: Luz
O quinto critério utilizado para ordenar os materiais baseia-se na transmissão da luz por meio dos objetos, que inclui opaco, translúcido e transparente.
Assim, os materiais são classificados com base nas semelhanças em suas propriedades, como aparência, dureza, transparência, solubilidade ou densidade. Agora você deve entender qual seu perfil para usar a melhor classificação em seu estoque.
Como podemos classificar os materiais de estoque? Veja as formas de classificação!
É importante saber realizar uma classificação de materiais coesa para que seu controle de estoque fique bem organizado e sua empresa saia na frente dos concorrentes. Por isso, separamos 4 maneiras eficientes para fazer essa separação.
1. Matéria-prima
Os materiais necessários para transformar seu estoque em um produto acabado são matérias-primas.
Por exemplo, couro para fazer cintos para sua empresa se enquadraria nesta categoria. Ou se você vende flores artificiais para o seu negócio de decoração de interiores, o algodão usado seria considerado matéria-prima.
2. Bens para varejo
Talvez o mais direto de todos os tipos de estoque seja o estoque de bens para o varejo. Sabe o inventário que você listou para vender em seu site? Esses são produtos acabados. Qualquer produto que está pronto para ser vendido aos seus clientes se enquadra nesta categoria.
3. Consumo interno da organização
Também conhecido como Manutenção, Reparo e Suprimentos Operacionais, o estoque de consumo interno da organização se concentra nos pequenos detalhes. É o estoque necessário para montar e vender o produto acabado, mas não está embutido no próprio produto.
Por exemplo, luvas para manusear a embalagem de um produto seriam consideradas de uso interno. Suprimentos básicos de escritório, como canetas, marcadores e papel também estariam nesta categoria.
4. Estoque de segurança
Com bom monitoramento, rastreamento e controle, você pode alocar certos tipos de estoque para proteção contra incertezas de oferta e demanda, baixa confiabilidade de entrega e componentes de baixa qualidade. Este tipo de reserva de estoque é chamado de estoque de segurança (ou estoque intermediário).
O estoque de segurança é a quantidade de produto que você mantém em mãos que excede o que sua empresa precisa para atender à demanda regular.
Com o estoque de segurança, você pode evitar:
- Faltas de estoque (quando um pedido não pode ser preenchido com o estoque existente)
- Pedidos em atraso, fazendo o cliente esperar até o próximo ciclo de produção
- Fazer com que o cliente vá a outro lugar para encontrar o produto
Quando sua empresa não precisa enfrentar esses problemas, ela pode fornecer um melhor atendimento ao cliente — colocar o produto na mão do cliente quando ele precisa, sem fazê-lo esperar — e, em última análise, melhor satisfação do cliente.
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Como o software de gerenciamento de estoque pode ajudar?
Controlar todo seu estoque pode aparentar ser um serviço complicado, sobretudo se seus produtos estiverem armazenados em diversos pontos. Isso é um fato se você ainda estiver usando ferramentas como planilhas.
Mas com o sistema de controle de estoque certo, você pode manter tudo organizado. Este tipo de ferramenta revela em tempo real exatamente quantos produtos você tem em estoque e alerta quando você precisa de mais.
É também uma maneira fácil de monitorar em qual estágio do processo todo o seu estoque está atualmente.
Com o software de gestão de estoque, você pode:
- Acompanhar os níveis de estoque atuais para saber quando solicitar mais do estoque de que precisa;
- Verificar quanto os itens de estoque estão custando para a empresa;
- Monitorar a atividade de estoque, como fazer o controle de entrada e saída
- Economize tempo digitalizando itens sem esforço;
Para obter ajuda para organizar todo seu estoque, basta procurar uma empresa que te dê suporte, como a OTK. Clique abaixo e teste hoje nosso sistema OTK Web:
Em suma, quando a classificação de materiais de estoque está organizada adequadamente, ela faz com que sua empresa vá além em todo o controle e gestão do negócio.
Embora sejam específicas, as práticas recomendadas neste artigo são gerais e todas as empresas podem utilizá-las para manterem seus estoques funcionando de maneira eficiente e lucrativa.
FAQ: Perguntas Frequentes
1. O que são as classificações de materiais de estoque?
As classificações de materiais de estoque referem-se a diferentes categorias usadas para organizar os itens mantidos em estoque com base em suas características, demanda, e outros critérios relevantes. Essa classificação auxilia na gestão eficiente do estoque e na tomada de decisões estratégicas.
2. Como determinar a classificação de um material de estoque?
A classificação de um material de estoque é geralmente determinada com base em uma análise ABC, que envolve o cálculo do valor ou importância de cada item. Essa avaliação é realizada considerando fatores como o custo unitário, a demanda média e o valor total anual do consumo de cada item. Com base nesses dados, os itens são classificados nas categorias A, B, C e D.
3. Qual a importância de classificar os materiais de estoque?
A classificação dos materiais de estoque é fundamental para um gerenciamento eficaz do estoque. Ela permite que os gestores concentrem seus esforços nos itens mais críticos e garantam um equilíbrio adequado entre a disponibilidade de estoque e os custos associados ao armazenamento.
4. Quais os benefícios de aplicar a classificação ABC de materiais de estoque?
A aplicação da classificação ABC de materiais de estoque oferece diversos benefícios, como: a) Maior controle sobre itens críticos, permitindo evitar problemas de falta de estoque; b) Otimização do capital de giro, focando recursos nos materiais mais importantes; c) Identificação de materiais obsoletos, evitando desperdícios e reduzindo custos; d) Facilitação do processo de tomada de decisões, com base na importância e valor de cada item; e e) Melhoria na eficiência dos processos de compras e gestão de estoque.
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