5 passos de como conferir mercadorias na sua empresa
Toda empresa que busca impulsionar seus lucros e organizar melhor seu processo de trabalho precisa voltar às estratégias de otimização dos serviços e da forma de gerir suas atividades. Nesse sentido, destaca-se uma estratégia relevante dentro do âmbito empresarial, que se trata de como conferir mercadorias, ação que toma parte essencial de quaisquer métodos de buscar mais rentabilidade e sucesso em seus negócios.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo importante sobre a importância da conferência de mercadorias, para que você possa impulsionar cada vez mais o sucesso profissional da sua empresa e/ou negócio. Confira!
O que é mercadoria?
As operações com mercadorias, ações ou serviços são, em linhas gerais, o que fundamenta a base de uma empresa.
Assim, mercadoria seria tudo aquilo com possibilidade de revenda, sendo essas operações constituintes das atividades principais das empresas. Trata-se de todo bem destinado a operações de compra e venda por um estabelecimento comercial ou industrial.
Qual a importância de fazer a conferência das mercadorias?
A conferência de mercadorias é um processo que tem por objetivo a inspeção e organização de todos os itens para conferir se tudo está de acordo com o que foi solicitado.
Essa etapa de verificação proporciona uma melhor avaliação da qualidade e quantidade das mercadorias recebidas, sejam elas de estoque e/ou suprimentos.
É uma das etapas fundamentais dentro do processo de entrega dos produtos, uma vez que é uma operação fundamental dentro da rede de serviços na empresa, podendo fornecer mais agilidade nas operações e eliminar possíveis dificuldades e/ou falhas durante o processo de carregamento para a entrega e/ou recebimento das mercadorias.
Dessa forma, a importância de integrar tal etapa dentro da empresa sobre como conferir mercadorias trata-se principalmente dos seus benefícios, uma vez que feita a organização das entradas e saídas dos produtos, será possível reduzir as perdas e/ou falhas do serviço, redução de problemas com mercadorias que não estão dentro dos padrões de qualidade esperados, além de um controle mais preciso de toda movimentação do negócio.
Assim, pensando no estoque e na organização, essas ações visam simplificar e qualificar a gestão empresarial, tendo como tendência a diminuição das falhas que poderiam chegar até o consumidor final das mercadorias. A conferência de mercadorias trata-se de uma etapa fundamental da gestão de uma empresa.
5 passos de como conferir mercadorias na sua empresa
Seguem abaixo algumas ações importantes que podem compor o processo de recebimento de mercadorias e o processo de conferência:
1. Conferir a qualidade das mercadorias recebidas
Fazer a inspeção física da mercadoria é um dos pontos essenciais. Esse processo envolve desde a inspeção do prazo de validade dos produtos, checar se a embalagem sofreu avarias, observar a cor, textura, conferir se o produto apresenta as características adequadas ao pedido, enfim, uma análise quantitativa e qualitativa sobre as mercadorias que chegam ao estoque.
2. Organizar e armazenar em local apropriado
Realizada a verificação quantitativa e qualitativa dos produtos recebidos, a organização e armazenamento das mercadorias em locais previamente determinados, e realizada a separação por categorias e/ou etiquetadas, por exemplo, podem reduzir o desperdício de tempo e de perdas no estoque. Assim, é possível otimizar os espaços e facilitar a localização das mercadorias quando for necessário.
3. Organizar a gestão de carga e descarga das mercadorias
Ao receber as mercadorias, é necessário organizar essas atividades, a fim de que não ocorram intercorrências como falta de espaço para receber e estocar os produtos. Isso reforça a necessidade de um controle maior sobre variáveis que podem afetar a organização dos serviços, sendo de importância, por exemplo, um planejamento do embarque e desembarque das entregas.
4. Capacitar sua equipe profissional
Uma vez que será realizada a conferência das mercadorias, é necessários qualificar e orientar os funcionários a respeito de suas funções, de tal modo que possa ser possível otimizar e automatizar esse processo, o que pode ser feito com o usos de sistemas avançados, mas principalmente da organização da equipe a respeito do papel desempenhado em cada etapa do processo.
5. Atenção à questão tributária
Os gestores precisam ficar atentos no quesito da questão tributária. Muitas vezes, a conferência é realizada apenas de forma quantitativa. Olham a Nota Fiscal, veem a quantidade de produto que recebeu e o que está apresentado na NF. Também é necessário conferir o valor de cada item e a marca.
Fazendo isso, você não terá prejuízos na parte material e financeira. Também antes de assinar o canhoto de recebimento, é preciso comparar se as taxas tributárias que você está pagando é aquilo que foi acordado antecipadamente, inclusive o frete (caso esteja embutido).
As empresas que implantam sistemas de conferência sempre estão com falhas menores que as companhias que fazem a contagem de maneira manual. Por isso, é importante pensar na possibilidade de inserir a tecnologia para contar com menos erros.
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Como evitar erros na hora de conferir as mercadorias
A integração e transparência em todas as ações da empresa são essenciais em toda cadeia de suprimentos do seu negócio. Sendo assim, quando bem feitos, simplificam a forma de gerir o inventário de mercadorias, além de tornarem-se pontos estratégicos e estruturantes das operações da empresa.
Nesse sentido, sincronizar as funções relacionadas aos estoques com a gestão de pedidos pode favorecer que as entradas estejam disponíveis para atender às demandas, evitando com que os erros no estoque nessa conferência aconteçam.
Como calcular e gerenciar o estoque final das mercadorias
Para realizar o cálculo do estoque final das mercadorias, é necessário, primeiramente, realizar o cálculo do estoque inicial. O primeiro passo é analisar o custo de mercadorias vendidas (CMV), indicador que aponta o valor gasto na mercadoria.
Para obter os gastos dos custos das mercadorias vendidas (CMV) é necessário fazer a somatória do estoque inicial e das compras, menos o valor do estoque final.
Sobre o cálculo do estoque final, é necessário realizar a soma do estoque inicial e das compras ao longo do período, descontando o valor das devoluções e dos custos de mercadorias vendidas (CMV).
Por fim, sobre o cálculo do estoque inicial, é necessário fazer a soma das compras e dos custos das mercadorias vendidas (CMV).
A importância de um planejamento das finanças da empresa reforça a importância de definir as possibilidades e projeções que são esperadas, como a busca por uma maior rentabilidade e lucros, que podem, por exemplo, serem melhor definidos e esperados a partir de um estudo do estoque mínimo viável necessário para seu negócio nesse momento.
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- Integração com Pedidos de Venda e Faturamento;
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- Ajuste de saldo;
Em suma, agora sabemos como funciona conferir mercadorias. Desse modo, basta você perceber o seu perfil e adaptar as orientações ao seu negócio. Pois uma empresa organizada sempre é referência no mercado e atrai muitos clientes.
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