Como fazer o controle de entrada e saída de estoque?
É importante avaliar seu negócio regularmente para garantir que você está no caminho certo para o sucesso. Logo, uma das partes mais importantes do seu negócio é o controle de entrada e saída de estoque.
Neste artigo vamos discutir técnicas básicas de gerenciamento de estoque: explicamos o que procurar em um bom software de gerenciamento de estoque e examinamos algumas das melhores práticas para gerencia-lo. Continue a leitura!
O que é gerenciamento de estoque?
A gestão de estoque é o segmento da gestão da cadeia de suprimentos que destina-se sempre a ter os produtos certos, no momento correto, na quantidade exata para venda.
Quando realizado de modo eficiente, as organizações diminuem os custos de manter o estoque excedente, aumentando as vendas. Uma boa gestão pode ajudar a rastrear o estoque em tempo real para agilizar esse processo.
Gerenciando o estoque de forma eficaz, é possível ter os produtos na quantidade certa em mãos e evitar que os produtos fiquem sem estoque e os fundos fiquem presos em excesso.
Também é possível garantir que os produtos sejam vendidos a tempo para evitar deterioração ou obsolescência, ou gastar muito dinheiro em estoque que está ocupando espaço em um depósito.
Um bom software de controle de entrada e saída de estoque deve:
- Reduzir custos, melhorar o fluxo de caixa e impulsionar os resultados financeiros de sua empresa;
- Acompanhar o inventário em tempo real;
- Ajudar a prever a demanda;
- Prevenir a escassez de produtos e produção;
- Evitar o excesso de estoque e muitas matérias-primas;
- Permitir uma fácil análise de inventário em qualquer dispositivo;
- Seja acessível diretamente do ponto de venda de varejo;
- Otimize a organização do estoque e o precioso tempo do funcionário;
- Permitir o gerenciamento de multi locais, rastreando o estoque em várias unidades, filiais e localidades onde os armazéns estão instalados.
Técnicas de gestão de estoque e melhores práticas para pequenas empresas
Aqui estão algumas das técnicas que muitas empresas usam para fazer o controle de entradas e saídas de estoque e gerenciá lo de forma otimizada:
Ajuste sua previsão
Ter uma previsão precisa é vital. Para isso, os cálculos de vendas devem ser projetados com base nos fatores como esforços de marketing, números históricos de vendas, promoções, tendências de mercado, crescimento previsto e economia, etc.
Use a abordagem FIFO
Os bens devem ser vendidos na mesma ordem cronológica em que foram comprados ou criados. Isso é principalmente relevante para produtos perecíveis como maquiagem, flores e alimentos.
O proprietário de um bar, por exemplo, deve estar ciente dos materiais por trás do bar e aplicar método FIFO (sigla que significa First in, first out ou Primeiro que entra, primeiro que sai), para melhorar o estoque do bar.
Também é uma boa ideia para bens não perecíveis, uma vez que os itens parados por muito tempo podem ser danificados ou ficar desatualizados e impossíveis de vender.
A melhor maneira e a mais simples de aplicar o FIFO em um almoxarifado ou depósito é adicionar novos itens na parte de trás para que os produtos mais antigos fiquem na frente.
Identifique o estoque de baixa rotação
Caso tenha estoque que não foi vendido nos últimos 6 a 12 meses, certamente é o momento de parar de estocar esse produto.
Você também pode considerar estratégias diferentes para se livrar desse estoque — como um desconto ou promoção especial — já que o excesso de estoque desperdiça seu espaço e capital.
Faça uma auditoria em seu estoque
Mesmo com um bom sistema de controle de estoque, periodicamente é necessário ainda contar o estoque para ter certeza de que o que tem nele corresponde ao que se pensa ter.
As empresas usam técnicas diferentes, incluindo um inventário físico anual de final de ano que conta cada item e uma verificação pontual contínua, que pode ser mais útil para produtos que estão se movendo rapidamente ou têm problemas de estoque.
Acompanhe seus níveis de estoque em todos os momentos
Trabalhe com um software eficaz para monitorar seus níveis de estoque, priorizando os produtos mais caros. Desse modo, um sistema sólido economiza tempo e dinheiro, executando grande parte do serviço pesado.
Não se esqueça do controle de qualidade
É essencial assegurar que todos os seus itens tenham uma excelente aparência e que seu funcionamento esteja pleno.
Pode ser tão simples quanto fazer com que os colaboradores averiguem rapidamente durante as auditorias de estoque, que engloba uma lista de verificação para rotulagem correta do produto e sinais de danos.
Contrate profissional especialista em estoque
O controle de entrada e saída de estoque é usado para apresentar a quantidade que você tem em um momento estabelecido e se utiliza para todos os itens, desde produtos acabados às matérias-primas.
Se você tem muito estoque, pode precisar de uma pessoa que seja responsável por ele. Um controlador de estoque executa todas as entregas, recebe os pedidos de compra e assegura que tudo o que chega corresponde ao que está no pedido.
Lembre-se de seu ABC e transporte direto
Inúmeras empresas consideram útil ter controles mais rígidos sobre produtos de valor mais alto, classificando itens de estoque nas categorias A, B e C.
Se sua instituição pratica métodos de envio direto, você pode vender itens sem, de fato, manter o estoque. Em vez disso, um fabricante ou atacadista é responsável por preservar o estoque e enviar os produtos quando um cliente compra na loja.
Dessa forma, você não se preocupa com a manutenção ou armazenamento do estoque. Muitos proprietários que abrem lojas on-line adotam métodos de envio direto, mas essa estratégia de atendimento da cadeia de suprimentos pode ser adotada por muitos tipos de negócios em todos os setores.
Os produtos classificados como A — itens caros — constituem a menor porcentagem do estoque e têm o maior valor de consumo anual. Os produtos associados na categoria C — os itens de valor baixo — têm o menor valor de consumo anual e criam a maior porcentagem do estoque. Os itens B estão entre os dois. O preço do consumo durante o ano é a demanda anual multiplicada pelo custo de um produto.
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Como rastrear e fazer controle de entrada e saída de estoque?
O sistema de controle de estoque em nuvem pode oferecer as ferramentas para habilitar e rastrear os produtos estocados por item ou em massa.
Como rastrear o estoque por item?
Depois de habilitar o inventário no sistema de de controle de estoque, você receberá alertas em seu painel de itens com pouco estoque ou esgotados, para que saiba quando solicitar novamente para o setor de compras e abastecer.
Obtenha as instruções passo a passo para gerenciar itens no centro de suporte da empresa contratada para o serviço.
Como fazer upload em massa de inventário?
Não se preocupe, você pode baixar um relatório de seu estoque atual e atualizar suas quantidades de estoque em massa usando a ferramenta de importação. Isso é especialmente útil para adicionar novo estoque e verificar o estoque atual.
Comece a fazer o controle de entrada e saída de estoque hoje!
Por fim, o objetivo do controle de entrada e saída de estoque é minimizar o custo de manutenção de estoques e, ao mesmo tempo, garantir que haja materiais suficientes para que as vendas continuem e atender à demanda do cliente de modo organizado.
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