Na construção civil, a implantação de um bom controle de obras é essencial, pois define a eficiência do trabalho e reduz os erros que podem atrapalhar o projeto. No entanto, embora esse sistema tenha sido realizado, historicamente, de maneira manual, mudanças significativas que dizem respeito à inserção da tecnologia no mundo do trabalho, acabaram alterando sua execução, que passou a ser integrada à tecnologia, por meio do uso de softwares. 

Neste artigo, você poderá conhecer um pouco mais sobre softwares para a construção civil, e até mesmo em como optar pelo melhor sistema para a sua empresa. Além disso, você também irá descobrir sobre o OTK Web e seus benefícios no controle e gestão de compras ou estoque.

O uso do software no controle de obras e suas aplicações

Nosso software pode te ajudar em uma opção estratégica na construção civil, já que suas funcionalidades auxiliam na garantia do progresso do projeto e na eficiência dos processos construtivos.

Além do aumento na produtividade, otimização do tempo, redução de custos, cumprimento das normas, centralização de informações, melhora na comunicação da equipe e potencialização da qualidade do gerenciamento.

A utilização de um software no controle de obras é amplamente funcional e vantajosa para tornar o trabalho mais eficaz, produtivo, ágil, preciso e organizado. Abaixo, se encontram alguns de seus benefícios e funcionalidades:

• Gestão e planejamento financeiro;
• Gestão da armazenagem de produtos;
• Visão clara sobre a efetivação dos resultados;
• Gerenciamento de documentos;
• Requisitos de qualidade e controle normativo;

Como optar pelo melhor software para minha empresa? 

Para realizar a escolha de um software eficiente para a sua empresa, você deve se basear em alguns aspectos e fundamentos. Abaixo, encontram-se algumas dicas para auxiliar sua decisão:

• Determine suas urgências e metas: Antes de qualquer coisa, é essencial que você compare o alinhamento entre as aplicabilidades de cada software com os objetivos específicos de seu negócio, por meio de uma análise comparativa. 

• Compare suas escolhas: É essencial realizar uma pesquisa para avaliar os softwares de acordo com os aspectos de seu negócio. Você pode levar em conta até mesmo a reputação do software com outros clientes, além de suas funcionalidades e aplicações.

• Investigue a segurança do negócio: É de extrema importância pesquisar sobre o histórico do software e de sua empresa fornecedora no mercado, para garantir a segurança de seu negócio. Para isso, procure informar-se a partir da experiência de outros usuários com o sistema, assim, terá mais confiança de que estará fazendo uma boa escolha, a partir de um indicador real. 

• Invista a longo prazo: Você deve levar em questão o fato de que toda empresa passa por constantes mudanças de necessidades, demandas e aspectos, e por isso, escolher um software a partir do cenário atual acaba sendo um investimento inútil a longo prazo. Assim, é importante selecionar uma ferramenta que seja flexível e adaptável quanto às características de sua organização.

• Estude o rendimento: É essencial comparar os custos com as ferramentas disponibilizadas pelo software, além de identificar todos os outros gastos relacionados ao sistema e de analisar estrategicamente o custo-benefício, para a obtenção de lucro. 

Você também deve comparar o custo entre diversos softwares, para ter certeza de que identificou todas as possibilidades, além de prever a economia e os recursos de sua organização no futuro, com o fim de certificar-se financeiramente quanto ao preço do software também em outro período. 

Dessa forma, você será capaz de optar pelo melhor software em questões de recursos, necessidades, experiência e custos para a sua organização, de maneira precisa e segura, minimizando as chances de correr riscos pela adesão de um sistema não alinhado com as metas do seu negócio e assegurando um melhor controle de custo de obra.

O OTK Web é uma boa opção para meu negócio?

O Sistema OTK web é uma opção indispensável para as empresas que atuam na construção civil, uma vez que oferece praticidade, produtividade e otimização do tempo, cooperando com a eficiência do projeto e o sucesso do negócio dentro do setor. 

Abaixo encontram-se algumas das funcionalidades que fazem do OTK Web uma escolha inteligente para o seu controle de obras:

Definição de regras de compras e alçadas de aprovações: Ter um fluxo de compras organizado parece complicado, mas, com o apoio de um sistema especializado nesse controle, a tarefa fica muito simples. 

Com os sistemas da OTK você pode definir regras básicas como informações obrigatórias e quantidades mínimas de cotações necessárias para encerrar uma compra, dessa forma, sua empresa será a dona da situação, e cada negociação será feita com máximo profissionalismo e transparência. 

Com o OTK Web você também poderá definir os privilégios de acesso e os níveis de aprovação de cada profissional, eliminando a necessidade de assinaturas manuais, gastos com impressões e outros suprimentos.

Gestão do controle e planejamento de orçamentos: O OTK Web fornece ferramentas de controle financeiro, planejamento orçamentário e constatação do teto de gastos.

Com isso, sua empresa obterá uma administração efetiva dos recursos, poderá traçar metas, reduzir custos, realizar projeções, analisar resultados e tomar decisões estratégicas no que diz respeito à lucratividade, além de que um bom planejamento evita colocar seu negócio em situações de risco. 

• Controle orçamentário: O OTK Web cria relatórios que permitem uma análise comparativa entre as previsões e o que foi feito, facultando o acompanhamento estratégico do andamento da obra e consequentemente a análise do que foi efetivado. 

Tal comparação possibilita a identificação de falhas e a geração de parâmetros para retificar tais prejuízos, evitar desperdícios e otimizar o tempo, de modo a aumentar a eficiência do projeto e de seus resultados. 

• Gestão de mercadorias e armazenamento: Com os recursos do software OTK Web, é possível criar e controlar de forma prática os locais de atuação da empresa, como campos de obra, filiais, depósitos e armazéns. 

Dessa forma, esse gerenciamento garante a organização e equilíbrio do estoque e mercadorias, a melhoria do sistema logístico, a redução de custos e desperdícios, a facilitação do processo de compras, o atendimento efetivo das demandas e a lucratividade. Tudo isso ocorre por meio das ferramentas precisas de administração de itens, pedidos, entregas, fornecedores, rastreamento e compras.

Conclusão

Os recursos e ferramentas de um software, como do OTK Web, são indispensáveis para uma empresa de construção civil, já que a tecnologia facilita diversos de seus processos e empreendimentos. 

Nesse contexto, a adesão de um sistema preciso possibilita um desenvolvimento mais amplo do projeto como um todo, uma vez que aumenta os níveis de agilidade, eficiência, cumprimento de normas, atendimento de demandas, potencialização de resultados, redução de desperdícios, acessibilidade informacional e gestão efetiva, sem contar no crescimento da competitividade de sua empresa no mercado de trabalho e de sua reputação com clientes.