Mau planejamento, má administração e orçamentos desequilibrados são alguns dos erros mais comuns que ocorrem em um controle financeiro de uma empresa.

Se você já cometeu algum erro no controle financeiro de uma empresa, sabe como os impactos podem prejudicar sua organização, podendo levar desde grande prejuízos financeiros até à ruína completa do seu negócio. Você precisa proteger sua empresa de erros contábeis comuns e críticos.

Separamos 5 erros comuns no Controle Financeiro de uma Empresa que podem comprometer sua organização e dicas importantes de como evitá-los:

Erros Comuns no Controle Financeiro de uma Empresa

1. Erros de omissão na contabilidade

Quer você esteja realizando pagamentos de clientes ou comprando bens e serviços, você lida constantemente com transações. O fluxo de entrada e saída de dinheiro às vezes faz com que as atividades de negócios muitas vezes não sejam registradas. Quando você deixar de registrar transações, elas são erros de omissão.

Despesas gerais de negócios não registradas e registros financeiros imprecisos criam problemas para medir a lucratividade e geram complicações relacionadas ao controle e pagamento de impostos.

É importante registrar todas as transações comerciais, até mesmo as consideradas insignificantes. A dica fundamental aqui é organize as despesas e guarde os recibos.

Um exemplo comum que ocorre com a maioria das empresas é usar o fundo de caixa para pagar por itens de baixo custo. Se você comprar algo de baixo valor você deve registrar em seu livro contábil geral . Negligenciar isso pode levar a erros contábeis no controle financeiro de uma empresa e a dar início a sua trilha rumo a falência.

2. Tratar lucros líquidos e fluxo de caixa de forma igual

Lucro líquido e fluxo de caixa têm a ver com receitas e despesas. Porém, há uma grande diferença como o lucro líquido e o fluxo de caixa mensura o dinheiro de sua empresa.

O lucro líquido analisa se você ganha dinheiro depois de pagar as despesas. Para encontrar o lucro líquido, subtraia suas despesas mensais. Em outras palavras, ele mede um intervalo específico de tempo e reflete a quantidade de dinheiro que sua empresa ganhou durante esse período.

O fluxo de caixa mede a rapidez com que você movimenta o dinheiro de sua empresa. Seu demonstrativo de fluxo de caixa mostra o dinheiro entrando e saindo do seu negócio. Ao projetar o fluxo de caixa do seu negócio, você pode ver a liquidez de seus fundos.

Esse é um dos erros contábeis mais comuns no controle financeiro de uma empresa. Por que diferenciar o lucro líquido e fluxo de caixa é um grande negócio?

Na prática a diferença é simples. Por exemplo, se você fatura com um cliente, mas não recebe o pagamento imediatamente. Seus livros refletem o lucro líquido obtido. Mas, há poucos fundos disponíveis porque você não terá imediatamente o dinheiro em mãos (resultado do fluxo de caixa).

3. Falta de conciliação entre a conta bancária e os livros contábeis

Conciliar conta bancária e os livros contábeis significa ter a precisão no controle financeiro de uma empresa. Certifique-se de que os saldos do extrato bancário e dos registros contábeis sejam correspondentes.

Ao deixar de realizar essa conciliação, os erros contábeis mais comuns passam despercebidos em seus livros contábeis por um longo tempo, o que os torna mais difícil de encontrar e resolver os problemas existentes na próxima temporada de impostos.

A reconciliação de contas ajuda a detectar um erro da entrada original antecipadamente. Por exemplo, imagine que você não reconciliou suas contas e leva seis meses para perceber o erro quando você está preenchendo os impostos. Você precisa classificar seis ou mais meses de registros para encontrar pequenos erros contábeis que poderiam ter sido evitados.

4. Não adotar um orçamento comercial

Se você é como a maioria das micro e pequenas empresas, deve então estar trabalhando com recursos limitados. Para evitar gastos excessivos, é preciso adotar uma estratégia eficiente, planejando receitas e despesas através de um orçamento comercial.

O objetivo é simples, um orçamento ajuda sua empresa a manter o dinheiro no caminho certo. Quando você cria um orçamento comercial, elimina boa parte das incertezas relacionadas ao planejamento financeiro. Use registros contábeis passados ​​para projetar receitas e despesas futuras. Tente se ater ao seu orçamento depois de colocá-lo no lugar.

5. Muito tempo gasto com a gestão contábil

Comum entre os empreendedores, você provavelmente deve ser o responsável pela gestão contábil de sua pequena empresa. Manter “a aeronave em vôo” sozinho é um desafio que diversos empreendedores fazem principalmente no início da jornada. Porém, não há problema algum em tirar um pouco de sua responsabilidade as tarefas que não geram receita.

Gerenciar seus livros contábeis é demorado e não produz dinheiro. Você precisa de uma maneira eficaz de lidar com a contabilidade para poder voltar a administrar sua empresa sem que ocorra os erros de contabilidade.

Considere contratar um contador para pequenas empresas sempre que você precisar. Por exemplo, a temporada de impostos e quando você expande seus negócios são ótimos momentos para trabalhar com um contador. Contadores entendem os detalhes em seus livros e podem aconselhá-lo sobre decisões importantes e sabem como otimizar o controle financeiro de uma empresa.

Outro fator importante recomendado quando se trata de contabilidade e setor financeiro, não tenha medo da automação. Use softwares para agilizar o controle dos seus livros contábeis e também para efetuar cálculos, controlar saldos de contas e principalmente tornar o controle financeiro de sua empresa algo ágil e eficiente.

Com uma gestão financeira eficaz, você poderá liberar o dinheiro necessário para sustentar seus negócios sem financiamento ou custos associados. Você também pode melhorar sua lucratividade, evitando assim os outros desafios que muitas vezes afundam as empresas. Identifique e corrija quaisquer erros de gerenciamento financeiro antes que eles o condene ao mesmo destino de muitas empresas, à falência.

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