Manter uma gestão eficiente das finanças de uma empresa passa por alguns cuidados e ações que o empreendedor pode tomar e que são os diferenciais para que tenha sucesso em seu negócio. A grande maioria dos empreendedores sabe que o controle financeiro empresarial é uma das ações fundamentais para ter uma rentabilidade e lucratividade maior dos seus negócios, uma vez que isso possibilita um planejamento e conhecimento melhor da empresa. 

Nesse sentido, é importante que o empreendedor busque se apropriar de alguns conhecimentos financeiros básicos e dedique um tempo para priorizar as finanças, seja para planejar, acompanhar, investir ou executar em sua empresa.

Pensando nisso, decidimos criar um artigo com 5 passos para que você consiga fazer o controle financeiro da sua empresa. Confira!

O que é controle financeiro?

O controle financeiro é toda sistematização das atividades da área de finanças, com o objetivo de avaliar e identificar se o planejamento financeiro está sendo colocado em prática de forma eficiente. Também contribui com ações necessárias para corrigir falhas.

Para isso, é realizada uma avaliação a partir de relatórios tanto dos dados, quanto das condições do fluxo de caixa da empresa.

Importância de fazer o controle financeiro empresarial

A importância de fazer o controle financeiro está relacionada principalmente sobre como tal ação irá contribuir com o empreendedor para manter uma organização da contabilidade da empresa no cotidiano, como uma forma de garantia do uso devido dos recursos e do momento oportuno para fazer novos investimentos.

Além disso, é fundamental para manter seu negócio estável, uma vez que é essencial para gerir o fluxo de caixa e do capital de giro da empresa, considerando que esse acompanhamento pode favorecer o crescimento e consolidação no mercado.

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5 Passos de como fazer controle financeiro empresarial  

1.    Fazer o controle de caixa da empresa

Para ter um planejamento financeiro adequado, é essencial que se tenha o controle de caixa. É a partir do controle de todas as movimentações de entrada e saída de dinheiro, que será possível compreender a capacidade de lucro de sua empresa.

2.    Registrar todas as atividades financeiras

Além de fazer o controle de caixa, que permite uma visão mais simplificada dos gastos, investimentos, do fluxo e capacidade de lucro da empresa, é necessário que essas operações sejam o ponto de partida para estabelecer estratégias ainda mais eficientes de gestão financeira.

Nesse sentido, registrar todas as movimentações ocorridas nas finanças, como compras, transferências e outros gastos são fundamentais, uma vez que são a partir dessas anotações e registros que será possível fechar o balancete sem que apareça diferenças nos valores finais.

3.    Separar os gastos financeiros adequadamente

O controle correto da entrada e saída das finanças de uma empresa permite com que o empreendedor evite passar por situações em que os gastos possam exceder os seus lucros, o que pode gerar um prejuízo grande à empresa.

Nesse sentido, é importante que o empreendedor consiga separar os gastos empresariais de seus gastos pessoais, sejam os seus próprios ou os de seus sócios, por exemplo. Feita a distinção corretamente, aliado aos outros cuidados já tomados sobre o fluxo de caixa e registro de todas as operações, todas essas ações vão contribuir para a melhor gestão financeira de seu negócio.

4.    Construir um fundo de reserva

Pensando na possibilidade que possíveis problemas e/ou dificuldades possam surgir em seu negócio eventualmente, ter um fundo de reserva pode contribuir para que essas situações possam ser enfrentadas de uma forma mais branda, uma vez que o fundo poderia cobrir possíveis problemas financeiros que possam aparecer.

Assim, organização e planejamento das finanças são um dos passos fundamentais para conseguir regular os gastos e, aos poucos, priorizar a construção de um fundo de reserva como uma garantia a mais para a saúde financeira de seu negócio.

5.    Fazer projeções a longo prazo

A partir do planejamento a longo prazo, tanto da situação da empresa, quanto da situação do mercado, será possível manter um bom controle financeiro.

As projeções e o planejamento permitem com que o empreendedor alinhe os investimentos com o faturamento que será gerado, evitando, assim, possíveis problemas com o capital de giro da empresa futuramente.

Como acompanhar os resultados do controle financeiro

Para melhor facilitar o acompanhamento do desempenho da empresa, existem relatórios e demonstrativos como o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e balanço patrimonial, além de outros indicadores como da rentabilidade e lucratividade, que podem ser conferidos mês a mês.

O DRE trata-se de um demonstrativo completo das informações mais relevantes das receitas e despesas da empresa. Também aponta o resultado líquido obtido em um dado período.

Ao acompanhar os resultados financeiros, é possível perceber se seu negócio está no caminho certo, a partir do conhecimento dos dados relativos à alocação de caixa e também de outros gastos e dívidas.

A composição desse resultado do controle financeiro empresarial é, de modo geral, obtida pelas receitas financeiras menos as despesas financeiras. 

Como o sistema de Controle Financeiro pode te ajudar

A gestão financeira empresarial é essencial para que uma empresa mantenha o fluxo financeiro equilibrado, ou seja, o controle entre recebimentos e pagamentos ao longo do período. O módulo de finanças opera como um Software de Controle Financeiro Empresarial completo e é totalmente integrado com as demais soluções do sistema OTK Web.

Com processos automatizados e integrados a sua empresa ganha produtividade e mantém o controle financeiro em ordem. Além disso, o gestor tem uma visão global das finanças da empresa para tomar decisões com base em informações atualizadas e seguras. Assim, o sistema fornece todos os meios necessários para o alcance da sustentabilidade econômica e o aumento da lucratividade do seu negócio.

O Software de Controle Financeiro Empresarial da OTK engloba todas as principais áreas e processos necessários para um controle financeiro eficiente:

• Gestão de Tesouraria: Contas a Pagar e Receber;
• Fluxo de caixa;
• Controle orçamentário;

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