A realização de um gerenciamento eficiente de estoque é primordial para o sucesso das organizações no cenário empresarial e moderno. Assim, a análise da Curva ABC pode auxiliar nesse processo ao classificar os itens com base em seu maior faturamento, principalmente quando o uso de softwares e sistemas integrados podem facilitar o processo de controle de estoque das empresas.

Neste artigo, vamos apresentar melhor o que é e como funciona a Curva ABC, sua importância, classificações e demais características pertinentes ao seu uso como uma forma de melhorar a eficiência da empresa e o controle de estoque de forma inteligente, elevando a rentabilidade do seu negócio.

Classificações de análise da Curva ABC

Considerada uma ferramenta de gestão, a análise da Curva ABC é utilizada na classificação de mercadorias e produtos a partir de seu faturamento e impacto no desempenho de uma empresa, separando e classificando os itens por sua importância na organização.

Dessa forma, a classificação pode contribuir na organização e priorização de recursos nas tomadas de decisões nos processos operacionais e no controle de estoque, o que pode ajudar a direcionar as ações nas áreas em que existe maior necessidade. Assim, a Curva ABC se classifica em três categorias, sendo elas:

Categoria A

Sendo de maior importância, essa categoria considera os produtos e/ou itens que possuem maior faturamento, valor ou quantidade, isto é, que possuem maior impacto econômico para a organização, e que representam uma proporção menor dos produtos do estoque. O gerenciamento e venda desses itens é importante para os lucros da empresa. 

Categoria B

Sendo de importância, essa categoria considera os produtos e/ou itens que possuem faturamento, valor ou quantidade intermediária, que geram impactos econômicos para a organização, mas em uma proporção mediana no processo total da organização. São importantes para as operações contínuas na organização, requerendo uma atenção moderada do controle de estoque.

Categoria C

Sendo de menor importância, essa categoria considera os produtos e/ou itens que possuem baixo faturamento, valor ou quantidade, que geram menos impactos econômicos para a organização, uma vez que esses itens do estoque possuem uma menor demanda, constituindo a maior parte dos itens em estoque. O gerenciamento dessas mercadorias é pouco crítico em comparação às categorias A e B.

Dessa forma, a análise da Curva ABC pode facilitar o processo de gestão de estoque nas empresas.

A classificação permite o direcionamento dos recursos de forma estratégica, evitando possíveis prejuízos em investimentos e na priorização de recursos de forma inadequada, o que garante que os itens sejam organizados de forma planejada e otimizada nos processos da empresa para o gerenciamento do estoque.

Como essas análises podem te ajudar

Exercendo um papel fundamental nos vários setores de uma empresa, a análise da Curva ABC realiza uma função essencial para o planejamento e processo de decisões estratégico de qualquer empresa. 

Sendo assim, a classificação por categorias permite ao empreendedor mais informações para que seja realizada uma alocação de recursos de forma otimizada, se fundamentando no impacto financeiro e desempenho desses produtos em seu grau de importância. 

Logo, as análises podem contribuir para o planejamento de compras e no processo de produção da empresa, utilizando abordagens que vão utilizar dados que vão estar de acordo com as especificidades e características da organização, o que pode melhorar o processo de vendas e a rentabilidade dos lucros obtidos.

Também, diminui possíveis prejuízos e gargalos na cadeia de suprimentos, orientando de uma melhor forma os recursos financeiros e favorecendo negociações mais vantajosas com fornecedores e clientes, uma vez que contribui no fluxo de todas as operações da empresa. 

Dessa forma, a análise da Curva ABC pode contribuir para uma visão mais integrada e otimizada dos processos da empresa, além de favorecer a expansão do mercado e a segurança de oferta de produtos e/ou itens que estejam de acordo com a demanda e relevância aos clientes, o que pode aumentar a competitividade no mercado.

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Qual a aplicação da Curva ABC em outros setores?

O uso da Curva ABC nos negócios pode ocorrer de forma ampla em vários setores e áreas específicas, dada sua capacidade e eficiência na gestão de estoque e na tomada de decisões estratégicas. Entre alguns setores e/ou áreas em que podem ser utilizados, estão:

Setor de varejo

As Curvas ABC possibilitam no setor varejista e de distribuição a identificação de produtos mais vendidos, o que garante que esses itens estejam sempre com estoque para atender as demandas dos clientes. 

Setor da indústria farmacêutica

As Curvas ABC garantem que os medicamentos e suprimentos mais utilizados estejam disponíveis de forma acessível, garantindo um melhor atendimento e tratamento de saúde dos indivíduos. 

Setor da indústria

As Curvas ABC favorecem o monitoramento de materiais, bem como no gerenciamento dos produtos para que não tenham gargalos e interrupções no processo de produção, o que garante um controle maior dos processos da indústria.

Setor de logística

As Curvas ABC otimizam a alocação de recursos, o que pode garantir o fornecimento e transportes de mercadorias prioritárias, de acordo com a classificação, o que contribui para a eficiência dos processos e na diminuição de atrasos durante as entregas.

Erros comuns no uso da Curva ABC

Durante o processo de elaboração e análise da Curva ABC, alguns erros muito comuns podem ser prejudiciais para a aplicação e efetividade da ferramenta. Assim, segue alguns dos principais erros a serem evitados:

• Não considerar validade e novos produtos;
• Não considerar oportunidades de mercado;
• Não considerar sazonalidade de venda das mercadorias;
• Atrasar compras em momentos oportunos de lucro para a empresa;
• Não revisar periodicamente a Curva ABC.

Sendo assim, é importante que o empreendedor tenha uma visão estratégica dos processos gerenciais da empresa, a fim de que isso evite possíveis erros durante as ações e operações da organização, em busca de otimizar e melhorar o negócio como um todo, o que aumentará a saúde financeira da empresa bem como da rentabilidade esperada pelo empreendedor.

Importância da Curva ABC para decisões estratégicas

O uso da Curva ABC oferece muitos benefícios para as organizações. Assim, sua importância está em uma série de vantagens ofertadas para a tomada de decisões estratégicas, o que facilita e organiza da melhor forma as direções a serem tomadas na empresa. 

Os principais fatores que favorecem sua importância para a tomada de decisões estratégicas são:

• Gerenciamento de estoque: sendo importante para a classificação ABC dos itens de acordo com seus custos e importância na empresa, o que pode favorecer um entendimento melhor das demandas e da relevância aos clientes, contribuindo no planejamento de ações e de compras de forma estratégica, bem como em retornos que podem potencializar as estratégias de venda e seus resultados.

• Gestão de informações: uma vez que a Curva ABC pode gerar dados sobre as despesas e demais ações da empresa, o que permite uma caracterização geral da organização, e que pode dar subsídios para a tomada de decisões das oportunidades e parcerias que mais podem beneficiar e otimizar o negócio.

• Gerenciamento financeiro: sendo utilizada para otimizar o controle das despesas, o que permite à equipe uma melhor situação da saúde financeira da empresa, possibilitando escolhas mais assertivas e direcionadas às demandas da organização, o que pode gerar um fluxo consistente e estável nas vendas.

Dessa forma, por ser uma ferramenta que pode ser aplicada em vários setores e situações, e que pode ser otimizada com o uso de softwares que facilitam o manejo dos dados, a curva ABC é utilizada em uma série de aplicações dentro da gestão empresarial. 

Como o Sistema de Controle de Estoque do OTK Web pode auxiliar com a curva ABC

O Sistema de Controle de Estoque da OTK Web desempenha um papel fundamental ao utilizar a análise da Curva ABC estoque para otimizar a gestão da armazenagem dos itens e melhorar a eficiência operacional. O uso de soluções inteligentes como softwares de gestão utilizando esses dados pode reduzir o tempo necessário para a análise dos dados, permitindo que os gestores se concentrem exclusivamente naquilo que é relevante: a perspectiva estratégica do empreendimento e a organização das operações de acordo com o que é mais rentável para a empresa.

Assim, o Sistema de Controle de Estoque da OTK é uma  plataforma de gerenciamento de compras e estoque desenvolvida que proporciona benefícios em tempo real, viabilizando ajustes imediatos, adaptações de estratégia e um aumento na eficiência por meio de um reforço nos controles e dos dados, o que pode facilitar e auxiliar nas análises das classificações de ABC para melhor organizar os itens e mercadorias. 

Essa funcionalidade possibilita ao empreendedor sincronizar o planejamento e controle de estoque a partir da classificação da Curva ABC, analisando os itens de maior consumo e conferindo um controle abrangente e um mapeamento minucioso dos processos.