A digitalização de empresas está entrando no local de trabalho em velocidade exponencial, trazendo as mudanças de que as organizações necessitam para não apenas sobreviver, mas também prosperar.

A colaboração entre indústrias, formas modernas de se envolver com a base de clientes, mais inovação dentro da própria força de trabalho e a capacidade de extrair percepções valiosas dos dados capturados são apenas alguns dos principais benefícios que ajudam as empresas a crescer.

Sabendo disso, desenvolvemos um artigo completo sobre esse caminho tecnológico que avança a cada dia mais. Saiba como utilizar esse serviço em sua empresa!

Digitalização de empresas: O que é?

A digitalização é a conversão de informações em formato digital, o que não é um conceito novo. A digitalização nas empresas leva a um local de trabalho mais digital. Frequentemente, os líderes confundem isso com simplesmente a ausência de papel, mas pode significar muito mais.

Para algumas organizações, a digitalização quer dizer um estilo diferente de trabalho, como acessar informações de dispositivos móveis em campo e colaborar com funcionários remotos de novas maneiras. Essas mudanças de processo exigem mais do que apenas substituir documentos em papel por documentos digitais.

Por que digitalizar uma empresa?

Para responder esta questão iremos desenvolver vários tópicos. Assim fica mais clara a ideia.

1. Maior alcance de novos clientes e aumento de receita

Adquirir um serviço responsivo que incentive os usuários a utilizá-los instantaneamente a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo é de suma importância para sua instituição.

Ele é um canal direto para se conectar com os clientes e incentivá-los a comprar seus produtos ou serviços. Com a utilização de programas de fidelidade via mobile como parte da estratégia de vendas e melhores negócios, os índices de vendas mostram-se bem maiores.

2. Modernização e maior competitividade

A transformação digital de um negócio apresenta enormes oportunidades de inovação e vantagens competitivas, que exigirão que você repense por completo sua organização: mudanças culturais, estratégicas, tecnológicas, operacionais. Onde os processos desempenham um papel fundamental em conjunto com os dados, ultrapassando a concorrência despreparada.

3. Maior adaptabilidade e flexibilidade diante à cenários incertos

Vejamos abaixo as quatro etapas para ter mais flexibilidade com a digitalização de empresas.

Veja os dados como um recurso importante

Um projeto de processo completo em TI e processamento de dados garante que os rotinas do negócio comuniquem-se perfeitamente: da coleta, leitura e classificação ao processamento e exportação.

Virtualize todos os processos

Os dados de todos os processos podem ser virtualizados para que possam ser apresentados visualmente. Isso significa que ele estará disponível e avaliável para aplicativos virtuais – na nuvem, por exemplo. 

Essa automação permite reduzir a carga de trabalho administrativa de TI, economizando custos e tornando sua empresa mais flexível e rápida.

Liberte-se

As medidas descritas acima aumentam a flexibilidade da sua empresa. Mas não se você continuar usando soluções de TI isoladas. Só a nuvem pode oferecer independência real em investimentos, operação e desempenho necessário. 

Crie autonomia para departamentos

Com a computação em nuvem, seus investimentos em TI serão reduzidos, então você terá mais capital livre disponível para investimentos operacionais e estratégicos.

A melhor relação custo-benefício significa que você pode introduzir inovações digitais mais rapidamente e sua unidade de TI terá mais liberdade para escolher as soluções certas.

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4. Redução de custos operacionais gerais

Retomando os motivos para digitalizar uma empresa, temos a redução de custos como uma das principais. Você economiza custos e tempo, pois os documentos em formato digital armazenados na nuvem otimizam seus gastos. Menos espaço de escritório, menos pastas, menos papel, menos recursos para operar fisicamente nelas. Imprimir, classificar, arquivar requer um bom tempo de trabalho faturáveis, em vez de alguns cliques do mouse.

5. Mais sustentabilidade

Digitalização e sustentabilidade são duas das influências de mercado mais poderosas no cenário corporativo atual. Cada um deles gera pesquisas sobre como isso mudará a prática de gestão e, de forma mais ampla, os negócios e a sociedade. 

Os exemplos dessas duas tendências convergindo dentro da organização são abundantes, de tecnologias limpas a processos de produção mais ecológicos para transformar o valor da marca de uma empresa como uma empresa sustentável.

Como digitalizar uma empresa?

Para muitos gestores pode parecer uma tarefa difícil, mas a tecnologia chegou para ajudar.

Uso de ferramentas web

Os Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos permitem que os usuários indexem seus documentos usando a interface amigável do software de gestão empresarial. Isso significa que os documentos podem ser enviados diretamente para várias fontes, permanecendo seguros durante todo o processo.

Automatização de processos

Se você não tem um orçamento do tamanho do Google ou da Apple – ou simplesmente não quer correr o risco – então a abordagem localizada é certamente uma aposta mais segura. Em vez de se comprometer com uma revisão massiva de todo o seu sistema, você pode experimentar a automação em áreas menores e mais específicas usando ferramentas de desenvolvimento de baixo código. Eles essencialmente ajudam a automatizar processos específicos em sua empresa – nem todos os processos de uma vez.

Dicas de ferramentas

É bem importante que a sua equipe de TI entenda os processos e o negócio da empresa, para saber lidar com as necessidades e explorar possíveis pontos de melhoria. Após isso, basta que eles procurem as melhores ferramentas que possam vir a agregar e trabalhem em conjunto com as equipes.

Assim como, o DocuSign veio para desburocratizar os contratos. Através dele, você consegue assinar e enviar documentos para seus clientes e fornecedores e tudo isso é feito de forma digital e na nuvem.

Outro serviço indispensável no momento atual em que o home office vem se tornando algo cada vez mais comum, por meio do PontoMais todos os colaboradores da empresa conseguem registrar o seu ponto de qualquer local.

Muito importante também é a colaboração entre equipes em uma empresa, pois ela é algo extremamente essencial e que assusta bastante os gestores ao pensar na possibilidade do home office, porém, com o Teams essa mudança acaba passando despercebida.

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Digitalize sua empresa e acompanhe o crescimento exponencial

Por fim, a digitalização nas empresas provou ser indispensável para o sucesso dos negócios hoje em dia. Sendo assim, começar a usar tecnologias digitais para mudar seu modelo de negócios deve fornecer novas oportunidades de produção de valor.

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