A gestão de estoque é fundamental para o processo de construção e de rentabilidade para sua empresa, podendo ser organizados em estoque centralizado ou descentralizado.

Para melhor administrar uma empresa, vários fatores e ações podem ser considerados, sendo o controle de estoque um dos fatores que mais agrega na hora de organizar as mercadorias e serviços. 

Enquanto os estoques centralizados fornecem facilidades de gerenciamento e controle, os estoques descentralizados oferecem outros benefícios relacionados à complexidade das operações e nível de organização da empresa.

Por isso, reunimos mais informações sobre as características desses estoques e seus benefícios, com o objetivo de facilitar o momento de escolha para otimizar os processos e atividades da sua empresa de forma mais adequada. Confira!

O que é um estoque centralizado ou descentralizado?

O estoque centralizado é organizado de tal forma que todo o estoque da empresa e do e-commerce se encontram no mesmo repositório e/ou espaço. 

É uma forma de controle de estoque que facilita a organização dos recursos e favorece uma melhor administração ao empreendedor. 

Geralmente o local em que são armazenados os produtos são de fácil acesso aos meios de transporte, visando agilizar os atendimentos e entrega das mercadorias.

Enquanto isso, o estoque descentralizado é organizado de modo que a distribuição das mercadorias vai ocorrer em vários centros de distribuição e/ou espaços. 

Isso permite com que a empresa tenha instalações próprias em outras cidades, o que vai depender do tamanho da empresa, uma vez que dessa forma também é possível terceirizar outros serviços.

Como funcionam?

O estoque centralizado, ao reduzir e fazer a integração dos estoques disponíveis em uma mesma base e/ou espaço centraliza as operações dos diferentes setores de uma empresa. 

Assim, integrar tanto as vendas físicas quanto as obtidas no e-commerce e compartilhar o mesmo espaço para armazenamento das mercadorias nos diferentes canais e lugares em que as mercadorias estão disponíveis para venda favorece um maior controle e organização das operações. 

Tudo isso é feito por meio de um sistema de gestão integrada, que facilita a análise dos produtos disponíveis, e facilita o processo de compras, vendas e entregas das mercadorias.

Já o estoque descentralizado funciona a partir da divisão das mercadorias nos centros de distribuições em vários lugares e que podem trazer ganhos significativos para as pessoas que procuram os serviços, principalmente pela facilidade de acesso aos compradores. 

Além disso, o custo financeiro das operações são maiores, embora os riscos de perdas sejam menos significativos, além da posição estratégica no território reduzir outros tipos de despesas.

São organizados e funcionam a partir dos centros de distribuição que controlam as operações entre os fornecedores e estoque, além de cada unidade ser responsável pelo monitoramento das vendas e reposição das mercadorias.

Prós

A eficiência de uma boa gestão de estoque requer cuidados que vão estar relacionados aos canais de distribuição e do tipo de armazenamento com o uso do estoque centralizado ou descentralizado, sendo importante considerar quais as vantagens de cada um. 

Apresentamos algumas das características mais vantajosas de cada tipo de estoque a seguir. Confira!

Estoque Centralizado

Operações simplificadas: O gerenciamento de todas as ações e processos de forma simplificada agiliza o atendimentos dos pedidos e oportuniza um maior controle de todas as operações de forma simples;

• Maior controle de prejuízos: Centralizando as operações e vendas em um só lugar, isso poderá reduzir certas preocupações quando a administração de outras unidades em diferentes locais, favorecendo, assim, chances menores de perda de mercadorias ou de possíveis prejuízos referentes às mercadorias do estoque;
• Custos reduzidos: O estoque centralizado se torna uma das opções mais econômicas às empresas, considerando que a alocação dos recursos em um só local e/ou investimento em uma ferramenta de gestão integrada vão facilitar os custos despendidos quanto a essas operações e demandas;

• Maior integração da equipe: Centralizando as operações em um só ambiente, se espera que tão logo os relacionamentos entre os funcionários, bem como o gerenciamento das equipes ocorram de forma mais simples, com um trabalho de forma mais organizada e integradas entre os indivíduos;

Estoque Descentralizado 

• Operações flexíveis: Uma vez que as mercadorias estão distribuídas em centros de diferentes locais, isso permite com que as operações sejam mais fáceis de serem organizadas, a partir da organização de cada unidade;

• Maior proteção contra prejuízos locais: O uso de ferramentas como o e-commerce por canais de venda digitais favorece maior segurança à empresa em situações de desastres locais e outras ocorrências, atendendo assim pedidos da região e de outros espaços sem maiores prejuízos; 

• Redução do custo de transporte de mercadorias: A descentralização dos centros de distribuição permite com que se tenham custos reduzidos do transporte das mercadorias, uma vez que isso pode compensar em locais variados se estivessem organizados de forma centralizada;

• Entregas mais rápidas: Descentralizar as unidades permite maior rapidez na entrega das mercadorias aos compradores, a depender da localidade em que se encontram, sendo um feedback positivo para quem compra as mercadorias;

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Contras

Na busca por um gerenciamento de estoque de qualidade, alguns cuidados são necessários para que a empresa evite prejuízos e saiba escolher entre o estoque centralizado ou descentralizado a partir de suas características para escolha de qual mais se adequa às necessidades da organização. 

Apresentamos a seguir algumas das desvantagens que tais modelos podem apresentar para que você fique atento e saiba escolher o melhor. Confira! 

Estoque Centralizado

• Custos elevados do frete: Dependendo do alcance da empresa e da venda das mercadorias, se o canais de venda digitais forem atender demandas de outros estados isso pode aumentar os custos com frete e também do prazo de envio e entrega das mercadorias em longas distâncias;
• Redução das opções de entrega das mercadorias: O armazenamento e parceiros logísticos para a entrega das mercadorias podem ser reduzidos, uma vez que tanto o armazenamento pode ser prejudicado quanto a procura por transportadoras dificultar as possibilidades da empresa;
• Centralização do atendimento em um único lugar: Considerando que a empresa é o único espaço em que ocorrem todas as atividades, caso aconteça algum imprevisto ou algum problema todas as operações podem ser afetadas, de tal forma que aumentem os prejuízos para o empreendedor;
• Reduzir vendas em canais digitais no e-commerce: Dependendo das estratégias digitais utilizadas para alavancar as vendas neste meio, bem como a centralidade das atividades em uma determinada região, essas características podem dificultar com que a empresa expanda suas atividades e vendas online;

Estoque Descentralizado 

• Custos elevados das operações: Uma vez que as a descentralização do estoque ocorre nos centros de distribuição, a organização de todas as operações, dada a complexidade de estruturar e organizar esses serviços pode aumentar os custos quanto aos recursos e equipamentos que precisam ser utilizados para manter a organização;

• Maiores custos em recursos humanos e equipamentos: Para que seja possível funcionar os serviços nos mais diversos locais, é preciso ter uma equipe preparada com equipamentos e ferramentas necessárias para a execução dos serviços, aumentando as despesas com funcionários e outros materiais necessários;

• Padronização dos processos: Para que existe uma integração e unidade entre as atividades dos centros distribuição, é preciso padronizar todos os processos para garantir de forma consistente a organização dos repositórios e do armazenamento das mercadorias;

• Maiores demandas de recursos tecnológicos: Descentralizar implica diretamente em uma maior complexidade de organizar e estruturar as operações, exigindo o uso de equipamentos recursos tecnológicos que supram tais demandas e que contribuem para o andamento da atividades, o que pode aumentar as despesas com equipamentos,softwares e parceiros logísticos;

Assim, é possível perceber que o estoque centralizado ou descentralizado apresentam características singulares que vão incidir sobre a avaliação do empreendedor entre suas vantagens e desvantagens para escolha a depender das necessidades da empresa.

Sendo a principal diferença entre elas uma forma de organização ser voltada a manter as operações de forma simplificada e direta (centralizado), enquanto a outra mantém uma configuração mais complexa, com um potencial maior para expansão do e-commerce (descentralizado), o estoque escolhe deverá servir para potencializar as atividades e o gerenciamento das atividades de forma inteligente na empresa.

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