O gerenciamento de estoque organizado está no centro da manutenção de uma instalação adequada. Tudo, desde o controle de depósito adequado até a forma como você o organiza, determina a facilidade de funcionamento do seu negócio.

Mesmo que você ache que sua instalação funciona bem, você sempre pode melhorar, principalmente se tiver aspirações de crescimento. Ao implementar essas ideias, você pode aproveitar ao máximo o espaço que tem.

Considere estas dicas e ideias de armazenamento para gestão de estoque eficiente:

• Use etiquetas de informações e use fotos de produtos;
• Armazenar produtos vendidos juntos próximos uns dos outros;
• Mantenha os produtos mais vendidos perto da frente;
• Use estantes móveis para produtos sazonais;
• Forneça espaço suficiente na área de recebimento;
• Buscar continuamente oportunidades de melhoria da organização.

Essas dicas não apenas ajudarão na gestão do estoque, mas também trabalharão para melhorar a eficiência geral. Continue lendo e saiba muito mais.

Porque é importante ter um estoque organizado

Há tantas grandes vantagens que podem resultar do gerenciamento adequado de estoque. Aqui estão alguns benefícios adicionais a serem lembrados:

1. Precisão aprimorada de pedidos de estoque

A precisão dos pedidos de produtos, status e rastreamento são essenciais para um bom gerenciamento de estoque. Um parceiro de atendimento eficaz terá software e sistemas em tempo real para garantir que nenhum produto seja deixado sem rastreamento durante todo o processo de atendimento.

2. Organização melhorada

Uma boa estratégia de gerenciamento de estoque leva a um centro de atendimento organizado. Um local organizado resulta em planos de atendimento atuais e futuros mais eficientes. Isso também inclui economia de custos e melhor atendimento de produtos para empresas que utilizam o depósito para gerenciar estoques.

3. Produtividade melhorada

Com o gerenciamento de estoque adequado, menos tempo e recursos são gastos investidos nessa gestão e podem ser alocados para outras áreas. A tecnologia é frequentemente usada para acelerar as operações de rastreamento e atendimento, garantindo que os registros de estoque sejam precisos.

4. Melhor retenção e engajamento de clientes

O gerenciamento e o controle de estoque eficazes protegem contra o envio de mercadorias incorretas ou danificadas aos clientes. Isso ajuda a melhorar a experiência do cliente, proteger contra problemas como reembolsos e conquistar mais compradores recorrentes.

Como ter um estoque organizado

Organizar seu estoque é o principal passo para melhorar suas operações. Por meio de uma boa estratégia, seus funcionários gastarão menos tempo coletando e armazenando mercadorias. Assim, uma instalação bem organizada também torna a integração do uso de software em seus processos mais gerenciáveis.

Desde a otimização do layout até a melhoria do seu recebimento, você tem várias maneiras de obter a eficiência mais excepcional de suas instalações, independentemente do espaço físico que possui.

Controle climático do almoxarifado

O controle climático de seu estoque é essencial porque ajuda a manter todos os seus produtos em perfeitas condições. Mas também é muito importante porque você terá funcionários trabalhando longas horas e necessitam de um clima agradável.

Forneça uma iluminação excelente

É fácil esquecer o aspecto de iluminação do seu almoxarifado. Afinal, os clientes não vão voltar para lá. Mas um almoxarifado bem iluminado é importante por vários motivos.

• Sua equipe precisa de boa luz para trabalhar: Uma boa iluminação cria um ambiente mais seguro para eles e ajuda a mantê-los acordados. Acredite em mim: o trabalho de inventário é chato e você não precisa de um aumento de melatonina com pouca iluminação para ajudá-lo a adormecer no almoxarifado;
• Uma boa iluminação dificulta a perda de itens na parte de trás: Com pouca iluminação, é fácil que os itens escorreguem e a equipe não perceber que não estão mais no mesmo local.

Otimize o layout do estoque

A melhoria do design do seu estoque está no cerne do bom funcionamento do acomodamento. Você deve transformar suas instalações seguras e confortáveis ​​para que os colaboradores entendam a forma de seu trabalho. Desse modo, referências bem definidas querem dizer que falhas serão menos possíveis ​​que ocorram.

Ao melhorar seu layout, pense nas posições de seus produtos e em como comunicar aos trabalhadores onde estão as mercadorias. Use etiquetas de informações nos produtos que incluam uma foto do que a caixa contém. Assim, as fotografias tornam mais fácil para os trabalhadores identificar o conteúdo da caixa sem ler o texto menor em todas as etiquetas.

Você também pode considerar adicionar imagens dos itens nas extremidades dos corredores em que estão localizados para mostrar aos trabalhadores onde você armazena as categorias de produtos.

Soluções de armazenamento

Sempre que possível, use racks altos, que aproveitem todo o espaço vertical do seu armazém. Caso você não possa contar com o espaço vertical, avalie as prateleiras móveis.

Armazene mercadorias que você vende apenas sazonalmente nessas prateleiras e junte-as. Em termos de espaço usado, você pode aumentar seu espaço de armazenamento em 50% escondendo produtos sazonais entre as prateleiras. Quando você precisar dos produtos, mova os racks móveis para acesso.

Para estocagem, escolha prateleiras duráveis ​​que não quebrem com o peso de seus produtos. Sempre use racks que acomodam mais do que você precisa para evitar acidentes graves por falhas de prateleiras.

Mantenha mercadorias pesadas no chão

Esta é uma dica de segurança: armazene sua mercadoria mais pesada o mais próximo possível do chão. Isso evitará possíveis colapsos, mas também diminuirá o potencial de lesões à medida que sua equipe movimenta os itens. Por outro lado, mercadorias mais leves devem ser armazenadas no alto, para evitar confusão e tropeçar.

Erros comuns que impedem você de manter o estoque organizado

Existem diversas falhas ao montar seu estoque desordenado e vamos mostrar alguns deles logo abaixo!

Falta de indicadores de desempenho

É difícil abordar questões ou problemas quando você não tem indicadores de desempenho claro para medi-los. Embora estar ciente de que há problemas seja um começo, saber qual é o padrão ideal significa uma coisa totalmente diferente, e isso é algo que as empresas tendem a ignorar.

Vendas de itens sem estoque

Imagine isso: sua empresa está indo muito bem com pedidos chegando todos os dias. Seus produtos são excepcionais, as avaliações dos clientes apontam para a satisfação do cliente e as vendas estão fora do teto… Isso até que um cliente tente fazer um pedido e você perceba que não tem mais estoque disponível. Você exagerou! 

Por outro lado, há um produto que não está indo muito bem, mas você não percebeu isso e agora você tem muitas unidades intocadas e imóveis. Você pediu demais!

Planejamento sem controle de entrada e saída

É um grande problema se você não tem noção de seus níveis de estoque, sejam eles atuais, passados ​​ou futuros. Você precisa ter uma visão clara de como sua empresa está se saindo e quais implicações isso tem sobre quanto estoque está disponível e quanto você deve encomendar no futuro.

Falta de treinamento dos colaboradores

Não é fácil conciliar as demandas e operações dos clientes com a necessidade de treinar novos funcionários no gerenciamento de estoque. Como resultado, muitas organizações ignoram a importância de treinar os colaboradores na questão de como gerenciar o estoque – um grande erro!

Não usar automação

Se sua organização ainda usa planilhas ou outros métodos de entrada manual para levantamento de estoque e rastreamento de estoque, você sacrifica tempo, dinheiro e eficiência. 

Além disso, este é um erro que pode levar a outros erros. Não usar recursos de gerenciamento de inventário automatizado torna mais plausível que haja erros em seus dados de inventário.

Métodos para gerenciar o controle de estoque

Especialmente para aplicativos maiores com muitas peças móveis, o gerenciamento de estoque pode se tornar complexo, englobando diversas técnicas e estratégias. Vamos dar uma olhada em algumas técnicas de controle de estoque que você pode optar por utilizar em seu próprio depósito.

Análise ABC

A curva ABC é uma técnica que divide as mercadorias em três categorias para identificar os itens que têm um grande impacto no custo geral do estoque.

A categoria A são os produtos mais valiosos que mais contribuem para o lucro geral. Já a categoria B são os produtos que se enquadram entre os mais valiosos e os menos valiosos. Enquanto a categoria C é para pequenas transações que são vitais para o lucro geral, mas não importam muito individualmente.

Gerenciamento de estoque just-in-time

O gerenciamento de estoque just-in-time (JIT) é uma técnica na qual as empresas recebem estoque conforme necessário, em vez de pedir demais e arriscar estoque morto (estoque que nunca foi vendido ou usado pelos clientes antes de ser removido do status de venda).

Inventário de estoque de segurança

O gerenciamento de estoque de segurança é um estoque extra que é pedido e reservado caso a empresa não tenha o suficiente para reabastecimento. Isso ajuda a evitar faltas de estoque normalmente causadas por previsões incorretas ou mudanças imprevistas na demanda do cliente.

FIFO e LIFO

LIFO e FIFO são métodos para determinar o custo das mercadorias. O FIFO, ou primeiro a entrar, primeiro a sair, assume que o estoque mais antigo é vendido primeiro para manter o estoque atualizado.

LIFO, ou last-in, first-out, assume que o estoque mais novo é normalmente vendido primeiro para evitar que o estoque fique ruim.

Gerenciamento de estoque permanente

O gerenciamento de estoque permanente é simplesmente contar o estoque assim que ele chega para fornecer informações em tempo real. 

É o tipo mais básico de sistema de gerenciamento de estoque e pode ser registrado manualmente em papel e caneta ou em planilha Excel. Ou, usando dispositivos portáteis que escaneiam códigos de barras de produtos e etiquetas RFID, você pode usar um sistema de estoque que automatiza os saldos de estoque assim que o estoque é movido, vendido, usado ou descartado.

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Quais são as principais ferramentas para controle de estoque?

Existem várias formas de manter o controle de seu estoque, porém, vamos frisar em apenas as duas principais. Veja quais são!

Planilhas

Um dos desafios das planilhas de antigamente era que elas eram aplicativos autônomos com poucos meios para sincronizar dados entre usuários. Hoje, com as Planilhas Google, esse problema é completamente eliminado.

Agora é o aplicativo de planilha mais em tempo real do planeta. Os usuários podem operar o Planilhas Google em vários locais de armazenamento para acessar e inserir dados relevantes. Portanto, faz sentido considerar o uso de planilhas para fins de gerenciamento de estoque.

Sistema ERP

Não há escassez de softwares de gerenciamento de estoque disponíveis no mercado. No topo, estão os softwares de gestão que integram diversas áreas da empresa, como compras, estoque e faturamento, como é o caso do OTK Web. 

Este software está cada vez mais acessível aos consumidores. Assim, o gerenciamento de estoque organizado é apenas um dos muitos módulos que aplicativos proprietários como o OTK oferecem.

Como o OTK Web pode te auxiliar?

Controlar todo seu estoque pode aparentar ser um serviço complicado, ainda mais caso você tenha uma variedade muito grande de itens ou mais de um local para armazenagem dos produtos. 

Essa dificuldade é um fato se você ainda estiver usando ferramentas como planilhas.

Mas com o software de gestão de estoque certo, você pode manter tudo organizado. Este tipo de ferramenta mostra em tempo real exatamente quantos produtos você tem em estoque e alerta quando você necessita comprar mais unidades de algum produto.

Ao usá-lo para rastrear e organizar o estoque, você reduz as chances de erros humanos que podem custar dinheiro.

Com o software de gestão de estoque, você pode:

• Acompanhar os níveis de estoque atuais para saber quando solicitar mais do estoque de que precisa;
• Verificar quanto os itens de estoque estão custando para a empresa;
• Monitorar a atividade de estoque, como fazer o controle de entrada e saída
• Economize tempo digitalizando itens sem esforço;

Em suma, agora você já ótimas ideias para deixar o seu estoque organizado e excelentes resultados financeiros ao não ter de descartar produtos por falta de ordem. Não deixe de lado todas as alternativas disponíveis e ajude sua empresa a ser destaque no mercado.

Gostou do conteúdo? Então não deixe passar a oportunidade de entrar em contato com nossa equipe para tirar suas dúvidas e também testar nosso software de controle de estoque, o OTK Web. 

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