Com a ajuda do sistema ERP fica muito mais fácil fazer a gestão de filiais, pois sabemos que os desafios para a administração de um negócio são inúmeros. Principalmente quando o gestor precisa controlar várias unidades.

A administração moderna dos negócios é essencial no desenvolvimento de empreendimentos que buscam destaque frente a seus concorrentes, enquanto que a ausência de controles e do uso da tecnologia é ruim causando riscos e retrabalhos. 

É consenso afirmar que  o objetivo de muitos empreendedores ou proprietários de pequenas e médias empresas por todo o mundo é expandir seus negócios. Existem muitas maneiras para se destacar diante da concorrência. A estratégia adotada que comumente percebemos no mundo corporativo para isto se dá posicionando a marca com a inclusão de novos pontos de venda ou escritórios em diferentes bairros, cidades ou países, pois a ampliação oferece valiosas oportunidades, além de apresentar novos desafios a serem superados rumo ao sucesso.

Ao optar por se instalar em um novo terreno, a empresa ganha visibilidade podendo levar a prestação de serviços ou a venda de produtos para um local com potencial de alcance a um maior número de pessoas. Contudo, a expansão do próprio negócio em si a partir da abertura da filial é algo complexo e uma decisão que precisa ser tomada com cautela, onde em todo caso o planejamento precisa estar presente.

Partindo desse princípio, conduzir diversos estabelecimentos, seja qual for o segmento, não é fácil, mas com as ferramentas, processos e pessoas certas, você verá que as tarefas que acompanham a gestão são realmente possíveis. Pensando em te ajudar, separamos neste conteúdo os principais benefícios na utilização de um bom software para o gestão de filiais.

Software para conectar todas as unidades

Centralize informações da matriz e faça a gestão de filiais

Muitas empresas são compostas por uma estrutura hierárquica, seja ela matriz e filial, agência, armazém, lojas ou franquias que operam em conjunto necessitando, às vezes, de análises consolidadas. 

Em paralelo às questões burocráticas, o empresário precisa dar andamento às questões que envolvem operacionalizar a nova unidade, como a implantação do sistema que acompanhe o avanço do negócio e conecte todas as suas raízes. Neste caso, o mais indicado é sempre pesquisar por uma ferramenta completa que comunique   setores e processos, assim como deve ter sido feito, ou pelo menos deveria, quando se abriu a matriz. 

Operar em um software de gestão integrado colabora na obtenção de melhores resultados da equipe. Por meio da consolidação dos dados de receitas, despesas e estoques das entidades, o gestor tem benefícios para melhor avaliação, obtendo dados factíveis para melhores tomadas de decisão.

Através da análise integrada é possível avaliar tanto a condição financeira quanto o resultado operacional do grupo, considerado-o como uma entidade única.

Entretanto, é importante ter foco na usabilidade correta do sistema, pois de nada adiantará ter números e dados se eles não forem confiáveis. Com dados corretamente classificados, cada qual em sua respectiva empresa, além de indicadores de desempenho bem definidos, a alta gestão estará pronta para uma análise realística do negócio.

Compartilhe as informações do seu grupo empresarial

As empresas em expansão precisam avaliar seus números para monitorar o fluxo de caixa, reduzir custos, contratar funcionários além de inúmeros outros aspectos. Com a possibilidade de acesso a dados compartilhados o gestor consegue enxergar as informações de toda as unidades sendo possível tomar decisões mais assertivas para um melhor controle de estoque, por exemplo.

Os gestores também necessitam gerar uma gama completa de métricas detalhadas da operação em conjunto ou devidamente separadas por CNPJ. Saber como cada filial está se saindo com relatórios analíticos que demonstrem receita, custos e lucro.

O planejamento orçamentário é o caminho e a base para a boa administração. Muitas organizações o fazem por meio de planilhas ou excel. Existem muitos modelos prontos no mercado, mas nada se compara com o controle através de um sistema informatizado, já que eles possibilitam uma projeção automatizada e a geração de relatórios personalizados.

Ainda podemos destacar que a análise compartilhada de dados de empresas do mesmo grupo permite que:

• Gestores possam analisar se a gestão econômico-financeira está no rumo certo, confrontando o orçamento com o realizado de todo o grupo;
• Custos sejam corrigidos antes que o grupo ou alguma de suas ramificações seja pega de surpresa;
• As demonstrações financeiras das empresas possam ser representadas como sendo uma única entidade;
• Os donos tenham uma avaliação transparente do seu negócio.

Tome melhores decisões com as visões de relatórios completos. O sistema Multi Filiais da OTK Sistemas permite que você extraia dados de todas as empresa em uma única plataforma de acesso e isso possibilita que informações como as de faturamento e financeiro do grupo sejam compartilhadas, promovendo assim a melhor análise para aplicação de estratégias.

Tenha análise de dados individuais

Quando o empresário opta por ter filiais da sua empresa, junto a esta decisão vem a responsabilidade de se dedicar a essas filiais da mesma forma que ao seu empreendimento atual. Isto é, se faz necessário acompanhar as unidades com frequência e ver de perto o desempenho de cada uma delas. Afinal, é extremamente importante que o nível de qualidade seja mantido.

A análise de dados é uma das principais etapas para que tomadas de decisões construtivas sejam aplicadas. Num sistema ERP os dados estarão dispostos de maneira estruturada para o seu diagnóstico. Uma análise detalhada será capaz de identificar qual decisão será mais apropriada. Contas financeiras, tipos de faturamento, entre outros podem ser avaliados.

Fazer um análise do financeiro da matriz e da filial separadamente é imprescindível para uma gestão de filiais mais organizada, pois a partir disso é possível verificar se há um desequilíbrio nos recursos. Ao avaliar uma das entidades de forma totalmente isolada, você consegue ver com clareza a situação e identificar se realmente ela está sendo lucrativa e mais que isso, se é possível seguir com sua operação.

Os resultados visualizados de forma particular como a emissão de notas fiscais ou os serviços que estão sendo prestados podem servir para elaborar ações de marketing para o público daquela unidade, por exemplo. 

Obtenha resultados em tempo real

Para administrar várias unidades com facilidade, o primeiro passo é encontrar uma forma de fazer isso também a distância. Afinal, enquanto você estiver fisicamente na matriz, provavelmente terá que resolver assuntos da filial, e vice versa. Um sistema ERP é a ferramenta ideal para isto. É importante que você escolha uma plataforma em nuvem, para que você consiga ter acesso aos dados em tempo real, de onde estiver e a qualquer hora.

Um software baseado em nuvem mantém os dados da empresa online, para que informações como níveis de estoque e vendas estejam sempre atualizadas. Isso é bastante eficaz. Ter informações claras sobre o desempenho de seus negócios permitirá obter uma visão crítica do desempenho da unidade e ajudá-lo a entender melhor seus processos.

É importante ressaltar que, quando falamos de um software em nuvem, estamos nos referindo a promoção completa de troca de informações em tempo real entre diversas áreas da empresa. Para que, dessa forma, os dados não parem de trafegar, garantindo assim que se tenha sempre registros atualizados em todas plataformas conectadas.

Conferir seus resultados instantaneamente faz com que você obtenha insights para tomar ações direcionadas. Um sistema de gestão online armazenar todas os dados da companhia, sem preocupações de perder nenhuma informação. Com ele se tem um controle remoto para gerir todas os locais online.

Poupe tempo e alavanque seu negócio com uma gestão de filiais mais eficiente

Todo gestor sabe que gerir as tarefas do dia a dia atreladas à gestão de um negócio é um grande desafio. A falta de controles pode ter um custo alto para as empresas e é neste momento que um software de gestão chega para ajudar.

O ERP funciona como um instrumento de inteligência para as empresas. Os softwares integrados facilitam a comunicação entre diferentes setores, assim como a visualização das demandas de cada equipe.

A gestão de várias filiais pode parecer uma tarefa difícil, exigindo visitas no local e horas incontáveis, buscando documentação de várias pessoas nos mais variados locais. Sem a necessidade de ficar alternando entre sistemas e planilhas e evitando deslocamentos, o gestor ganha mais tempo para analisar cada filial e tomar decisões mais precisas. Desta forma, o administrador é beneficiado conseguindo impulsionar suas empresas para o sucesso, pois ganha tempo para focar em outras atividades.

Conclusão

Os problemas abordados e os que você saberá se já possuir uma empresa com vários CNPJs tem uma solução e está no uso de um software que conta com a gestão de várias filiais. Existem muitos sistemas que alcançam esse tipo de negócio, mas você deve escolher sabiamente e garantir que seja o melhor software integrado, de modo que seja benéfico para o seu negócio. No geral, seguindo as dicas na escolha do sistema de gestão da sua empresa será possível manter a empresa bem estruturada por meio de uma boa administração focada em resultados.

Um software tornará todas as operações mais simples para o seu negócio. Permitindo ter informações confiáveis de clientes, fornecedores, produtos e muito mais. 

Cadastre todas as suas unidades de negócio em um único software. Tenha os dados da matriz e de cada filial disponíveis em único sistema. Agilize a comunicação entre empresas distribuídas em vários locais. Com poucos cliques você consegue cadastrar e gerar os relatórios por filial ou de forma agrupada. Conheça os recursos que o Sistema Multi Filiais OTK ERP tem a oferecer.

Gostou do conteúdo? Então não deixe passar a oportunidade de entrar em contato com nossa equipe para tirar suas dúvidas e também testar nosso software de controle de estoque, o OTK Web. 

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