O cálculo do custo do estoque pode ser feito de várias maneiras, mas um dos métodos mais comuns é chamado de método FIFO, que significa em inglês “first in, first out” ou em português “primeiro que entra, primeiro que sai”. Este método difere do UEPS (“último a entrar, primeiro a sair”) e do custo médio, dois outros métodos que a Receita Federal também aceita para relatórios de custo de estoque.

Para administrar qualquer negócio de varejo de maneira adequada, os proprietários de negócios precisam saber o custo de seu estoque. Essas informações podem ser usadas para grandes deduções fiscais, bem como estratégias futuras de pedidos.

Pensando nisso, decidimos produzir este conteúdo para te ajudar a  entender melhor como funciona o FIFO e quais os principais benefícios deste método. Confira!

O que é o método FIFO (ou método PEPS): Entenda o significado das siglas

FIFO significa “First In, First Out”, ou seja, “Primeiro que entra, primeiro que sai”.  Ele refere-se ao primeiro item ou produto dentro da sua empresa a chegar e assim, o primeiro a sair. Por exemplo, o primeiro sabão em pó que vai para a prateleira naturalmente pode ser o primeiro a deixar o mercado.

Por isso, o FIFO é frequentemente usado na contabilidade, onde se refere a um método de controle de estoque baseado na suposição de que as mercadorias são vendidas ou usadas na mesma ordem cronológica em que são recebidas.

Como funciona o método FIFO?

O primeiro que entra, o primeiro que sai (método FIFO) é parte de um método contábil em que os ativos adquiridos primeiro são vendidos primeiro. O método FIFO considera o estoque como consistente em itens comprados no final. Ele é contrário a outro método UEPS, no qual os bens comprados por último são vendidos primeiro.

Quando você faz um pedido de produtos para uma empresa, raramente (ou nunca) faz o pedido de um ano inteiro de produtos de uma só vez. Para entender como funciona o cálculo do custo de estoque do método FIFO (ou método PEPS), suponha que você tenha três grandes pedidos de estoque a cada ano.

Seu primeiro lote de estoque inclui 1.000 peças de estoque, cuja produção custou R$ 4 mil. O segundo inclui 2.000 peças de estoque, que custam R$ 8 mil para serem produzidas. E a última inclui 1.500 peças, que custaram R$ 7 mil para serem produzidas.

Isso significa que seu estoque total ao longo do ano foi de 4.500 peças a R$ 19 mil — um custo médio de produção de R$ 4,22 por peça. Agora suponha que você vendeu 4.000 dessas peças de estoque em determinado ano.

No entanto, se você olhar os dados um pouco mais de perto, verá que o último lote de estoque foi um pouco mais caro de produzir do que os dois primeiros. Os primeiros dois lotes custam R$ 4,00 por peça para serem produzidos.

Mas o último lote custou R$ 4,67 para ser produzido. Se você não sabe exatamente quais produtos de quais lotes foram vendidos ao longo do ano, como pode informar corretamente ao governo o preço por peça em seus impostos?

É aqui que entra o método FIFO. Este meio ajuda a relatar com base na primeira ordem de estoque e trabalhar na mais recente. Portanto, das 4.000 unidades vendidas no ano, 1.000 vieram do primeiro lote de estoque (a R$ 4 por peça), 2.000 vieram do segundo lote de estoque (a R$ 4,00 por peça) e 1.000 vieram do último lote de estoque a R$ 4,22 por peça.

Agora, você simplesmente encontrará o custo médio por peça com esse conjunto de números (4.000 peças a R$ 4,06 por peça). Esse custo médio de estoque com base no método de cálculo “primeiro que entra, primeiro que sai” é o que é informado à Receita Federal.

Pode não ser exatamente o que aconteceu — pode ser que as 500 peças restantes do estoque fossem, na verdade, do primeiro lote. Mas esse método permite que você obtenha um cálculo para usar em situações em que seria impossível saber qual lote de estoque foi vendido.

Quais são os principais benefícios do método FIFO em estoque?

O método primeiro que entra, primeiro que sai (método FIFO) de avaliação de estoque tem as seguintes vantagens para a organização empresarial:

Mais economia de dinheiro e tempo 

Economiza dinheiro e tempo no cálculo do custo exato do estoque que está sendo vendido porque o custo dependerá dos fluxos de caixa de compras mais antigas a serem usados ​​primeiro.

Conceito simples

É um conceito simples e fácil de entender. Mesmo um leigo pode agarrar a ideia com pouca explicação. Os gestores com pouca ou nenhuma informação contábil seriam capazes de entendê-la facilmente.

Prático de usar e aplicar

É uma abordagem bastante prática de usar, pois às vezes torna-se difícil identificar os custos dos produtos vendidos no ponto de venda e o método FIFO corrige a questão.

Metodologia muito conhecida no mercado

É uma abordagem de avaliação amplamente usada e aceita, o que aumenta sua comparabilidade e consistência.

Impede manipulações

O método FIFO torna difícil a manipulação da receita relatada nas demonstrações financeiras, uma vez que, de acordo com a política FIFO, não há imprecisão sobre os valores a serem usados ​​no cálculo do custo das vendas da demonstração de lucros / perdas.

Apresenta lucros 

O método FIFO de estoque mostrará lucros brutos e líquidos aumentados em tempos de aumento dos preços das mercadorias.

São diversos benefícios para não notar o bem que este método traz para sua empresa.

Quando o FIFO é melhor do que outros métodos?

Entre o método FIFO e o método UEPS, o método FIFO é geralmente considerado o método mais transparente de contabilização do valor do estoque.

• Para a maioria das empresas, o método FIFO é o mais fácil de entender e gerenciar. Corresponde melhor à realidade das operações, o que resulta em mais precisão na contabilidade. A maioria das empresas prefere mover os produtos mais antigos primeiro de qualquer maneira, antes que eles percam valor de mercado;
• O método FIFO oferece uma representação mais precisa dos lucros porque o estoque mais antigo é mais fácil de combinar com os custos reais. Uma empresa com lucros saudáveis ​​em um sistema FIFO inspira a confiança dos investidores;
• O método de contabilidade FIFO gera demonstrações financeiras mais confiáveis, pois é muito mais difícil manipular os números do que em outros métodos.

Em suma, existem várias receitas de avaliação, como FIFO, UEPS e custo médio. Sua empresa pode escolher qualquer forma de avaliação, como o método FIFO. Porém, o método escolhido deve ser adequado ao negócio da empresa e deve ser seguido com consistência. E lembre-se: o método escolhido afeta a receita da empresa.

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