A gestão de pequenas empresas apesar de parecer complicado em um primeiro momento, fazer a gestão é bem mais simples do que você imagina. Não é nada difícil de ser aprendido ou muito diferente do que um empreendedor já fez e sabe fazer.

Empreendedor é aquele que toma a iniciativa de ter um negócio próprio, a partir de uma ideia. Para colocar em prática a sua ideia, ele supera enormes dificuldades do mundo real e vence a batalha. Empreendedor é o criador da empresa. No começo, não existe uma separação clara entre os dois personagens: o empreendedor é a empresa e a empresa é o empreendedor. E como a estrutura ainda é enxuta, ele consegue tomar conta de tudo praticamente sozinho.

Se você é um empreendedor, com certeza você se identifica com a descrição acima, certo?

Um desafio comum entre todo empreendedor surge com o crescimento do negócio, que fazem aumentar a estrutura operacional, administrativa e comercial. Novas pessoas começam a trabalhar e assim a fazer parte da empresa e ela adquire uma personalidade própria, começa a trilhar um caminho diferente ao do empreendedor.

Neste momento é que o empreendedor se dá conta que agora ele tem um outro filho a cuidar: a empresa. E ele precisa aprender a cuidar da empresa, isto é, ser gestor de uma empresa. A gestão empresarial significa cuidar da empresa, de forma que tudo funcione perfeitamente e gere resultados. 

Por isso, neste artigo, vamos desmistificar sete mitos sobre a gestão de pequenas empresas que podem estar atrapalhando você. Confira abaixo!

Mito 1: Gestão de Pequenas Empresas é muito complicado

A maior dificuldade para implantar a gestão de pequenas empresas é tornar a questão complexa demais, se perder no meio de terminologias técnicas que o empreendedor iniciante desconhece. Modelo de negócio, plano de negócio, plano estratégico, análise de mercado, análise da concorrência, etc.

Ficar preso somente a essas ferramentas e metodologias pode assustar o empreendedor, que acaba tendo essa visão de que implantar a gestão empresarial é algo muito distante de sua realidade atual, e que por isso, não vale a pena se empenhar. Porém, na realidade, fazer a gestão de pequenas empresas de forma estratégica depende muito mais da postura e das atitudes do empreendedor perante a sua empresa do que do conhecimento técnico das ferramentas de gestão.

Mito 2: O empreendedor não sabe controlar, não entende de contabilidade

No meio de tudo isto, ainda existem os que dizem que o empreendedor nasceu com o dom de produzir bolo, roupa, software, tomate, etc, mas, não sabe controlar o estoque, o dinheiro, fluxo de caixa, não entende de contabilidade nem de questões fiscais. Dizem que isto é função de gestor e que o empreendedor precisa passar a ser gestor.

Toda esta conversa, joga uma enorme pressão na cabeça do empreendedor, como que precisasse saber fazer tudo isso. Precisa saber fazer ou basta entender que precisa fazer? Se não precisa saber fazer, mas é algo que precisa fazer, basta contratar alguém que sabe fazer bem feito. Então a questão se resume em saber que está sendo bem feito. Isto não pode algo tão difícil para aquele que venceu o desafio de abrir e fez crescer um negócio.

Mito 3: Somente a gestão profissional pode resolver os problemas da empresa

Somando tudo isto, cria um enorme ponto de interrogação na cabeça do empreendedor. Alguns, no desespero contratam consultoria para resolver este problema. Mais terminologia técnica, mais confusão mental. Recomenda mudança de postura, atitude e comportamento: deixar de ser técnico para ser administrador. 

O que era interrogação passa a ser medo, insegurança e até perda de autoconfiança. No desespero, pensam em contratar um gestor profissional, levados pela idéia da profissionalização. O que precisa é contratar de profissional para funções que exigem conhecimento especializado, como contabilidade, setor fiscal, etc., mas, não é alguém que vai tomar a conta da empresa no seu lugar.

A ideia de que tudo isto é um bicho de sete cabeças, anestesia o empreendedor. Como isto pode acontecer com aquele que identificou uma oportunidade, um nicho de mercado criou uma empresa, encontrou soluções e transformou em negócio lucrativo? Como pode pensar que precisa vir alguém de fora para resolver o problema, ou que alguém de fora vai entender mais a sua criação (sua empresa) do que o seu criador (empreendedor)?

Mito 4: O empreendedor precisa se transformar em um gestor

Talvez o maior susto que um empreendedor iniciante tem é quando falam para ele que ele precisa deixar de ser um profissional técnico, ou seja, um especialista na sua área, para se transformar no gestor da empresa.

Dizem que há uma grande distância, um grande abismo entre ser empreendedor e ser gestor. Isto causa um grande impacto na cabeça do empreendedor, como se ele tivesse que começar do zero na outra profissão.

O empreendedor não é uma larva que precisa se transformar em uma borboleta. Não precisa fazer uma metamorfose, como andam falando por aí.
Devido a esta conceituação errada, por ouvir falar muita coisa, o empreendedor fica perdido.

Pense um pouco: como deixar de ser empreendedor, se pensou a vida toda em ser um empreendedor? 

Mito 5: O empreendedor não sabe administrar

Crescimento empresarial significa mais pessoas, mais materiais, mais dinheiro ou capital de giro envolvidos nos processos. É verdade que gerenciar todos estes componentes não é uma tarefa muito simples. Mas, nada que possa deter aquele que criou uma empresa, Na realidade, após criar uma empresa, o que o empreendedor precisa fazer é cuidar dela.

Em resumo aquilo que era basicamente comprar, produzir e vender com certa margem para gerar lucro, passou a ser um pouco mais complexo. Agora há a necessidade de planejar, organizar, controlar e gerir pessoas eficientemente, para não gerar prejuízos. Nada muito diferente do que o empreendedor já fazia no início do negócio, ou sempre fez, só que em escala bem maior.

Mito 6: O empreendedor é um profissional técnico e por isso não sabe lidar com o aumento das demandas na empresa

Existe uma ideia errada de que um profissional técnico só sabe produzir, não sabe organizar. Mas pensa bem, se fosse totalmente desorganizado não iria produzir nada com qualidade. O que acontecia é que como os volumes eram menores, tinha tudo organizado mentalmente. O empreendedor sabe perfeitamente administrar o seu negócio.

O que mudou é o volume, quantidade de materiais e pessoas envolvidas no processo de fabricação e administração da empresa. O que não é mais possível é fazer tudo mentalmente, tudo manualmente, dependendo da presença física do empreendedor.

Então, a questão se resume em encontrar uma ferramenta, um meio que possa processar mais volumes, de forma independente da presença física do empreendedor. Nessa situação é que  tecnologia da informação por meio de um Sistema ERP é aliada para auxiliar o empreendedor a lidar com o aumento das demandas da sua empresa.

Mais uma vez a questão a questão não é o empreendedor saber utilizar um Software de Gestão ERP. O empreendedor só precisa conhecer o que um ERP precisa fazer, para que um especialista possa configurar o sistema, de modo a processar as informações como deseja. 

Evidentemente, precisa considerar que o computador não é ser humano, segue um fluxo padrão, um processo padronizado e que o especialista que contratou não sabe tudo que ele conhece. Então, é sentar e orientar. Creio que um empreendedor, que passou por situações muito mais difíceis consegue fazer isso, sem grandes transtornos.

Mito 7: O empreendedor não é gestor

O gestor é a pessoa que comanda e faz a gestão empresarial acontecer. É preciso atentar para diferenciar o que é característica de um gestor, com a tarefa que executa. Se ver desta forma, as características necessárias para ser gestor são basicamente as mesmas de um empreender: criatividade, perspicácia, autoconfiança, proatividade, coragem.

Se acrescentar a estas características do empreendedor a liderança, comunicação, organização, torna-se um gestor. Estas características que precisam ser adicionadas para ser um gestor já existem, fazem parte do empreendedor. Só não tiveram a necessidade de manifestar. Então, qual a razão desta mística criada de que o empreendedor não sabe ser gestor?

Conclusão

A ideia inicial de muitos que se aventuram pelo caminho do empreendedorismo é movido pela ideia errada de adquirir liberdade – “não quero mais ser mandado pelos outros, vou ser dono do meu negócio, agora vou mandar nos outros”. Estes são os verdadeiros “aventureiros”. É preciso conceituar corretamente o que é empreendedorismo.

Por conta desta visão distorcida de que a empresa lhe pertence e que é um instrumento para adquirir liberdade e mandar nos outros, surgem os problemas, ditos de gestão empresarial. O que precisa fazer é deixar esta visão errada e entender que tem uma empresa adolescente, rebelde que precisa ser orientada, ser cuidada com dedicação.

Para cuidar de uma empresa, precisa entender, conhecer a empresa. Com toda a certeza, a empresa não nasceu para o empreendedor ser dono e mandar nos outros. A empresa nasceu porque o cliente tem uma necessidade. A empresa existe enquanto for útil à sociedade, à comunidade à qual ela faz parte.

A empresa é da sociedade, da comunidade da qual ela faz parte. O dia em que a sociedade, a comunidade decidir que não precisa mais da empresa, ela terá que fechar a porta. Então, o empreendedor é dono da empresa? É melhor reconceituar antes que seja tarde demais.

A finalidade da gestão de pequenas empresas é fazer com que continuem atendendo os clientes, de forma a satisfazer as necessidades dos verdadeiros donos da empresa. Por não ter esta visão é que uma grande parte dos empreendedores não conseguem ser gestores, surgem os problemas, ditos como de falta de gestão.

Assim, por conta de alguns empreendedores que possuem uma visão errada do empreendedorismo, foram criados esses mitos que citamos acima, barreiras que parecem muito maiores do que realmente são. Mas, por que abandonar o sonho, só por causa dos mitos que foram criados por pessoas que nunca empreenderam realmente, que nunca criaram uma empresa?.

Mito é coisa do mundo da ficção. Empresa é coisa do mundo real, não há espaço para nenhum mito. Se o empreendedor transformou em realidade um sonho, não são os mitos que irão bloquear o caminho daquele que já venceu todos os obstáculos do mundo real.

Compartilhe esse conteúdo: