Fluxo da Solução OTK-Fat para NFS-e

O processo de emissão e envio da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços conta com diversas etapas, seguindo um dos seguintes modelo operacionais:

Modelo 1 – Emissão de RPS / Transmissão manual de arquivo: (Nota Fiscal Eletrônica Serviços RJ e SP)

• Emissão de RPS: A partir do Sistema OTK-Fat o prestador de serviços “fatura a RPS”;

• Transmissão da RPS: O sistema possuí uma funcionalidade para exportar todas as RPS´s processadas, essa função irá gerar um arquivo texto que deverá ser importado no site da Prefeitura Municipal de jurisdição do contribuinte;

• Substituição de RPS por NFS-e: O próprio usuário, efetua o login no site da Prefeitura Municipal e seleciona a opção para importação e processamento do arquivo RPS. Após a realização desse procedimento, serão gerados as NFS-e que poderão ser visualizadas e impressas a partir do próprio site.

Modelo 2 – Transação online via WebService (somente disponível para PMSP):

• Emissão de RPS: A partir do Sistema OTK-Fat o prestador de serviços emite o faturamento. Nesse momento o sistema gera o arquivo eletrônico XML contendo as informações sobre a transação (RPS – Recibo Provisório de Serviço);

• Assinatura Digital: O arquivo eletrônico XML é assinado digitalmente através do Certificado Digital, que garante a integridade dos dados e autoria do emissor;

• Envio de RPS: Os arquivos XML são transmitidos pela internet via WebService para a Secretaria de Fazenda Municipal de jurisdição do contribuinte emitente e são processados em tempo real gerando automaticamente a NFS-e;

• Visualização e Impressão e Envio por e-mail: A partir do Sistema OTK-Fat o usuário tem a opção de consultar, imprimir e enviar por e-mail o link das NFS-e geradas.

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