O que é estoque máximo? Qual a importância para a gestão?
Para manter o custo do pedido e o custo de manutenção sob controle, deve ser determinado um estoque máximo em sua empresa.
Ao entender melhor o que é o estoque máximo, você saberá que esse método garante que a loja não mantenha mercadorias além do necessário e as mercadorias não sejam danificadas devido ao excesso de armazenamento.
Como você sabe que, devido à área limitada da loja, uma quantidade de mercadorias pode causar má gestão do estoque. O estoque pode vencer, ser danificado e até mesmo roubado. Para contrariar todos estes aspectos negativos, a organização tem de descobrir o seu nível máximo de estoque a ser armazenado fisicamente.
Continue a leitura para entender como calcular e implementar este indicador de estoque.
Quais problemas o controle de estoque ajuda a resolver?
Ficar sem estoque não só prejudica a reputação de uma empresa, mas também pode criar grandes perdas financeiras devido à falta de vendas. Isso ilustra a necessidade de uma ótima organização no controle do seu estoque.
Um bom sistema de controle de estoque pode fazer uma grande diferença neste setor de sua empresa. Ele fornece previsões em tempo real, como tendências sazonais, para garantir que não ocorra falta de produtos. Assim você pode evitar:
Excesso de estoque
O excesso de estoque fica preso ao capital do negócio, que poderia ter sido utilizado de outras formas. Isso gera custos adicionais de armazenamento devido ao espaçamento e, em alguns casos, o estoque, produtos acabados ou matérias-primas ficam desatualizados ou estragados antes mesmo de você ter a chance de vendê-los.
Elimina a necessidade de suposições
Isso significa que os departamentos de vendas e marketing podem definir previsões realistas e o departamento de compras pode solicitar estoque com base em dados e históricos reais.
Ajuda no gerenciamento de devoluções
Ter controle sobre seu estoque ajudará você a criar um processo claro para quando o estoque for devolvido ou danificado e evitará que o estoque errado seja enviado aos clientes. Dessa forma, será garantido que o estoque não acabe nas ‘caixas de devolução’ e nunca seja reemitido para venda.
Roubo e falta de estoque
Quando todo o estoque é contabilizado e organizado com códigos de barras corretos e no local correto do compartimento, isso se torna um impedimento para um possível roubo e fica mais difícil extraviar ou perder estoque.
Um bom sistema de controle de estoque lhe dará uma visibilidade clara da localização e do status de todos os seus produtos, de modo que você será capaz de identificar diferentes tipos de estoque, erros ou itens perdidos.
O que é estoque máximo?
O estoque máximo pode ser descrito como a capacidade limite de uma empresa para estocar mercadorias ou matéria-prima em seu estoque físico, almoxarifado, depósito ou em sua loja, o que pode ser devido a razões como limitação da demanda de mercadorias (na produção ou vendas), a capacidade de armazenamento de negócios, fundos relacionados etc.
Estoque máximo e mínimo: quais são as diferenças?
Estoque máximo
É a fração de itens além da qual uma instituição não deve ultrapassar em seus estoques. Se a quantidade passar do limite de nível máximo, será denominado excesso de estoque.
Uma empresa evita o excedente de estoque porque isso resultará em altos custos de material. A demasia de estoque pode levar ao aumento de demanda de capital, espaço mais amplo para estocar os produtos e mais gastos com as perdas de itens pela data de validade vencida.
O estoque máximo procederá de tais fatores:
- A liberdade financeira para aquisição de itens na organização;
- Os requisitos máximos de materiais em qualquer ponto do tempo;
- A desocupação de espaço para depositar os produtos em estoque;
- A taxa de consumo de produtos ao longo do prazo de entrega;
- A despesa de gestão dos estoques;
- Disponibilidade de materiais. Se os materiais estiverem disponíveis apenas durante as temporadas, eles deverão ser armazenados para o período futuro;
- A chance de alterações na moda também prejudicará o estoque máximo.
Estoque mínimo
Representa a quantidade que deve ser mantida em mãos o tempo todo. Se os estoques forem inferiores ao nível mínimo, o trabalho será interrompido devido à falta de materiais.
As razões abaixo são relevantes em consideração na tomada de decisão para o estoque mínimo:
Prazo de execução
Uma empresa de compras requer algum tempo para processar o pedido e tempo também é necessário para o fornecedor / vendedor executar o pedido. O tempo gasto no processamento do pedido e, em seguida, na execução é conhecido como lead time. É essencial manter algum estoque durante este período para atender aos requisitos de produção.
Taxa de consumo
É o consumo médio de itens de materiais na indústria. A taxa de consumo será decidida com base na experiência anterior e nos planos de produção.
Natureza do Material
A natureza do material também afeta o nível mínimo. Se um material for necessário apenas para pedidos especiais do cliente, o estoque mínimo não será necessário para esses materiais.
Nível de reordenamento
Quando a quantidade de materiais atinge um determinado nível, um novo pedido é enviado para adquirir materiais novamente. O pedido é enviado antes que os materiais atinjam o nível mínimo de estoque.
O nível de reordenamento é fixado entre o nível mínimo e o nível máximo. A taxa de consumo, o número de dias necessários para repor os estoques e a quantidade máxima de materiais necessários em qualquer dia são levados em consideração na fixação do nível de reordenamento.
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Como calcular o estoque máximo?
Nível máximo de estoque = Nível de novo pedido + Quantidade de novo pedido – (consumo mínimo x período de novo pedido) = 3.000 + 1.600 – (120 X 10) = 3.000 + 1.600 – 1.200 = 2.400 unidades.
Como calcular o nível mínimo de estoque?
A fórmula para determinar o nível de estoque mínimo pode ser determinada aplicando a seguinte fórmula: Nível de estoque mínimo = Nível de novo pedido – (consumo normal por dia / semana, etc. X Tempo normal de entrega).
Como encontrar os níveis de estoque mínimo e máximo?
Nível máximo de estoque = nível de reabastecimento + quantidade de reabastecimento – (uso mínimo × lead time mínimo) = quantidade de reabastecimento – (uso mínimo × lead time mínimo)
* Nível de novo pedido = (uso máximo × lead time máximo) + estoque de segurança.
= * 3.350 sq.
* Nível de novo pedido = (uso máximo × lead time máximo) + estoque de segurança.
Agora você já sabe o que é estoque máximo Ao seguir os exemplos mencionados no artigo, você conseguirá alcançar uma gestão mais eficaz e vai gerar mais resultados para seus negócios.
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