Fazer o controle do Giro de Estoque é essencial para dar início a um controle de estoque mais eficiente, com menos desperdícios e maior rentabilidade para as empresas.

Para boa parte dos gestores o estoque é apenas um “quartinho” dentro da estrutura física da empresa e administrar bem o fluxo de materiais é manter esse local limpo e organizado. Mas para quem entende do assunto, sabe que essa mentalidade pode ser a diferença entre o prejuízo e o lucro. A realidade é que uma boa gestão de almoxarifados tende a evitar prejuízos com perda de materiais, falta de itens e, até mesmo, auxiliar na gestão da produção. Concorda conosco?

Como já abordamos em diversos artigos do nosso blog, o gestor precisa parar de encarar o estoque como o local no fundo da empresa, onde fica estocado tudo aquilo que ainda não foi vendido ou utilizado na produção. É preciso entender o fluxo de materiais, informatizar o controle de estoque, extrair métricas que garantam aos gestores uma melhor administração dos recursos financeiros e materiais da empresa.

Mas como quem está começando a fazer esses controles deve começar?

Isso é possível através do Giro de Estoque e neste artigo vamos explicar tudo sobre esse conceito, sua importância e como dar os primeiros passos para implantá-lo na sua empresa. Continue lendo e confira!

O que é Giro de Estoque?

O princípio básico de uma boa gestão de almoxarifado é entender o fluxo dos materiais dentro da empresa, saber exatamente tudo que entra e sai, e principalmente a frequência desses acontecimentos. Estamos falando do giro de estoque, um dos principais indicadores de desempenho do almoxarifado, que permite identificar quanto do estoque foi consumido e quantas vezes ele foi reposto dentro de um período específico.

O giro de estoque servirá de apoio para a implementação de práticas de redução de gastos ou de melhorias nos processos de compras, pois sabendo exatamente a quantidade de vezes que é efetuada a renovação do estoque, fica mais fácil para definir datas programadas de compras, o ponto de compra ou margem de segurança do estoque.

Mas o que isso ajuda o seu negócio na prática?

Tendo em mãos essas informações, os responsáveis por compras podem negociar melhores condições com fornecedores, evitar compras acima da quantidade ideal e até mesmo negociar contratos de fornecimento.

Outra função importante desse indicador é reduzir o risco de sinistros ou até mesma de perda de validade e garantias dos itens, pois, fica mais fácil aumentar a quantidade de giros sem criar contratempos como falta de mercadoria e pagamento de taxas de urgências.

Como Calcular o Giro de Estoque?

Ótimo, agora que você já sabe o que é giro de estoque e conhece algumas das vantagens desse indicador, vamos colocar a mão na massa. 

Para chegar ao cálculo do giro precisamos definir alguns pontos antes:

1. Para começar, é necessário definir o período da medição. O mais comum de encontrarmos por aí, são cálculos anuais, porém, algumas empresas calculam períodos menores, devido à natureza do seu tipo de produto, um exemplo disso são as empresas de itens alimentícios, devido ao fato de lidarem com perecíveis.

2. Na sequência precisamos definir o volume consumido nesse período, e, o estoque médio. Para chegar nesse número podemos somar o estoque inicial com o final e dividir por dois.

3. Pronto, agora para definirmos o giro, basta dividir o consumo de itens pelo estoque médio no período desejado, e chegaremos à quantidade de vezes que esse estoque girou dentro da empresa.

Lembrando que empresas com uma grande gama de produtos podem ter dificuldade em definir esse cálculo por quantidade de itens. Para esse tipo de corporações pode-se utilizar o custo de mercadorias vendidas ou consumidas, dividida pelo valor médio do estoque.

A composição da fórmula seria:

Exemplo prático

O exemplo abaixo podem esclarecer um pouco mais o nosso tema:

Uma indústria gráfica que trabalha com impressão em placas em metal possui em estoque uma quantidade média de 800 chapas de alumínio e ela utiliza 8.800 chapas anuais na produção das placas. Logo, se dividirmos o consumo de 8.800 pelo estoque médio de 800 chegaremos a uma quantidade de 11 giros anuais, ou seja, o estoque dessa indústria é renovado 11 vezes por ano.

Se quisermos ir um pouco além, podemos saber o tempo médio em dias que cada giro dura, e, assim definir o ponto de compra. Para isso, basta dividirmos 365 dias pela quantidade de giros, e saberíamos que a cada 33,18 dias o estoque de chapas desta empresa deve ser renovado. 

Ainda pensando neste exemplo, para produzir uma placa, precisaremos de mais produtos do que somente a chapa de alumínio. Nesse caso, podemos utilizar o custo total das mercadorias movimentadas nesse período, como o valor de chapas de alumínio, tinta, verniz, etc. e dividir pelo custo médio do estoque para chegarmos ao resultado esperado.

Por que utilizar o Giro de Estoque na sua empresa?

Utilize esse indicativo em sua empresa, e usufrua de benefícios como:

• O fim do acúmulo de itens na prateleira evitando a perda de prazos de validade, bem como o fim do risco de seus produtos ficarem obsoletos;
• Diminuição de gastos com a manutenção de almoxarifados, pois você precisará de menos espaço, menos pessoas e menos esforços em acompanhar tudo;
• Fim de gastos exagerados com compras, aumente os giros e compre em mais períodos com gastos menores.

É claro que todo esse controle fica muito mais fácil de ser implantado com o uso de tecnologia, principalmente com o auxílio de software para a gestão dos suprimentos, que possibilitam a redução da necessidade de vários inventários do estoque e ainda permitem um acompanhamento em tempo real e automatizado.

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