O processamento de Ordem de Serviço é usado, principalmente, para lidar com seus clientes, os quais sempre fazem solicitações de tarefas pontuais. Tal pedido poderia ser, por exemplo, para manutenção ou reparo de algum problema no software ou hardware, sendo necessário o envio de um técnico junto com as peças de reposição, caso necessário. As solicitações são via manual ou digital.

Esses serviços geralmente são vendidos por empresas qualificadas no setor. Assim, com uma boa formalização, você já passa maior credibilidade e garantia em agendar e planejar projetos avançados ou iniciais no mercado. Ainda pode incluir despesas extras necessárias para executar trabalhos de prestações.

Vejamos melhor na prática como funciona a ordem de serviço que é cada vez mais comum no mundo digital. Confira!

Para que serve a Ordem de Serviço?

A Ordem de Serviço serve como garantia de que o serviço será realizado exatamente da forma que o cliente precisa quando solicitar as tarefas da empresas cooperadora. Ele também ajuda na obtenção de dados de produtividade e tempo de conclusão do serviço.

Assim, o gestor tem outro registro do que está sendo feito e pode monitorar tudo o que foi feito. Soma-se a isso o fato de que a Ordem de Serviço também é uma garantia de que o serviço foi executado, pois é necessário que o provedor e o cliente assinem no final da execução.

Dessa forma, há mais uma garantia de que tudo está sendo feito da maneira correta. O cliente será atendido em seu pedido com maior organização, já que a empresa prestadora poderá se organizar para enviar seus colaboradores para sanar os problemas que surgirão. 

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Como a Ordem de Serviço pode ajudar as empresas?

Esta ferramenta é muito útil em qualquer tipo de negócio em que os serviços sejam constantemente executados: escritórios, lojas, oficinas mecânicas, construção, produção de peças eletrônicas, etc.

Cada vez mais empresas investem na otimização de suas operações por meio de dispositivos tecnológicos. Isso leva a um melhor planejamento de negócios e maior eficiência, pois o mercado é dinâmico. E você não gostaria de ver seus clientes cobrando por um serviço sendo que seu equipamento está quebrado e sem previsão para o reparo, não é?

No entanto, nem todas as ferramentas ajudam você a conseguir isso de forma simples e econômica. Porém, com o interesse pelo setor de venda de serviços, muitos valores estão extremamente acessíveis e prontos para a integração de sua companhia.

Como o cliente pode emitir ordens de serviço?

Apesar de muitos consumidores ainda preferirem a chamada da tarefa por meios mais obsoletos, existem também maneiras mais modernas e rápidas de conseguir se comunicar de forma mais eficaz. Por isso, estamos preparados para agregar valores que o mercado anseia daqueles que desejam obter sucesso em sua área.

Então segue a dica de como emitir uma Ordem de Serviço moderna e que pode fazer a diferença de acordo com a sua necessidade. Siga abaixo os passos!

• primeiro passo é conhecer nosso sistema integrado;
• insira a tabela de código de serviços;
• informe uma descrição para o serviço;
• verifique e preencha também, caso necessário, as alíquotas dos serviços para que os valores sejam calculados em vendas;
• os serviços da empresa cadastrada estarão prontos para que você inclua-os nas vendas;
• preencha as informações do cliente;
• adicione o serviço, descrição e valor;
• por último, informe a forma de pagamento e decida sobre o que o sistema fará ao processar a Ordem de Serviço.

Caso não tenha entendido, confira este GIF abaixo ou acesse o passo a passo de como emitir Ordens de Serviço no OTK Web.

Por fim, agora você já sabe o que é de Ordem de Serviço. Este tipo de tarefa pode ser adaptada dependendo das características de cada empresa. Assim, podemos dar a chance para que sua empresa entenda melhor o cenário financeiro e ajudá-lo a inserir seu melhor desempenho entre suas maiores concorrentes.

Gostou do conteúdo? Então aproveite para entrar em contato conosco e tirar suas dúvidas! Até a próxima!

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