O que é Saving e como ele pode revolucionar os resultados financeiros da sua empresa
Mesmo nas melhores condições econômicas, os gestores inteligentes procuram constantemente oportunidades de redução de custos. As estratégias de economia de custos podem ser simples de implementar e ter um impacto positivo no fluxo de caixa e nos resultados financeiros de uma empresa. Por isso, neste artigo vamos conhecer melhor o que é Saving.
Se você é proprietário de um empreendimento, especialmente um que iniciou recentemente suas atividades, fique de olho nos custos e descubra todas as maneiras possíveis de economizar as despesas e ter lucro. Siga a leitura!
O que é Saving?
A economia de custos, também conhecida como “Saving”, está relacionada a qualquer ação que reduza os gastos recorrentes ou os níveis de endividamento. O Saving pode ser usado como um indicador (KPI) para os setores financeiro e de compras e é extremamente benéfico para empresas no que diz respeito às suas finanças.
Dessa forma, o orçamento e as demonstrações financeiras de uma organização para o ano seguinte devem sempre incluir a quantidade de dinheiro economizada por meio da redução de custos. A economia de custos planejada também deve ser refletida no orçamento financeiro da empresa.
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Quais são os tipos de Saving?
É importante conhecermos quais os tipos de estratégia e métricas para implantar em nossos negócios para que venha trazer sucesso e sair à frente dos concorrentes. Então vejamos alguns!
Negociações do setor de compras
As negociações de preços são um exemplo muito comum de economia de custos dentro de uma empresa. Um exemplo de negociação de preços pode ser visto no departamento de compras de uma empresa.
Se uma empresa está pagando uma quantia fixa de dinheiro por um determinado período de tempo, mas a empresa passa por um aumento em seu volume de compras, a empresa pode optar por negociar o preço para baixo.
Como resultado de uma negociação de preço, a empresa pode obter economia de custos, o que se refletirá na redução do custo de materiais no orçamento da empresa e nos resultados financeiros reais para o próximo ano fiscal.
Esse processo de economia no setor de compras pode ser conhecido como Saving de Compras. Ele pode ser um ótimo indicador para implementar neste setor e acompanhar os resultados e a eficiência dos compradores da empresa.
Aliás, existem sistemas de gestão empresarial, como o OTK Web, que contabiliza, através de relatórios, o quanto de Saving seus compradores conseguiram em um determinado período ou cotação, o que pode ser analisado para tomada de decisões e também como meta para o setor.
Veja abaixo um exemplo de um relatório de Saving de Compras do sistema OTK Web:
Novos contratos e renovações
Novos contratos e renovações de contratos oferecem grandes oportunidades de economia de custos. Esse também pode ser o caso em cenários em que uma empresa está em processo de realocação de seu escritório para um novo local. Em tais situações, a empresa pode ter a oportunidade de economizar nos custos de serviços públicos.
Em sua localização anterior, a empresa pode estar pagando o aluguel separadamente das concessionárias. Talvez os serviços públicos estejam incluídos no pagamento do aluguel no novo local da empresa. Se for esse o caso, então este é um exemplo perfeito que demonstra a economia de custos da iniciativa da empresa.
Parcerias
As parcerias são outro exemplo de economia de custos dentro de uma empresa. Uma instituição pode encontrar um parceiro que ajude a reduzir seus custos.
Um exemplo disso pode ser visto no caso da parceria com uma plataforma em nuvem para ajudar uma empresa a eliminar a necessidade de operar e possuir sua própria infraestrutura computacional.
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Como calcular seu Saving?
Veja como calcular a porcentagem da economia de custos.
Preço original
A primeira coisa que você precisa fazer é determinar o preço original do produto ou serviço do qual você está economizando; este é o preço de varejo, que você usa como o “preço original” durante seus cálculos.
Novo preço
Em seguida, você deve determinar o novo preço do produto ou serviço do qual estará potencialmente economizando. Ou seja, o novo preço pode ser o preço após a negociação, um desconto, um negócio ou uma promoção de vendas.
Diferença de preço
Em seguida, você deve determinar a diferença de preço entre o preço original do produto ou serviço e seu novo preço. Para descobrir essa diferença, você deve subtrair o novo preço do preço original.
Divisão
Depois de encontrar com sucesso a diferença de preço, você deve dividir essa diferença de preço pelo preço original.
Porcentagem de Saving
Em seguida, você deve multiplicar o decimal por 100, a fim de converter seu número em uma porcentagem. A porcentagem que você calcula é a sua porcentagem de economia de custos.
Como maximizar o Saving?
Existem muitas maneiras pelas quais os gestores podem maximizar o Saving. Após uma pesquisa completa, elaboramos uma lista abaixo, com algumas maneiras pelas quais as empresas podem aumentar sua economia.
Tecnologia
Sabe-se que a tecnologia tem a capacidade de diminuir os custos operacionais e maximizar a economia de custos tremendamente no mundo dos negócios. Um exemplo prático é avaliar os processos administrativos atuais da sua empresa.
A pergunta que você deve fazer é se há certas áreas dentro de sua organização que podem ser automatizadas com o uso de tecnologia. Manter-se atualizado com os mais recentes avanços tecnológicos não apenas colocará sua empresa à frente do jogo, mas também reduzirá significativamente os custos operacionais.
Existem várias soluções que podem ajudar sua empresa a realizar as tarefas que está executando atualmente com uma fração do custo que sua empresa está tendo no momento. Isso porque empregar recursos humanos pode ser muito caro, especialmente em nossa era tecnológica moderna.
Ao economizar os esforços manuais diários dos funcionários, eles podem se concentrar no uso desse tempo que será potencialmente substituído, para melhorar a produtividade em outras áreas da empresa. Com o uso da tecnologia, sua empresa também pode economizar tempo e dinheiro que são desperdiçados com o aparecimento de erros humanos.
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Estabelecer metas de negociação para o setor de compras
Com a ajuda da tecnologia citada acima, você pode implementar o indicador de desempenho Saving para sua equipe de compras.
Ou seja, mesmo que você tenha apenas 1 comprador na sua empresa, estabeleça uma meta de Saving de Compras em cada negociação feita. Por exemplo, quando seu comprador estiver avaliando as cotações recebidas e finalmente escolher o fornecedor com o melhor preço, ele ainda deve negociar este preço final e garantir desconto de pelo menos 10%.
Desta forma, você garante economia em todos os processos de compras, melhora o desempenho da equipe e ainda consegue analisar de forma mais organizada os resultados do setor e de todo seu negócio.
Terceirização de serviços
A terceirização é uma grande tendência em nossa era moderna, especialmente quando se trata de Saving. A tecnologia e a globalização durante o século 21 tornaram a prestação de serviço especialmente fácil e econômica.
Ela pode ajudar organizações a reduzir significativamente seus custos operacionais. A terceirização pode ser sobretudo eficaz para pequenas empresas de TI, que não precisam necessariamente de funcionários em tempo integral para administrar seus negócios com excelência.
Um exemplo de terceirização no ambiente de uma pequena empresa de TI poderia ser o uso da prestação de serviço para suporte relacionado a hardware, em vez de contratar engenheiros de hardware em tempo integral. Dessa forma, sua empresa e seus funcionários podem dedicar um tempo valioso a áreas como o crescimento da receita do negócio.
Custos de marketing mais baixos
Os custos de marketing tradicionais no mundo dos negócios começaram a ficar desatualizados e, em vez disso, foram substituídos por novas formas de publicidade. Isso é especialmente notado na área de mídia social, que está se tornando cada vez mais popular para táticas de relações públicas e marketing.
Existem maneiras mais eficazes e bem sucedidas que podem ajudar sua empresa ou organização a alcançar milhões de usuários e consumidores on-line, em questão de segundos. Isso inclui oportunidades de publicidade paga e não paga.
Em vez de contratar uma agência de marketing tradicional, sua empresa pode aumentar suas vendas e receitas usando a internet e, mais especificamente, plataformas de mídia social.
Se você deseja ter sucesso e realmente atingir seu público-alvo, a Internet é realmente sua melhor aposta. Hoje em dia, as empresas estão aumentando sua presença nas redes sociais mais do que nunca.
Use o Saving para trazer economia aos negócios
Em suma, agora que conhecemos o que é Saving é importante ressaltar que a economia de custos deve sempre ser refletida nas demonstrações financeiras da empresa, bem como nos registros do orçamento financeiro da empresa.
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