Como fazer o planejamento anual de uma empresa em 6 passos
Saber como fazer o planejamento anual de uma empresa ajuda no seu plano de negócio, não precisa ser excessivamente complexo, mas precisa ser organizado e fornecer a estrutura para mapear seu próximo ano.
Você sabia que a legislação tributária do Brasil é uma das mais complexas do mundo? Este dado refletido em números mostra que 95% das empresas brasileiras pagam seus impostos de forma indevida, segundo o IBGE/Impostômetro e o site Jusbrasil.
E é aí que entra o planejamento anual. Além de ajudar a guiar o próximo ano, fazer tal plano todos os anos permite o alinhamento correto com todos os setores e equipes, garante o pagamento de todas as despesas e impostos e ainda possibilita o principal: o crescimento do negócio.
Por isso, desenvolvemos este conteúdo pensando em como poder te ajudar a ter sucesso durante todo ano. Confira como montar um planejamento anual!
Quando fazer um planejamento empresarial?
O planejamento anual adequado leva tempo para ser feito da maneira certa, mas o investimento em tempo e premeditação vale a pena no final. Aquelas empresas com um bom ritmo de planejamento estratégico seguido de execução disciplinada e métricas para feedback regular são aquelas que melhoram continuamente em um ritmo mais rápido do que seus concorrentes.
Por isso, indicamos a você que comece a se planejar desde setembro. Assim, mês a mês, até chegar em dezembro, poderá bater o martelo se a linha inicial era a correta ou precisará de alguma modificação. Tendo todo esse tempo, não será difícil para iniciar o próximo ano com a certeza de estar no caminho certo.
Não conseguiu começar em setembro? Tudo bem, então comece assim que puder. Desta forma, você garante as melhores estratégias para seu planejamento do novo ano.
O que a falta de planejamento acarreta em uma empresa?
Planos e estratégias de negócios são usados para alocar recursos corporativos em projetos e operações que precisam deles. Quando há falta de planejamento ou ele não é coerente, fica difícil criar orçamentos para projetos especiais, de entender os pedidos da equipe, e de captar os recursos financeiros necessários para lançar novos produtos e fazer a empresa crescer.
Em vez disso, os líderes distribuem fundos “instantaneamente”, conforme os gerentes os solicitam, sem um orçamento para comparação. Dispersando fundos dessa forma, uma instituição pode ficar sem verba para atividades críticas, como folha de pagamento e pagamento de faturas de fornecedores.
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Qual a importância de fazer um planejamento anual empresarial?
É muito importante montar um planejamento anual para sua empresa, pois somente desta forma você:
- Desenvolve uma direção, objetivos e metas para seu negócio;
- Obtém integração e melhor direcionamento de todos os setores e equipes;
- Garante redução de custos e diminuição de gastos desnecessárias;
- Certifica o pagamento correto de todos os impostos e despesas;
- Possibilita a implementação de novas tecnologias e metodologias que impulsionam o negócio;
- É capaz de gerar novos produtos e serviços de acordo com o plano de negócio;
- Cria um plano B, ou plano de contingência para seu negócio;
Como fazer o planejamento anual de uma empresa: siga estas 6 estratégias
Quando um gestor inicia um ano sem o planejamento adequado, a empresa caminhará para um lugar desconhecido. Para que isso não venha acontecer com você, vamos mostrar alguns passos que te nortearão de forma concisa.
1. Faça um balanço geral do ano anterior e analise resultados
A análise do índice financeiro pode ser usada como parâmetro de planejamento para o ano seguinte. Você pode usá-la para examinar o desempenho atual de sua organização em comparação com períodos anteriores, do trimestre anterior a anos atrás.
Frequentemente, isso pode ajudá-lo a identificar problemas que precisam ser corrigidos. Melhor ainda, pode direcionar sua atenção para problemas potenciais que podem ser evitados. Além disso, você pode usar essas taxas e usá-las como indicadores de desempenho para comparar com o de seus concorrentes ou outros membros de seu setor.
2. Analise o que precisa ser melhorado para a empresa crescer
Para que o processo baseado em calendário desempenhe um papel mais valioso nos esforços do plano geral da empresa, ele deve complementar o orçamento com foco nas questões estratégicas.
Assim, a primeira mudança libertadora que os gerentes podem fazer para melhorar a qualidade do processo de planejamento é iniciá-lo deliberada e cuidadosamente, identificando e discutindo os assuntos relevantes que terão o maior impacto no desempenho futuro dos negócios.
Mas o que pode entrar em pauta para aperfeiçoar o desempenho empresarial? Listamos alguns itens indispensáveis!
- Reúna as pessoas certas para debater propostas;
- Adapte os ciclos de planejamento às necessidades de cada negócio;
- Implemente um sistema de gestão de desempenho estratégico;
- Integre um sistema de Recursos Humanos no plano estratégico.
Todos tópicos mencionados, de forma alinhada, farão a diferença durante todo o ciclo de 12 meses em sua empresa!
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3. Analise o cenário atual do país e do mundo
Antes de iniciar seu plano, é importante destacar como fazer o planejamento anual de uma instituição diante do cenário regional, nacional e global. Isso facilitará uma avaliação de mercado, como atrair seu público-alvo com novidades e, em caso de crise econômica, analisar todo contexto para que sua organização saiba trabalhar na diversidade e atingir seus objetivos.
4. Defina metas e objetivos claros e organize-os pelo calendário
Metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes, com limite de tempo) são elementos básicos do mundo dos negócios. Eles ajudam a esclarecer suas ideias, concentrar seus esforços, garantir que seu tempo e que os recursos sejam usados de forma produtiva. Isso faz com que aumente suas chances de sucesso.
Metas ampliadas, como o nome sugere, exigem esforço e inovação acima e além para serem executadas, com a promessa de uma recompensa maior. Inclua uma combinação de ambos em seu plano anual. Assim, suas metas e objetivos ficarão claros e fáceis de organizá-los por meio de um cronograma.
5. Crie o budget (orçamento) do ano
Um plano anual deve incluir projeções para os próximos 12 meses, prevendo receitas e despesas. Suas projeções o ajudarão a planejar quedas de fluxo de caixa, identificar necessidades de financiamento e decidir o melhor momento para projetos.
Parte disso envolve o desenvolvimento de projeções financeiras mensais, registrando a receita esperada com base nas previsões de vendas e despesas antecipadas de mão de obra, suprimentos, despesas gerais e assim por diante. É aconselhável preparar uma declaração de receita projetada (lucros e perdas) e uma projeção de balanço.
Você também pode usar as projeções para determinar as necessidades de financiamento, se houver. Projeções bem preparadas facilitarão a qualificação para um empréstimo.
No vídeo abaixo, nosso analista de negócios Leandro Lana explica de forma prática como criar o Budget e adicioná-lo em seu planejamento financeiro anual:
6. Faça um plano de contingência
O que acontece se o fluxo de caixa da sua empresa tiver problemas? É uma boa ideia configurar reservatórios financeiros de emergência antes que sejam necessários. Manter uma reserva de caixa ou espaço em uma linha de crédito são boas medidas de contingência.
Lembre-se de comparar seus resultados financeiros reais com suas projeções ao longo do ano, para que você possa identificar os problemas financeiros antes que eles saiam do controle.
Supere desafios com a ajuda do planejamento anual da sua empresa
Por fim, ao conhecer todas as estratégias mencionadas, agora basta você realizar a implantação das ideias de acordo com sua realidade. Por isso, é essencial entender como fazer o planejamento anual de uma empresa, pois mesmo que passe por uma grande turbulência financeira o plano ainda ajudará a superá-la.
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