Está em busca de melhorias no setor de estoque da sua empresa? Iremos te apresentar 6 motivos que mostrarão que está na hora de você trocar as suas planilhas por um software para controle de estoque, e imediatamente!

Se você está lendo este artigo, você já deve ter um processo bem desenhado no setor de estoque. Todos sabemos o quanto é importante ter uma gestão estabelecida em todos as áreas de uma empresa, mas pensando no estoque, a gestão deve ser sempre muito atualizada e detalhista, afinal, ela será um reflexo do quanto você está investindo em sua empresa e o quanto deste investimento está parado em suas prateleiras. Confira:

1. Você terá uma equipe trabalhando de forma mais integrada

É bem complicado manter o trabalho atualizado fazendo o controle apenas por planilhas de gestão, afinal, os colaboradores podem ter cada um sua própria cópia da planilha e na hora de unir as informações, alguns destes dados podem ficar para trás ou mesmo repetidos.

Com um sistema, você pode criar níveis de acesso para cada colaborador, ou seja, cada um vai poder realizar as ações que são correspondentes ao seu dia a dia, sem alterar ou modificar informações que não estão dentro do seu controle.

2. Suas informações ficarão mais seguras e confiáveis

Quando usamos uma planilha, nós confiamos que todas as nossas informações ficarão sempre salvas, certo? Entretanto, isso nem sempre dá certo.

Por exemplo, um gestor fez os ajustes no estoque hoje e atualizou toda a planilha, e demorou horas para fazer isso. No final do processo, sua planilha dá um erro, você tenta salvar e não vai, você tenta fechar e nada acontece, então você finalmente desliga o computador, já crente que seu trabalho foi em vão.

Hoje felizmente o sistema operacional faz uma recuperação desses arquivos que não foram salvos de forma correta, mas será que ele sempre salvará sua planilha quando precisar? E se o problema for no próprio programa de planilhas e realmente o erro ocorreu no seu arquivo tão precioso?

Enfim, hoje um sistema em nuvem se torna muito mais seguro devido às redundâncias existentes no banco de dados e também as centenas de certificados de segurança, para que independente de problemas internos ou externos, os dados estejam disponíveis para os usuários.

3. Você evitará o retrabalho e recadastro de informações

Como comentado antes, quando controlamos dados importantes em uma planilha, a chance de perdê-los ou bagunça-los é bem grande, isso porque os mecanismos de uma planilha não vão avisá-lo se você estiver preenchendo dados que já existam nela (a não ser que reorganize-os de forma que consiga perceber as duplicações).

Ou seja, a maioria dos sistemas vão te avisar se você estiver adicionando dados que já existem em seu banco de dados, evitando assim um grande retrabalho.

Além disso, quando você optar por mudar seu controle de uma planilha para um sistema, a empresa fornecedora deve dar a opção para você importar os dados da planilha no sistema, evitando assim que você comece seu controle do zero novamente.

4. Seus processos diários terão muito mais inteligência

Uma planilha de controle de estoque te mostrará todos os dados que você precisa ver imediatamente, por exemplo saldos em estoque. Entretanto, este tipo de gestão fornece a você uma inteligência adicional? Como alertas de redução de saldos? Os históricos de compras anteriores ficam salvos nela também?

Estes tipos de informações facilitam muito o dia-a-dia e por isso devem ser valorizados. Muitos softwares de controle de estoque apresentam sugestões de compras quando um saldo de estoque estiver muito baixo, te avisam quando uma das suas filiais estiver precisando de um material para que você possa transferir, têm a inteligência de buscar o código de barras e de fazer os ajustes em estoque de forma fácil… Enfim, são detalhes que sempre fazem a diferença na rotina de qualquer almoxarife e gerenciador do setor de estoque.

5.Suas tarefas e gestão de dados terão maior usabilidade com um software para controle de estoque

Quando você estava buscando por um controle de estoque por planilhas com certeza se deparou com dezenas de layouts diferentes, com dashboard interativos e várias fórmulas já registradas em cada aba da planilha, certo? Um destes modelos sem dúvida vai atender você por um tempo, mas conforme você alimentará sua planilha, mais complexa ela se tornará.

Um sistema de controle de estoque entra exatamente aí quando falamos em facilidade e usabilidade, pois ele fará cálculos que você nem precisará configurar ou visualizar, terá uma tela de entrada (dashboard) muito rica em dados e por fim terá um layout prático e limpo, onde você identificará facilmente cada detalhe da sua gestão através de um menu, em vez de diversas abas separadas.

Viu? São dezenas de funcionalidades que você não encontra em uma planilha e são elas que fazem a diferença quando os seus controles começarem a ficar mais complexos pelas planilhas.

Leia também: 8 Sinais que Mostram que está na Hora da sua Empresa Adotar um Sistema para Controle de Estoque

6.Você tomará decisões e fará análises de resultados de forma mais fácil e segura

Em uma planilha, você tem as posições do seu trabalho atual, certo? No final do mês, para como você faz para gerar um relatório legal e organizado? Sente que é um trabalho longo unir todos os dados importantes do mês, semestre e do ano todo?

É por isso que os sistemas hoje já tem com vários tipos de relatórios para que você possa emiti-los a qualquer momento e sem nenhuma dificuldade! Além disso, é possível fazer filtros diferentes em datas diferentes, sem nenhuma dor de cabeça.

Desta forma, fica bem mais fácil apresentar os resultados do seu setor e também saber como sua empresa está indo, para que seja possível tomar decisões o mais rápido possível.

Mude agora para um Software de Controle de Estoque

Como podem ver, existem muitas vantagens em trocar as suas planilhas por um sistema de controle de estoque, que vão desde os cadastros e segurança dos seus dados até mesmo a usabilidade e relatórios gerenciais, que darão a você informações muito mais completas, trazendo assim uma saúde melhor a sua empresa.

Planilhas são ótimas para delinear a sua gestão de estoque quando você está iniciando, mas conforme sua empresa cresce, a necessidade de uma gestão melhor também cresce, e por isso os software de controle de estoque são tão importantes.

Estes sistemas trazem tanta facilidade no dia a dia que todo o trabalho diário que leva horas para ser finalizado pode ser concluído muito mais rápido, com uma melhor interação da equipe, com dados melhor armazenados e com um controle muito mais seguro.

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