Um Sistema ERP para Construção Civil pode trazer um considerável ganho de tempo em operações de compras e evitar atrasos devido a falta de suprimentos que são essenciais para cada obra.

Nos últimos anos temos notado um aumento considerável na busca de sistemas por parte das empresas do segmento de construção civil.

Em virtude disso resolvi pesquisar um pouco sobre esse setor importantíssimo no mercado nacional, e, como fruto dessa pesquisa, pude notar que há um movimento de aperfeiçoamento profissional no segmento, principalmente quando falamos de controles administrativos e financeiro.

Esse movimento não ocorreu à toa, na verdade desde a crise de imobiliária de 2008, as empresas buscaram driblar as dificuldades e incertezas desse nicho do mercado, e, para atrair novos investidores, bem como zelar melhor pela saúde financeira, o aumento do controle e gestão de ativos financeiros, em muitas vezes contando com o apoio de um sistema ERP para construção civil se tornou algo tão necessário como a contratação de engenheiros experientes e reconhecidos no mercado.

Pensando nisso, listei alguns dos principais desafios desse novo momento do setor.

3 desafios atuais de empresas de construção civil

Dificuldade de planejar o cronograma da obra com os fluxos de pagamentos

Não alinhar o prazo da obra com o fluxo de caixa pode provocar pagamento a prestadores de serviços e fornecedores de forma antecipada aos recebimentos, descapitalizando a empresa, e em muitos casos provocando a paralisação dos serviços.

Conhecer e aplicar os conceitos de fluxo de caixa são fundamentais na gestão desse tipo de empresa. Caso ainda esteja se familiarizando com esse tipo de controle, confira nossos conteúdos sobre o tema:  

Falta de controle de materiais e insumos da construção

A falta de gestão dos almoxarifados em cada canteiro pode provocar perda de materiais, sejam elas causadas por extravios ou até mesmo pelo vencimento de prazos de validade. Em qualquer uma das opções o prejuízo financeiro ficará para o responsável da obra, reduzindo a lucratividade ou provocando o prejuízo do projeto inteiro.

Conhecer o giro de seu estoque bem como os itens com mais rotatividade garantirá negociações de compras mais eficiente e permitirá o acompanhamento do fluxo de movimentações de itens, evitando perdas e gastos desnecessários. 

Má qualidade no fluxo de compra

Talvez esse seja o principal problema na gestão de uma obra: não controlar o fluxo de compra ou o ponto de compra de cada material. Esse erro é muito frequente no segmento, e podemos dividir as causas em dois grandes grupos:

1- Não definir a quantidade necessária de cada família de materiais, o que provocará compras desordenadas e as famosas retiradas emergenciais direto em depósitos de materiais construção próximos às obras;

2- Indefinição de regras de compras. Um processo sem o básico de regulamentações não permitirá à sua equipe de compras extrair o máximo de cada negociação, e também permitirá aos gestores o acompanhamento de perto com indicadores, definições de aprovação e leitura do budget de cada projeto.

Leia nossos artigos sobre gestão de compras e entenda mais sobre o assunto:

Sistema ERP para Construção Civil: 4 boas práticas que melhoram os controles da sua empresa

Agora vamos falar um pouco sobre as boas práticas que empresas do setor de construção civil têm buscado em suas procuras pelos sistemas da OTK. Além disso, comentaremos como estamos ajudando nossos parceiros a implementarem novos procedimentos para assim melhorar a gestão de suas organizações.

1. Controle de budget por obra

Definir o teto de gasto para cada obra é essencial para identificar eventuais falhas de orçamento e ajustar tudo antes que seja tarde. 

Com o controle de planejamento orçamentário do OTK Web, nossos clientes têm controlado a cada nova compra o valor previsto, comparando com o que foi executado e definindo o novo saldo remanescente para novas aquisições, dessa forma fica fácil saber onde se deve apertar o cinto e quando podemos comprar com mais tranquilidade.

Um controle eficiente de budget pode ser o diferencial que te permitirá aumentar a lucratividade de cada projeto e melhorar a gestão de fluxo de caixa da sua empresa.

Confira o vídeo: O que é Budget e Forecast?

2. Controle de estoque: Na matriz e em cada obra

Saber o saldo de estoque dos suprimentos de cada obra é uma das tarefas mais árduas, pois nem sempre se pode visitar os canteiros com a frequência necessária. 

Nesse caso, ter um sistema online, com possibilidade de controlar mais do que um almoxarifado é essencial. Com o uso do OTK Web, nossos clientes podem criar almoxarifado central e satélites, podendo fazer transferência de saldo de forma simples e organizada. Além disso, com o controle de requisições e expedição de materiais tudo fica no automático, e com leitura de alçada de aprovações.

3. Definição de regras de compras e alçadas de aprovações

Ter um fluxo de compras organizado parece complicado, mas, com o apoio de um sistema especializado nesse controle, a tarefa fica muito simples. 

Com os sistemas da OTK você pode definir regras básicas como informações obrigatórias e quantidades mínimas de cotações necessárias para encerrar uma compra, dessa forma, sua empresa será a dona da situação, e cada negociação será feita com máximo profissionalismo e transparência. 

Com o OTK Web você também poderá definir os privilégios de acesso e os níveis de aprovação de cada profissional, eliminando a necessidade de assinaturas manuais, gastos com impressões e outros suprimentos.

4. Fluxo de caixa atual e previsto

Nossos clientes têm a leitura de saldo de contas no momento necessário, visualizando de forma simples a saúde financeira da empresa e, também, fazendo projeções a longo prazo. Ter esse tipo de informação no momento das tomadas de decisões, tornam mais assertivas as análises feitas pelos gestores, permitindo saber se é o momento de aceitar aquele projeto de risco e, também, melhorando a negociação com fornecedores e bancos.

Automatize processos da sua empresa de construção civil com o OTK Web

Viu como é possível melhorar a gestão de todos os setores da sua empresa, sem engessar os processos com softwares burocráticos e demorados? 

O OTK Web se encaixa como uma luva no segmento da construção civil, permitindo profissionalizar ainda mais a sua empresa, lançando uma luz na gestão de rotinas que antes pareciam não ter solução.

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