Não aguenta mais controlar o dinheiro da sua empresa apenas por planilhas? Confira este artigo e entenda como um sistema de gestão financeira empresarial pode te ajudar.

O setor financeiro é como o coração das empresas e por isso precisa de muita atenção e controle. Por isso, empreendedores estão constantemente buscando ferramentas e facilitadores para seus trabalhos diários, sempre pensando nos melhores métodos para otimizar seus trabalhos e melhorar a mensuração de resultados. 

E é aí que entra a questão da planilha e do sistema. Quando um empreendedor começa a sua empresa, ele com certeza calcula seus investimentos e suas movimentações com um caderno ou planilha, afinal, são ferramentas acessíveis e práticas para quem está iniciando.

Mas e quando a empresa começa a crescer? E quando o número de entradas e saídas fica muito grande e os valores cada vez mais altos? E enquanto os anos passam, o número de históricos financeiros vão crescendo e a chance de se perderem fica maior ainda…

É por estes motivos que queremos mostrar para você que um sistema de gestão financeira empresarial pode ajudar muito mais quando se trata de controlar as finanças do seu negócio. Confira os motivos:

Um sistema online é mais seguro do que uma planilha para guardar seus dados financeiros 

Quando tratamos de dados de uma empresa, já pensamos na questão da segurança e queremos sempre o melhor para nosso negócio. Agora imagine dados financeiros! A exigência precisa ser muito maior. 

Para seu dia a dia ser mais produtivo e permita que você foque somente no que interessa, você precisa ter total segurança sobre o armazenamento dos seus dados e essa confiabilidade somente um sistema pode trazer para você. 

As empresas armazenadores de dados como a Microsoft dependem de dezenas de certificações para comprovarem sua segurança e seu cuidado com os dados dos usuários e empresas, por isso estes chamados Data Centers podem ser considerados muito seguros. 

Mas não se esqueça de perguntar aos fornecedores de sistema qual é o Data Center escolhido por eles! Esta informação é essencial e você não deve aceitar riscos.

Entradas e saídas podem ser automatizadas para otimizar seu trabalho

Para alimentar sua planilha, você tem que colocar lançamento por lançamento, linha por linha, valor por valor, certo? E este processo, por estar focado totalmente em humanos, ele fica vulnerável a erros, além de demandar um tempo desnecessário do seu dia, concorda? 

Este processo pode fazer sentido se você usa uma planilha, mas saiba que é possível reduzir o tempo destes lançamentos para que seja possível trabalhar em outras áreas do seu financeiro, como por exemplo estudos de novos investimentos.

Com um sistema, você consegue duplicar lançamentos de forma fácil, ou mesmo criar recorrências, ou seja, basta configurar o sistema para fazer um lançamento de cobrança  todos os meses. 

Com um sistema, você consegue duplicar lançamentos de forma fácil, ou mesmo criar recorrências, ou seja, basta configurar o sistema para fazer um lançamento de cobrança todos os meses.

Fácil acesso à históricos financeiros para tomadas de decisão

Para tomar decisões, um empreendedor precisa de dados e geralmente estes dados estão espalhados em várias abas e colunas de planilhas antigas, indicando meses, anos ou períodos específicos. Para unir os dados que realmente importam, acaba ficando complicado e um trabalho muito manual e cansativo.

Imagine filtrar dados de anos atrás? Buscar somente por um centro-de-custo ou filial específica? Ou então o histórico de pagamentos de um cliente ou os pagamentos feitos à um fornecedor ou colaborador? 

Sistemas de gestão financeira empresarial permitem esta busca super acessível de dados antigos e ainda montam relatórios completos para você. 

Aqui na OTK, para ajudar ainda mais, nós permitimos que você traga todo seu histórico financeiro para que coloquemos no sistema e assim a qualidade dos seus dados e resultados fica muito melhor. 

Trabalho em equipe melhorado e mais otimizado

Sistemas online permitem o compartilhamento de informações de forma simples e organizada, permitindo várias pessoas acessarem a mesma informação, compartilharem dados relevantes, e, principalmente, tendo a segurança de registrar o que cada pessoa faz, diferente das planilhas, onde dificilmente você identifica o registro do log de alterações em tempo real.

Com o uso de um sistema de gestão financeira empresarial, você poderá separar melhor as funções entre o Contas a Pagar e a Receber, configurar níveis de acesso entre os usuários, além de muitas outras funcionalidades que podem ser feitas em equipe que não tornarão o trabalho confuso e bagunçado.  

Possibilidade de Integração com bancos

Geralmente quem utiliza uma planilha acaba tendo esforços duplicados, tendo que lançar dados na planilha, gerar boletos, analisar extratos e outros muitos outros processos que são feitos de forma separada e não integrada. 

Com a utilização da tecnologia alguns passos podem ser eliminados, como a geração de boletos, a conciliação, dentre outras funções relevantes, afinal, todos estes processos passam a ser automáticos por meio da integração com os bancos (canal conhecido também como Van Bancária) pro que é disponibilizada apenas por sistemas financeiros.

Em bons sistemas financeiros, como o da OTK, você terá a liberdade de integrar seus processos com qualquer banco do mercado. 

Sistema de Gestão Financeira Empresarial: Comece a usar hoje mesmo

Como você notou, tem vários motivos que mostram como um sistema é melhor do que uma planilha e de forma geral, é uma solução mais completa como um software que realmente vai ajudar você a reduzir seu tempo em várias tarefas do dia, além de trazer a segurança e a usabilidade que as planilhas não oferecem.

Gostou destes motivos? Então saiba que é muito fácil trocar suas planilhas por um sistema financeiro empresarial. 

A principal vantagem de escolher um sistema online é que você pode acessar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, seja ele móvel ou não. Depois que você avaliar as opções do mercado e escolher a solução que faz mais sentido ao seu negócio, basta iniciar a implementação enviando ao fornecedor da solução a sua planilha de dados antiga. É isso mesmo! Apesar do sistema ser melhor em vários quesitos, a planilha ainda nos ajudará nesta migração de ferramenta e será nossa aliada para validação dos dados antigos.

Por isso, tenha em mente que uma planilha ajuda sim uma empresa que está começando, mas a partir do momento que ela começa a crescer, ela fica dependente de controles importantes.

Por isso, comece sua busca, faça sua comparação e tire suas conclusões, sem dúvidas a melhor ferramenta será aquela que oferece mais recursos e automatização do seu trabalho.

Conheça a solução online financeira da OTK e teste por 10 dias gratuitos.

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