Existem diversos benefícios tangíveis e intangíveis na implantação de um Sistema de Gestão Integrado. Confira as principais vantagens do ERP em uma empresa.

Para que as empresas cresçam de forma sustentável e continua, é necessário integração entre todos os setores. Devido a essa necessidade surgiram os sistemas de gestão integrado – ERP (Entreprise Resource Planning), para melhorar a comunicação entre todas as áreas e facilitar a gestão empresarial.

O Sistema ERP é constituído de diversos subsistemas de gerenciamento interligados, tratando todas as informações e conversando entre si, facilitando a analise e controle de todas as etapas de produção. Reúne todas as informações, aproxima todos os setores, sejam eles: financeiro, logístico, vendas, produção, marketing, importação e exportação, etc.

São diversas as vantagens do ERP para a gestão de processos nas empresas. No sistema de gestão integrado as informações trafegam entre os departamentos sem interrupções.

Uma venda gera uma ordem de fabricação, requisição de materiais, atualiza o estoque, gera a solicitação de compras e assim por diante. Os dados são repassados de um setor para outro em tempo real sem redigitação, num fluxo contínuo.

A maior obstáculo para decidir se deve implantar um ERP está na dificuldade de mensurar os seus benefícios.

É fácil mensurar os custos da implantação de um sistema de gestão integrado, porém, as vezes, é difícil visualizar os seus benefícios. Porém, são inúmeros as vantagens que um ERP pode trazer para uma empresa. Confira abaixo os principais benefícios de se utilizar um Software ERP:

Vantagens do Sistema ERP

A implantação do ERP traz também vários benefícios intangíveis difíceis de serem mensurados objetivamente.

Os principais benefícios intangíveis são:
Existem benefícios tangíveis e intangíveis obtidos com a implantação de um sistema de gestão integrado.

• Benefícios Tangíveis do ERP:

Os benefícios tangíveis podem ser estimados, atribuindo um percentual, uma medida de valor para cada benefício.

Os principais benefícios tangíveis são:

Redução de custos obtidos com a diminuição de desperdícios materiais, mão de obra, diminuição de erros e retrabalhos.

Aumento da produtividade com a automação dos processos que proporcionam ganhos substanciais no tempo de produção, melhora do processo administrativo e fluxo financeiro.

Redução do prazo de entrega com o aumento da produtividade.

Redução de mão obra devido a melhoria do fluxo operacional.

Redução de estoques e capital de giro com controle integrado a vendas, produção e compras.

Redução de custos de TI.

Maior eficiência no processo de suprimentos, compras planejadas com controle de ponto de reposição do estoque (estoque mínimo, lote econômico de compras).

Redução de custos financeiros com gestão eficiente do fluxo de caixa com a integração vendas, produção, controle de estoque e compras.

Redução de custos de logística, transporte, manutenção de veículos.

Aumentos de receitas e ou lucros.

• Benefícios Intangíveis do ERP:

Gestão Tributária

Gestão tributária com menos riscos de multas. As regras de negócios e tributárias são gerenciados pelo ERP, reduz erros fiscais e multas.

Fluxo de informação

Padronização de processos e fluxo da informação otimizado que trazem aumento da qualidade e eficiência organizacional.

Integração de Setores

Integração entre todos os setores facilita a comunicação e agilidade entre setores com o tráfego das informações com menos tempo e seguras. Tudo isto contribui para a diminuição de prazos.

Automação de dados

Eliminação de controles manuais, planilhas, anotações, redigitação de dados e diminuição de erros.

Detecção de erros

Detecção de erros internos o que possibilita melhorar os processos, obter novos ganhos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços.

Decisões rápidas

As informações obtidas em tempo real, ajuda na tomada de decisões rápidas e seguras.

Gestores

Otimização do tempo dos gestores por que não precisa mais envolver com processos operacionais o que lhe permite ter mais tempo para assuntos mais relevantes.

Melhoria de processos

Melhorias em processos comerciais e relacionamentos com clientes.

Estudos realizados comprovam a obtenção de resultados concretos que um sistema ERP proporciona às empresas. Além dos benefícios relacionados, estrutura e organiza as empresas, por isso, o ERP é uma ferramenta de gestão indispensável para facilitar o sonho do crescimento sustentável e contínuo dos negócios.

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