Com o Software OTK Web a Rijk Zwaan conseguiu implantar um processo de compras com regras e passos bem definidos.
Atuação: A Rijk Zwaan é uma empresa familiar internacional de melhoramento de hortaliças e ocupa o 4º lugar no mercado mundial de sementes de vegetais.
Sobre a Rijk Zwaan: Fundada em 2011, tem seu escritório administrativo sediado em Holambra - SP, assim como dois campos experimentais: um na mesma cidade e outro localizado em Mossoró - RN. Mesmo antes, já tinham parceiros trabalhando para desenvolver seus produtos, ou seja, as sementes da Rijk Zwaan já estão no Brasil há mais de 10 anos!
O crescimento e sucesso têm sido baseados em estabelecer relacionamentos duradouros com parceiros produtores, clientes e fornecedores. Uma das características marcantes da Rijk Zwaan Brasil é a sua cultura empresarial única, que coloca colaboradores no centro dos seus negócios e como peças-chave do sucesso.
Produtos utlizados: OTK Web
“Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um ERP que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o OTK Web conseguimos colocar a política em prática.”
Marilia Oliveira, Assistente financeiro da Rijk Zwaan
Com o Software OTK Web a Rijk Zwaan conseguiu implantar um processo de compras com regras e passos bem definidos.
Atuação: A Rijk Zwaan é uma empresa familiar internacional de melhoramento de hortaliças e ocupa o 4º lugar no mercado mundial de sementes de vegetais.
Sobre a Rijk Zwaan: Fundada em 2011, tem seu escritório administrativo sediado em Holambra - SP, assim como dois campos experimentais: um na mesma cidade e outro localizado em Mossoró - RN. Mesmo antes, já tinham parceiros trabalhando para desenvolver seus produtos, ou seja, as sementes da Rijk Zwaan já estão no Brasil há mais de 10 anos!
O crescimento e sucesso têm sido baseados em estabelecer relacionamentos duradouros com parceiros produtores, clientes e fornecedores. Uma das características marcantes da Rijk Zwaan Brasil é a sua cultura empresarial única, que coloca colaboradores no centro dos seus negócios e como peças-chave do sucesso.
Produtos utlizados: OTK Web
Com o Software OTK Web a Rijk Zwaan conseguiu implantar um processo de compras com regras e passos bem definidos.
Atuação: A Rijk Zwaan é uma empresa familiar internacional de melhoramento de hortaliças e ocupa o 4º lugar no mercado mundial de sementes de vegetais.
Sobre a Rijk Zwaan: Fundada em 2011, tem seu escritório administrativo sediado em Holambra - SP, assim como dois campos experimentais: um na mesma cidade e outro localizado em Mossoró - RN. Mesmo antes, já tinham parceiros trabalhando para desenvolver seus produtos, ou seja, as sementes da Rijk Zwaan já estão no Brasil há mais de 10 anos!
O crescimento e sucesso têm sido baseados em estabelecer relacionamentos duradouros com parceiros produtores, clientes e fornecedores. Uma das características marcantes da Rijk Zwaan Brasil é a sua cultura empresarial única, que coloca colaboradores no centro dos seus negócios e como peças-chave do sucesso.
Produtos utlizados: OTK Web
“Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um ERP que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o OTK Web conseguimos colocar a política em prática.”
Marilia Oliveira, Assistente financeiro da Rijk Zwaan
Os Resultados
Otimiza tempo e minimiza erros por centralizarem todos os processos em um só lugar
Economia de recursos ao evitar pagamentos em duplicidades e compras desnecessárias
Implantação da política de compras com documentação de todas as informações essenciais
Rastreabilidade das informações, com a possibilidade de gerar relatórios para o financeiro
Depoimento
“Com o crescimento da empresa, precisávamos de um aplicativo de compras que nos atendesse melhor, pois não tínhamos nenhum aplicativo voltado para isso.. Começamos a ter muitos problemas de notas e boletos, ninguém achava nada, ninguém sabia o que estava acontecendo. Por isso, começamos a buscar empresas que oferecessem uma solução, buscamos pelo Google e fizemos cotações.
A OTK foi a melhor empresa que encontramos que atendia nossas solicitações, desta maneira houve uma abertura da OTK para realizar mudanças necessárias para se enquadrar a favor da Rijk Zwaan.
Encontramos a OTK buscando algumas empresas, fizemos algumas entrevistas para ver quem melhor iria nos atender. Falamos com o desenvolvedor da OTK que “Precisamos dessa loucura aqui porque fugimos um pouco do usual… Necessitamos arrumar nossa casa... e para isso temos alguns parâmetros e campos de controle que fogem do usual, desta forma solicitamos a ajuda do desenvolvedor na OTK para desenhar um modelo que nos atendesse.
A escolha pelo OTK Web, foi uma junção de fatores, principalmente pelos preços. Estava dentro do que estávamos procurando, as soluções estavam dentro do que tínhamos pesquisado no mercado. Nos possuímos algumas nomenclaturas e passos bem específicos dentro da Rijk Zwaan, então desta forma não podemos seguir de maneira simplista as atividades de compras e pagamento. Possuímos compradores específicos e aprovadores que analisam rateios, locais de entrega e em qual cultura será destinado o material, por sermos uma empresa no seguimento de vendas de sementes e melhoramento genético, necessitamos de mais detalhamento que normalmente outras empresas não necessitam. Juntamente com a OTK trouxemos ideias e soluções de implementação que beneficiaram a ambas as empresas. Foi uma troca muito legal na fase de implementações.
A implementação ocorreu em três partes. A Primeira fase foi de modo mais simplista onde o comprador colocava a nota fiscal e boleto até para que chegasse ao financeiro juntamente com campos necessários.
Ficamos na Primeira fase durante tempo e como em qualquer empresa tem um tempo de adaptação, que aconteceu de forma orgânica e natural, nessa fase identificamos melhorias que deveriam ser realizadas. Na segunda fase começamos a introduzir os fornecedores e realizar as cotações diretor pelo OTK Web.
E podemos dizer que hoje concluímos a terceira fase utilizando os módulos e estoque e controle dentro das contas a pagar que são campos que OTK nos oferece para uma melhor gestão. O único modelo que não utilizamos é o contas a receber pois temos um ERP próprio para o controle. A RZ foi avançando dentro do sistema por etapas de forma que quando foram surgindo as demandas fomos trabalhando junto a OTK para soluciona-las.
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um ERP que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o OTK Web conseguimos colocar a política em prática.
Internamente a RZ criou uma política de compra onde os usuários seguem de maneira clara e objetiva como utilizar o sistema da OTK, e após o treinamento dos colaboradores, diminuímos erros que podem ocorrer dentro do processo. Conseguimos também controlar nossos estoques para uso em campo de forma que as informações sejam de fácil acesso para os envolvidos. Em relação as aprovações com o uso da OTK Web conseguimos rastrear quem autorizou a compra e por quem foi comprado, e isso nos ajudou a colocar nos orçamentos e contas corretas. Sem a OTK tínhamos muita dificuldade em realizar esse tipo de rastreio e precisão das informações.
Antes não tínhamos informações, agora conseguimos rastrear todas essas informações e conseguimos fazer acontecer a política, que era uma coisa que não conseguimos fazer antes.
Nossa rotina se transformou da água para o vinho! Agora conseguimos rastrear, conseguimos saber quanto custa determinado produto, quantas vezes a gente compra no mês, quem é determinado fornecedor. Conseguimos ter toda a rastreabilidade das informações, e para o financeiro conseguimos gerar relatórios com grande gama de informações. Eu particularmente, eu passo 70% do meu dia com o OTK Web aberto.”
- Marilia Oliveira, Assistente financeiro da Rijk Zwaan
Depoimento
“Com o crescimento da empresa, precisávamos de um aplicativo de compras que nos atendesse melhor, pois não tínhamos nenhum aplicativo voltado para isso.. Começamos a ter muitos problemas de notas e boletos, ninguém achava nada, ninguém sabia o que estava acontecendo. Por isso, começamos a buscar empresas que oferecessem uma solução, buscamos pelo Google e fizemos cotações.
A OTK foi a melhor empresa que encontramos que atendia nossas solicitações, desta maneira houve uma abertura da OTK para realizar mudanças necessárias para se enquadrar a favor da Rijk Zwaan.
Encontramos a OTK buscando algumas empresas, fizemos algumas entrevistas para ver quem melhor iria nos atender. Falamos com o desenvolvedor da OTK que “Precisamos dessa loucura aqui porque fugimos um pouco do usual… Necessitamos arrumar nossa casa... e para isso temos alguns parâmetros e campos de controle que fogem do usual, desta forma solicitamos a ajuda do desenvolvedor na OTK para desenhar um modelo que nos atendesse.
A escolha pelo OTK Web, foi uma junção de fatores, principalmente pelos preços. Estava dentro do que estávamos procurando, as soluções estavam dentro do que tínhamos pesquisado no mercado. Nos possuímos algumas nomenclaturas e passos bem específicos dentro da Rijk Zwaan, então desta forma não podemos seguir de maneira simplista as atividades de compras e pagamento. Possuímos compradores específicos e aprovadores que analisam rateios, locais de entrega e em qual cultura será destinado o material, por sermos uma empresa no seguimento de vendas de sementes e melhoramento genético, necessitamos de mais detalhamento que normalmente outras empresas não necessitam. Juntamente com a OTK trouxemos ideias e soluções de implementação que beneficiaram a ambas as empresas. Foi uma troca muito legal na fase de implementações.
A implementação ocorreu em três partes. A Primeira fase foi de modo mais simplista onde o comprador colocava a nota fiscal e boleto até para que chegasse ao financeiro juntamente com campos necessários.
Ficamos na Primeira fase durante tempo e como em qualquer empresa tem um tempo de adaptação, que aconteceu de forma orgânica e natural, nessa fase identificamos melhorias que deveriam ser realizadas. Na segunda fase começamos a introduzir os fornecedores e realizar as cotações diretor pelo OTK Web.
E podemos dizer que hoje concluímos a terceira fase utilizando os módulos e estoque e controle dentro das contas a pagar que são campos que OTK nos oferece para uma melhor gestão. O único modelo que não utilizamos é o contas a receber pois temos um ERP próprio para o controle. A RZ foi avançando dentro do sistema por etapas de forma que quando foram surgindo as demandas fomos trabalhando junto a OTK para soluciona-las.
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um ERP que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o OTK Web conseguimos colocar a política em prática.
Internamente a RZ criou uma política de compra onde os usuários seguem de maneira clara e objetiva como utilizar o sistema da OTK, e após o treinamento dos colaboradores, diminuímos erros que podem ocorrer dentro do processo. Conseguimos também controlar nossos estoques para uso em campo de forma que as informações sejam de fácil acesso para os envolvidos. Em relação as aprovações com o uso da OTK Web conseguimos rastrear quem autorizou a compra e por quem foi comprado, e isso nos ajudou a colocar nos orçamentos e contas corretas. Sem a OTK tínhamos muita dificuldade em realizar esse tipo de rastreio e precisão das informações.
Antes não tínhamos informações, agora conseguimos rastrear todas essas informações e conseguimos fazer acontecer a política, que era uma coisa que não conseguimos fazer antes.
Nossa rotina se transformou da água para o vinho! Agora conseguimos rastrear, conseguimos saber quanto custa determinado produto, quantas vezes a gente compra no mês, quem é determinado fornecedor. Conseguimos ter toda a rastreabilidade das informações, e para o financeiro conseguimos gerar relatórios com grande gama de informações. Eu particularmente, eu passo 70% do meu dia com o OTK Web aberto.”
- Marilia Oliveira, Assistente financeiro da Rijk Zwaan