Algumas empresas que confiam no Sistema Integrado OTK Web
O que o OTK Web faz pela sua Empresa
Livre-se dos problemas gerados pelo controle em planilhas e da falta de integração entre os departamentos
Está cansado de fazer seus controles em planilha de dados? Quer melhorar a integração dos departamentos de Compras e Estoque e o workflow do setor Financeiro? Com o Sistema de Gestão OTK Web, você tem acesso a uma ferramenta completa e integrada, que permite que as principais áreas da sua empresa tenham acesso ao sistema e os colaboradores tenham diferentes níveis de acesso.
Isso garante que filiais e departamentos trabalhem de forma integrada e automatizada, tornando possível a real diminuição de gastos através da gestão de requisições e fornecedores, a visão geral e atualizada dos bens e mercadorias armazenados, das entradas e saídas de materiais e do planejamento orçamentário.
Central de Notificações e Alertas por Email: Nunca mais deixe de visualizar o que é importante para você
Já deixou de ver alguma informação importante porque o dado ficou perdido no meio das planilhas ou na troca de emails entre departamentos? Pensando em facilitar as rotinas de cada usuário do sistema, o Sistema Integrado OTK Web conta com uma Central de Notificações que é personalizada para cada usuário do sistema.
De forma automática, o sistema destaca as demandas pendentes, avisos simples e mudanças nos status de requisições relacionadas ao usuário. Pela própria central, ao clicar no item é possível acessar os detalhes de cada demanda e rapidamente tomar as ações necessárias.
Além disso, é possível diversos tipos de alertas que são enviados por e-mail, como requisições de estoque ou de compras pendentes, ordens de compra pendentes ou saldos de estoque de produtos, contas a pagar pendentes ou com prazos expirados, entre outros.
Emita todos os seus boletos e ainda planeje seu budget mensal e anual
Não quer ficar programando seus pagamentos manualmente, diretamente pelo banco? Com nosso Sistema de Gestão você pode deixar tudo agendado e ainda emitir boletos integrados com bancos, através da VAN Bancária (cobranças automatizadas pelo Centro Nacional de Automação Bancária, com emissão e baixa de boletos de forma simples e integrada com seu banco).
Além disso, você pode criar seu Planejamento Orçamentário, tanto mensal, quanto anual, e assim criar bloqueios para que sua equipe de Compras e Almoxarifado não ultrapasse o plano estipulado.
Tais controles permitem que você reduza custos do seu negócio e assim alcance uma maturidade gerencial muito melhor, além de poder investir e ampliar sua empresa.
Emita e acompanhe todas as suas NF-es e NFS-e de forma rápida e fácil
Precisa emitir notas fiscais de forma mais ágil e garantir que sua empresa está dentro das normas?
Além de ajudar você a atender a legislação brasileira, os módulos de Gestão de Vendas e Faturamento do OTK Web garantem que o processo de emitir notas fiscais se torne mais fácil e flexível, pois é possível emitir com ou sem certificado digital (de acordo com seu município) e fazer o acompanhamento de ordens de serviços.
Isso é possível porque o Sistema de Gestão OTK Web conta com uma integração automática que permite o acesso a mais de 800 municípios diferentes, tornando assim as emissões ilimitadas, mais rápidas e sem burocracias.
Gestão de Compras
Reduza gastos através da integração dos departamentos e eliminação de compras desnecessárias.
A Gestao de Compras permite total controle da gestão de compras, recebimentos e dos fornecedores, tornando possível a real diminuição dos gastos através da compra somente dos produtos necessários e na quantidade adequada. Também facilita o processo de escolha dos melhores fornecedores e a obtenção do equilíbrio financeiro entre recebimentos e pagamentos.
Controle Financeiro
Visão Global da Situação Financeira da sua Empresa em um Único Lugar
O Controle Financeiro permite a automatização e integração de processos da sua empresa, o que leva ao ganho de produtividade e mantém o controle financeiro em ordem.
Além disso, o gestor tem uma visão global das finanças da empresa para tomar decisões com base em informações atualizadas e seguras. Assim, o sistema fornece todos os meios necessários para o alcance da sustentabilidade econômica e o aumento da lucratividade do seu negócio.
Gestão de Vendas e Faturamento
Gestão de Ordem de Serviço
Gerencie as Ordens de Serviços de sua empresa de forma simples e organizada. Todos os serviços em andamento ficarão à sua disposição, aguardando a liberação do faturamento, seja ele em uma única nota ou várias.
Cadastro de clientes e pedido de vendas
Centralize todos os seus clientes de forma organizada e emita pedidos de vendas com relatórios com a sua logomarca. Os pedidos tem integração com estoque e faturamento de notas, deixando assim todo o processo interligado e fluído.
Recursos do Sistema de Gestão Integrada
O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:
Fácil Operação
Com interface amigável, a configuração do sistema é simples e intuitiva, permitindo um rápido aprendizado por todos os usuários.
Dashboard
Possui Dashboard central e em cada módulo, possibilitando em uma única tela uma visão resumida dos pontos mais importantes.
Alertas e Notificações
Central de notificações no sistema com destaque para as demandas pendentes e possibilidade de configuração de alertas por email.
100% na Nuvem
Sistema 100% Online, acessível a partir de qualquer navegador e adaptado para dispositivos móveis (Responsivo).
Relatórios e Gráficos
Com facilidade é possível gerar relatórios dinâmicos e com informações atualizadas para análise com base em dados confiáveis.
Acesso e Segurança
Configuração de níveis de acesso e restrições por usuários, o que garante segurança e integridade do sistema e seus dados.
O resultado foi ter fluxo de aprovação, uma celeridade com a integração, e por ser um ERP com ferramenta web, teve um ganho nesse processo, ficando dinâmico. Consegui implementar em algumas lojas e tenho usuários que acessam no local e usuários que acessam toda a rede. Então com essa integração tivemos um ganho no processo.”