Sistema ERP para Distribuidoras
Sistema ERP para Distribuidoras
Integre operações e departamentos para Alavancar seu Crescimento e Superar todos desafios de uma Empresa de Distribuição
O Sistema ERP para Distribuidoras da OTK é composto de vários módulos que podem ser adquiridos separadamente ou integrados que possuem todas as funcionalidades que proporcionam agilidade, facilidade, praticidade e rapidez para atender 100% as empresas que atuam no segmento de distribuição.
Com o Software Integrado, distribuidores conseguem crescer com estrutura enxuta e eficiente, tornando o processo de vendas extremamente ágil e o controle de estoque otimizado e inteligente, com foco em atender a demanda sem perder vendas ou gerar estoques em excesso. Além disso, fornece as métricas para você tomar melhores decisões, fazer compras de estoque mais bem planejadas, o que resulta em menores custos de aquisições e preços finais mais competitivos.
Integre operações e departamentos para Alavancar seu Crescimento e Superar todos desafios de uma Empresa de Distribuição
O Sistema ERP para Distribuidoras da OTK é composto de vários módulos que podem ser adquiridos separadamente ou integrados que possuem todas as funcionalidades que proporcionam agilidade, facilidade, praticidade e rapidez para atender 100% as empresas que atuam no segmento de distribuição.
Com o Software Integrado, distribuidores conseguem crescer com estrutura enxuta e eficiente, tornando o processo de vendas extremamente ágil e o controle de estoque otimizado e inteligente, com foco em atender a demanda sem perder vendas ou gerar estoques em excesso. Além disso, fornece as métricas para você tomar melhores decisões, fazer compras de estoque mais bem planejadas, o que resulta em menores custos de aquisições e preços finais mais competitivos.
O que o OTK Web faz pela sua Empresa:
Os principais benefícios do sistema para distribuidoras
O Sistema ERP para Distribuidoras da OTK permite a gestão centralizada e integrada dos processos que envolvem uma operação de distribuição.
Confira os principais benefícios do OTK Web para sua distribuidora:
Nunca mais perca uma venda por falta de reposição de mercadorias
• Estoque de Acordo com a Demanda: O sistema fornece todas as métricas necessárias para que você sempre mantenha o estoque em níveis otimizados para atender a demanda sem perder pedidos, bem como não gerar um excesso de estoque de algum dos itens.
• Reposição inteligente do estoque: Levando em conta informações como o saldo em estoque e quantidade média de venda, o sistema identifica produtos com estoque que necessitam reposição e automaticamente gera um requisição de compras, evitando que você fique sem vender por falta do produto.
Controle de Estoques e Compras Confiável e Inteligente para Eliminar Desperdícios de Dinheiro, Espaço e Mão de Obra
• Compras certas e com melhor negociação: Com as informações sobre estoques, demanda e histórico dos fornecedores, é possível planejar melhor as compras. Ou seja, realizar uma boa negociação de compra: Comprar na quantidade certa, com menor preço e melhor prazo..
• Menos capital de giro com Otimização do Espaço de armazenagem: Elimine o desperdício de dinheiro armazenado em estoque imobilizado, bem como o espaço ocupado pelos produtos estocados, que dificultam a separação de mercadorias vendidas. Isto traduz-se em menos capital de giro ou o mesmo dinheiro investido para tornar mais competitivo e conquistar mais mercado.
Tenha acesso a todas informações necessárias para fidelizar seus clientes e gerar mais vendas
• Visão Completa do Perfil dos Clientes: Tenha uma base de dados completa e atualizada sobre seus consumidores, incluindo o histórico de compras e relacionamento para criar mais e melhores oportunidades de negócios, aumentar o grau de satisfação e fidelização através de um atendimento personalizado.
• Acompanhamento automático das ações: Permite que você agende ações futuras (entrar em contato, envio de folder, e-mail, proposta, nota fiscal, etc.), com alerta para o responsável pela atividade. Isso garante que sua equipe nunca esqueça de realizar alguma ação relacionada ao cliente.
Redução de custos através do aumento da produtividade com informações atualizadas e confiáveis em tempo real
• Aumento da Produtividade e Integração entre os Departamentos: Garanta o aumento da produtividade através da automatização de tarefas rotineiras, redução do tempo que sua equipe gasta em tarefas manuais e redundantes e melhoria na integração entre as áreas, já que todas informações ficam centralizadas em um mesmo banco de dados.
• Informações Confiáveis e em Tempo Real: Todas as informações são atualizadas em tempo real no sistema. Por exemplo, quando uma nova venda é realizada, automaticamente é reduzido a quantidade do item em estoque. Isso garante que sua equipe possa tomar decisões rápidas e certeiras.
Facilidade e praticidade para atender a normas e exigências legais
• Facilidade na Emissão de Documentos Eletrônicos: Atenda plenamente a legislação brasileira e torne mais simples e rápido o processo de emissão e acompanhamento de NF-e e NFS-e.
• Facilidade para Controle dos Tributos: Controle da carteira de tributos relacionados à operação, incluindo ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, entre outros, tornando automatizado e mais confiável a gestão dos tributos.
Integre operações e departamentos para Alavancar seu Crescimento e Superar todos desafios de uma Empresa de Distribuição
O Sistema ERP para Distribuidoras da OTK é composto de vários módulos que podem ser adquiridos separadamente ou integrados que possuem todas as funcionalidades que proporcionam agilidade, facilidade, praticidade e rapidez para atender 100% as empresas que atuam no segmento de distribuição.
A solução é composta pelos módulos de CRM, Gestão de Vendas e Faturamento, Controle de Estoque, Gestão de Compras, Financeiro e Contábil, que operam totalmente integrados e proporcionam a total automatização de processos, proporcionando o aumento da produtividade da sua equipe, diminuição dos erros e melhoria no atendimento ao cliente.
O que o ERP OTK faz pela sua Empresa:
Os principais benefícios do sistema para distribuidoras
O Sistema ERP para Distribuidoras da OTK permite a gestão centralizada e integrada dos processos que envolvem uma operação de distribuição.
Confira os principais benefícios do ERP para Distribuidoras da OTK:
Nunca mais perca uma venda por falta de reposição de mercadorias
• Estoque de Acordo com a Demanda: O sistema fornece todas as métricas necessárias para que você sempre mantenha o estoque em níveis otimizados para atender a demanda sem perder pedidos, bem como não gerar um excesso de estoque de algum dos itens.
• Reposição inteligente do estoque: Levando em conta informações como o saldo em estoque e quantidade média de venda, o sistema identifica produtos com estoque que necessitam reposição e automaticamente gera um requisição de compras, evitando que você fique sem vender por falta do produto.
Controle de Estoques e Compras Confiável e Inteligente para Eliminar Desperdícios de Dinheiro, Espaço e Mão de Obra
• Compras certas e com melhor negociação: Com as informações sobre estoques, demanda e histórico dos fornecedores, é possível planejar melhor as compras. Ou seja, realizar uma boa negociação de compra: Comprar na quantidade certa, com menor preço e melhor prazo.
• Menos capital de giro com Otimização do Espaço de armazenagem: Elimine o desperdício de dinheiro armazenado em estoque imobilizado, bem como o espaço ocupado pelos produtos estocados, que dificultam a separação de mercadorias vendidas. Isto traduz-se em menos capital de giro ou o mesmo dinheiro investido para tornar mais competitivo e conquistar mais mercado.
Tenha acesso a todas informações necessárias para fidelizar seus clientes e gerar mais vendas
• Visão Completa do Perfil dos Clientes: Tenha uma base de dados completa e atualizada sobre seus consumidores, incluindo o histórico de compras e relacionamento para criar mais e melhores oportunidades de negócios, aumentar o grau de satisfação e fidelização através de um atendimento personalizado.
• Acompanhamento automático das ações: Permite que você agende ações futuras (entrar em contato, envio de folder, e-mail, proposta, nota fiscal, etc.), com alerta para o responsável pela atividade. Isso garante que sua equipe nunca esqueça de realizar alguma ação relacionada ao cliente.
Redução de custos através do aumento da produtividade com informações atualizadas e confiáveis em tempo real
• Aumento da Produtividade e Integração entre os Departamentos: Garanta o aumento da produtividade através da automatização de tarefas rotineiras, redução do tempo que sua equipe gasta em tarefas manuais e redundantes e melhoria na integração entre as áreas, já que todas informações ficam centralizadas em um mesmo banco de dados.
• Informações Confiáveis e em Tempo Real: Todas as informações são atualizadas em tempo real no sistema. Por exemplo, quando uma nova venda é realizada, automaticamente é reduzido a quantidade do item em estoque. Isso garante que sua equipe possa tomar decisões rápidas e certeiras.
Facilidade e praticidade para atender a normas e exigências legais
• Facilidade na Emissão de Documentos Eletrônicos: Atenda plenamente a legislação brasileira e torne mais simples e rápido o processo de emissão e acompanhamento de NF-e e NFS-e.
• Facilidade para Controle dos Tributos: Controle da carteira de tributos relacionados à operação, incluindo ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, entre outros, tornando automatizado e mais confiável a gestão dos tributos.
Software ERP para Distribuidora
O OTK Web para Distribuidoras é um solução flexível e totalmente integrada. Conheça as áreas mais procuradas por empresas de distribuição:
Ideal para empresas com um bom volume de compras e muitos fornecedores. Atende desde a solicitação de compra até o recebimento e controle de fornecedores. Saiba mais »
Fornece uma visão geral das mercadorias e movimentações no estoque e inclui também a requisição de materiais via web, facilitando o processo de reposição. Saiba mais »
Engloba todas as etapas do processo comercial, desde a prospecção de clientes, propostas até o fechamento do negócio. Finaliza com a emissão da NF-e, que é integrada com o sistema financeiro. Saiba mais »
Controle financeiro ágil, integrando contas a receber, pagar, bancos e fluxo de caixa. Faz a emissão de boletos bancários e automação de recebimentos e pagamentos por meio de troca de arquivos com bancos. Saiba mais »
Funcionalidades da Solução
O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:
Fácil Operação
Com interface amigável, a configuração do sistema é simples e intuitiva, permitindo um rápido aprendizado por todos os usuários.
Dashboard
Possui Dashboard central e em cada módulo, possibilitando em uma única tela uma visão resumida dos pontos mais importantes.
Alertas e Notificações
Central de notificações no sistema com destaque para as demandas pendentes e possibilidade de configuração de alertas por email.
100% na Nuvem
Sistema 100% Online, acessível a partir de qualquer navegador e adaptado para dispositivos móveis (Responsivo).
Relatórios e Gráficos
Com facilidade é possível gerar relatórios dinâmicos e com informações atualizadas para análise com base em dados confiáveis.
Acesso e Segurança
Configuração de níveis de acesso e restrições por usuários, o que garante segurança e integridade do sistema e seus dados.
O controle do Estoque Disponível, Previsto e Comprometido era a questão chave para não perder a oportunidade de vendas e o ERP OTK solucionou esta questão tão crucial para a nossa atividade comercial
-Lázaro Batista, Diretor da Instemaq
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