Software de Gestão Financeira Empresarial

OTK-Fin: Software de Gestão Financeira: Contas a Pagar, Receber, Caixa e Bancos

Software de Gestão Financeira Empresarial - OTK FinO Software de Gestão Financeira Empresarial- OTK-Fin ajuda a manter o controle das finanças da sua empresa ou grupo de empresas, atendendo a todas as necessidades para uma gestão financeira eficiente.

O sistema é totalmente integrado aos módulos de contabilidade, fluxo de caixa, análise financeira e custo ABC (cliente, projeto, contrato ou tarefa), e atende a qualquer tipo ou porte de empresa.

Ferramentas adequadas para sua equipe alcançar o sucesso

O módulo OTK-Fin de Gestão Financeira fornece a sua equipe uma visão mais clara e abrangente das finanças da sua empresa ou grupo de empresas, de forma consolidada ou individualizada e analítica ou sintética. Assim seus gestores podem fazer uma avaliação financeira correta e manter todas as operações financeiras da sua empresa em ordem.

Para isso, o módulo de Gestão Financeira conta com diversas funcionalidades que facilitam o seu trabalho, como o Exportador de dados para Excel e o DB-Msg,que permite o envio de alertas críticas em situações programadas.

OTK-Fin: Interface de Fácil Navegação e Informações centralizadas

O OTK-Fin, Software de Gestão Financeira da OTK foi projetado para proporcionar ao usuário uma navegação intuitiva e de fácil operação. As telas são padronizadas e com menu auto-explicativos que facilitam sua operação.

  • Informações centralizadas na tela correspondente ao Cliente / Fornecedor ou nas telas de Contas a Receber / Contas a Pagar, assim não é necessário ter que navegar por várias telas ou menus para se ter acesso a informação consultada.
  • Visualização dos dados no formato grade Excel , que permite as mesmas facilidades de uma planilha, como a ordenação dos dados conforme a necessidade do usuário.
  • Consulta detalhada da linha selecionada a partir da grade de consulta, permitindo rápida visualização de todas as informações cadastradas relacionadas ao item.
  • Identificação visual por cores que pode ser configurada pelo usuário, facilitando a distinção dos dados.
  • Indicação dos lançamentos mais importantes através de “Flags” configuradas pelo usuário.

Mais eficiência e automação através do Software de Gestão Financeira OTK-Fin

As ferramentas do Software de Gestão Financeira Empresarial OTK-Fin ajudam a sua empresa a simplificar e acelerar as tarefas necessárias para controle financeiro da sua empresa, reduzindo o tempo gasto dos seus gestores com tarefas rotineiras e tornando a área de finanças mais eficiente, além de permitir maior exatidão dos dados, o que é essencial para um controle financeiro eficaz.

  • Geração automática de lançamentos de receitas e despesas recorrentes: mensalidades, manutenção, aluguel, contas de água, luz, telefone, IPTU e etc; para compor fluxo de caixa futuros de “nn” meses.
  • Facilita a identificação de receitas e despesas por Centro de Custo. Cliente / OS (contrato)
  • Permite a identificação do resultado operacional (margem bruta) por Cliente / OS (Contrato / Projeto).
  • Análise financeira: por tipo de despesa / receita, conta, centro de custo, projeto (OS, contrato, produto), tarefa, atividade ( Custo ABC), maiores despesas, comparativos despesas por período.
  • Permite o controle e emissão de recibos e cheques.
  • Controle de Caixa / Bancos por empresa / conta e consolidada
  • Fluxo de caixa sintético, analítico e/ou consolidado por período.
  • Conciliação bancária.
  • Baixas parciais e baixas múltiplas (agrupamento de lançamentos).
  • Multi-empresas, multi-caixa, multi-bancos / contas.
  • Permite a geração de lançamentos contábeis com configurador de layout de exportação.
  • Controle de documentos, contratos e imagens relacionadas ao cadastro do cliente / fornecedor.
  • DB-Msg: mensagens de alertas críticas exibidas toda vez que detectar alguma condição de anomalia ou programada pelo usuário, como: saldo devedor, atrasos no pagamento, etc.

Visualize suas informações no formato de sua preferência

O Software de Gestão Financeira OTK-Fin é compatível com diversas outras ferramentas de software que você já está habituado a usar na sua empresa, além disso o sistema permite a impressão e emissão de recibos, boletos e relatórios, facilitando assim várias etapas da operação financeira do seu negócio:

Funcionalidades do OTK-Fin:

• Exportação de dados para planilha Excel ou documento de texto, com filtros pré determinados pelo usuário: visualize somente as informações relevantes para você
• Impressão de boleto bancário a partir da grade de dados
• Envio dos boletos bancários por email
• Emissão de recibos
• Emissão de cheques (contas a pagar)

Relatórios do OTK-Fin:

Operacionais: Fluxo de caixa, extratos por banco / conta
Gerenciais: Análise de receitas e despesas, comparativo de receitas por períodos
Resultado (Margem Bruta): Por cliente, projeto e contrato
Custo ABC: Mão de obra, material e despesas por projeto e tarefa
Fluxo de caixa:

- Analítico: Por empresas, banco / conta
- Sintético: Consolidado por empresa, banco/ conta
- Operacional: D+0, D+1, D+2, D+3, D+XX
- Projetado: Mês, Mês+1, Mês+2, Mês+3, etc.

Usuários e Segurança

O Software de Gestão Financeira OTK-Fin Permite a criação de usuários com diferentes níveis de acesso as informações e funcionalidades do sistema, com gravação de log das transações (auditoria / rastreabilidade), garantindo assim a segurança e o sigilo das informações da sua empresa.

 

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